PLANIFICACION MENSUAL E INFORME DE EJECUCION.
por Kevin Ortiz
1. ¿Qué es planificacion mensual?
1.1. La planificación mensual propone una manera de trabajar en una misma línea desde el comienzo de un proyecto, ya que se requieren múltiples acciones cuando se organiza cada uno de los proyectos, y esta sera programada mes a mes. Su primer paso, dicen los expertos, es trazar el plan que luego será concretado.
2. ¿Qué es un planificador mensual?
2.1. Gracias a una gestión adecuada, podremos realizar un trabajo eficiente. Y esto nos lo permite precisamente aplicaciones especializadas para ayudarnos a organizar y planificar nuestras tareas diarias.
3. ¿QUÉ ENCONTRAMOS EN UN PLANIFICADOR MENSUAL?
3.1. • Un planificador debe tener un calendario por semanas y por meses. Parece obvio, sin embargo, en la actualidad aún encontramos numerosas y populares aplicaciones que no tienen un calendario. Sino que son meras listas de tareas. • El camino crítico de nuestro trabajo. Es decir, todas las actividad que tienen prioridad sobre las demás porque sin ellas, no podemos cumplir con los plazos.
4. INFORMES DE EJECUCIÓN
4.1. Con el propósito de orientar a los responsables de la y presentación de los informes de ejecución financiera, se recomienda tener en cuenta los siguientes aspectos para que su presentación sea clara, confiable, oportuna y debidamente ajustada a las condiciones pactadas contractualmente
5. PARA QUE SE CUMPLA UN INFORME DE EJECUCION SE DEBE TENER EN CUENTA:
5.1. Estudiar detalladamente cada una de las cláusulas del contrato o convenio y propender por su cumplimiento.
5.2. Tener en cuenta las siguientes fechas: perfeccionamiento y/o legalización del contrato, prórrogas, adiciones, otrosí modificatorio y desembolsos, con el fin de identificar claramente la fecha de inicio, período de ejecución y la fecha de terminación del contrato.
5.3. Tener presente que sólo son válidos aquellos gastos que se efectúen dentro del período de ejecución del contrato, tanto para recursos Colciencias como para recursos Contrapartida1. Por lo tanto, los anticipos realizados deben estar legalizados dentro del periodo de ejecución de contrato o convenio.
6. Como crear un plan mensual
6.1. RECOPILAR DATOS Para poder crear un buen plan mensual necesitas tener toda la información a mano: • El plan anual dónde has apuntado tus objetivos de este año, complementado con el desglose por mes. • El plan del mes pasado. Es posible que aún haya cosas que no has podido hacer. • El calendario para tener una idea de la estructura del mes: los días festivos, los grandes eventos, días llenas de citas, días con tiempo libre, etc.
6.2. . FIJAR LOS OBJETIVOS
6.2.1. Puedes seguir estas tres estrategias o una combinación de ellas para definir tus metas para el mes que viene: • Simplemente copiar los objetivos que ya habías pensado para este mes desde tu plan anual. Es una buena estrategia para principios de año, cuando aún no te has desviado demasiado de tus planes. • Puedes volver a utilizar los objetivos que te habías fijado el mes pasado y que todavía no has conseguido. En este caso es recomendable primero identificar la causa del retraso. • También puedes optar por crear objetivos completamente nuevos, aunque siempre teniendo en cuenta que encajan dentro de tu plan anual.