CONTROL ADMINISTRATIVO
Plan your projects and define important tasks and actions
1. C. RECURSOS FINANCIEROS
1.1. Deben compararse los materiales y pagarse los sueldos, los intereses y los vencimientos; el medio principal para controlar la disponibilidad y el costo de los recursos financieros es el presupuesto, particularmente el de efectivo y de capital de trabajo.
2. ELEMENTOS
2.1. RELACIÓN CON LO PLANEADO
2.1.1. Siempre existe para verificar el logro de los objetivos que se establecen en la planificación.
2.2. MEDIACIÓN
2.3. DETECTAR DESVIACIONES
2.3.1. Una de las funciones inherentes al control, es descubrir las diferencias que se presentan entre la ejecución y la planeación.
2.4. ESTABLECER MEDIDAS
2.4.1. El objeto del control es prever y corregir los errores.
3. PRINCIPIOS
3.1. DE EQUILIBRIO
3.1.1. A cada grupo de delegación conferido debe proporcionarle el grado de control correspondiente. De la misma manera la autoridad se delega y la responsabilidad se comparte.
3.2. DE LA OPORTUNIDAD
3.2.1. El control, necesita ser oportuno, es decir, debe aplicarse antes de que se efectúe el error.
3.3. DE OBJETIVOS
3.3.1. Existe en función de los objetivos, es decir, el control no es un fin, sino un medio para alcanzar los objetivos preestablecidos..
3.4. DESVIACIONES
3.4.1. Los planes deben ser analizadas detalladamente, de manera que sea posible conocer las causas que lo originaron, a fin de tomar medidas necesarias para evitarlas en futuro..
3.5. COSTABILIDAD
3.5.1. Siempre existe para verificar el logro de los objetivos que se establecen en la planificación.
4. BASE
4.1. Planear y organizar.
4.2. Evaluar.
4.3. Los objetivos
4.4. El hacer es poner en práctica el cómo se planificó y organizó
5. ¿QUÉ ES?
5.1. HENRY FAROL
5.1.1. El control consiste en verificar si todo ocurre de conformidad con el PANM,con las instrucciones emitidas y con los principios establecidos.
5.1.2. Permite señalar las debilidades y errores a fin de rectificarlos e impedir que se produzcan nuevamente.
5.2. ROBERTO B.BUCHELE
5.2.1. El proceso de medir los actuales resultados en relación con los planes, diagnosticando la razón de las desviaciones y tomando las medidas correctivas necesarias.
5.3. Otras connotaciones
5.3.1. COMPROBAR
5.3.2. REGULAR
5.3.3. COMPARAR
6. ÁREAS
6.1. Áreas de producción
6.1.1. EMPRESA INDUSTRIAL
6.1.1.1. Es aquella donde se fabrican los productos
6.1.2. EMPRESA DE SERVICIOS
6.1.2.1. Brinda servicios
6.1.3. EMPRESA COMERCIAL
6.1.3.1. vende o comercializa los productos o servicios producidos.
6.2. Control de producción -Indicar el modo, tiempo y lugar más idóneos para lograr las metas de producción
6.2.1. Control de calidad
6.2.1.1. -
6.2.2. Control de costos
6.2.3. Control de los tiempos de producción
6.2.4. Control de inventarios
6.2.5. Control de operaciones Productivos
6.2.6. Control de desperdicios
6.2.7. Control de mantenimiento y conservación
6.3. Controles de asistencia y retrasos
6.3.1. Es el control del reloj chequeado o del expediente que verifica los retrasos del personal, las faltas justificadas por motivos médicos, y las no justificadas.
6.4. Control de vacaciones
6.4.1. Señala cuando un funcionario debe entrar en vacaciones y por cuántos días
6.5. Control de salarios
7. IMPORTANCIA
7.1. Enfrentar el cambio:
7.2. Producir ciclos más rápidos:
7.3. Facilitar la delegación y el trabajo en equipo
7.4. Los tiempos veloces de los ciclos son una manera de obtener ventajas competitivas.
8. TIPOS SEGÚN TIEMPO
8.1. CONTROL PRELIMINAR
8.1.1. Se enfoca en la prevención de las desviaciones en la calidad y en la cantidad de recursos utilizados en la organización
8.1.2. Esfuerzos de la gerencia para aumentar la probabilidad de que los resultados actuales concuerden favorablemente con los resultados planificados.
8.2. C.RETROALIMENTACIÓN
8.2.1. Consiste en que éstos destacan los resultados históricos como base para corregir las acciones futuras.
8.2.2. EJEMPLO:Los estados financieros de una empresa se utilizan para evaluar la aceptabilidad de los resultados históricos y determinar cuales son los cambios que deberían hacerse en la adquisición de recursos futuros o actividades operativas.