PLANEACIÓN Y ORGANIZACIÓN

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PLANEACIÓN Y ORGANIZACIÓN por Mind Map: PLANEACIÓN Y ORGANIZACIÓN

1. PLANEACIÓN Es un proceso de toma de decisión donde se tiene en cuenta lo que se quiere a futuro, allí definen los objetivos y metas particulares de cada área de la empresa las cuales sumadas buscan el cumplimiento de los objetivos y metas generales que se ha propuesto la organización.

1.1. Estructura jerárquica de la planeación

1.1.1. PLAN

1.1.2. Hace referencia a los lineamentos políticos generales y particulartes

1.1.3. Las prioridades que se plantean

1.1.4. Asignación de recursos para el cumplimiento de las prioridades

1.1.5. Estrategias e instrumentos utilizados para el cumplimiento para el alcance de los resultados esperados

1.1.6. PROGRAMA

1.1.7. Conjunto coherente e integrado de actividades, servicios o procesos se aplican a proyectos relacionados y coordinados entre sí de similar naturaleza

1.1.8. Este opera mediante la realización de acciones orientada a alcanzar los resultados en un tiempo determinado

1.1.9. PROYECTO

1.1.10. Al igual que el programa es un conjunto de actividades articuladas para obtener resultados.

1.1.11. Se diferencian en la magnitud, diversidad, especificidad ya que un plan se constituyen de varios proyectos (ejemplo: construcción de una escuela dentro de un plan de construcción de edificios escolares).

1.1.12. ACTIVIDAD

1.1.13. Es la realización secuencial e integrada de varias acciones para la obtención de resultados dentro de un proyecto (ejemplo: levantamiento de muros del colegio).

1.1.14. TAREA

1.1.15. Acción concreta y específica donde la suma de varias tareas forma una actividad (ejemplo: colocar ladrillos para el levantamiento de un muro)

1.2. Estructura jerárquica de la organización

1.2.1. Diseño de estructuras organizacionales • Estructuras simples para empresas pequeñas • Estructuras funcionales para empresas medianas • Estructuras divisionales, combinadas o corporativas, que son diseños estructurales para organizaciones grandes.

1.2.1.1. Niveles

1.2.1.1.1. Corporativo: nivel más elevado encargado de dictar las estrategias, lineamientos, estándares y políticas para toda la organización que se atenderán a largo plazo. (ejemplo: Grupo Aval)

1.2.1.1.2. División o unidad estratégica de negocios: depositario y ejecutor de las empresas corporativas en ocasiones tiene autoridad y autonomía. (banco Av Villas)

1.2.1.1.3. Funcional: Conjunto de actividades de un individuo, describe el comportamiento que se espera de una persona en su cargo, sin importar de quien se trate. (Producción, Ventas, MKT)

1.2.1.1.4. Operativo: Quien concluye la planeación, quien lleva acabo las actividades y tareas de la planeación. El responsable de este nivel es tanto el gerente de línea como el supervisor.

1.3. HORIZONTE TEMPORAL DE PLANEACION

1.3.1. También conocido como formas de planeación allí se disponen los tiempos, lo que sucederá a tiempos largos, medianos y cortos.

1.3.1.1. Horizontes de planeación.

1.3.1.1.1. Estrategias: Se miden a largo plazo y son difícilmente reversibles, se logran por medio de toda la organización y las responsabilidad e definir medios y fines corporativos (Ejercito -ganar la guerra, persona- Terminar la Universidad)

1.3.1.1.2. Tácticas: mediano plazo, pueden ser reversibles y corresponde a algunas funciones de la organización. La responsabilidad es desarrollar actividades y estrategias. (Persona- Sacar un buen promedio en el semestre)

1.3.1.1.3. Operativa: Corto plazo, son reversibles y corresponde a secciones especificas de la organización, fabrica, taller u oficina. (Ejemplo: persona – estudiar)

2. ORGANIZACIÓN Es un conjunto de personas con una meta en común, unidos por relaciones de responsabilidad y autoridad. Una de sus funciones más relevantes es encargase de organizar los recursos de la empresa para realizar operaciones efectivas

2.1. Su importancia

2.1.1. Define la estructura completa de la empresa

2.1.2. Determina los niveles jerárquicos

2.1.3. Elimina la duplicidad de funciones

2.1.4. Es un medio para lograr lo planeado.

2.1.5. Coordina la división del trabajo para que se dé un orden.

2.1.6. Determina la estructura, para que las fases de dirección y control tengan bases

2.1.7. confiables.

2.2. Principios de la Organización

2.2.1. Especialización: asignación de cargos según su perfil

2.2.2. Unidad de mando: Para cada actividad o trabajo solo habrá un jefe inmediato al cual reportar.

2.2.3. Jerarquía: Define el Orden jerárquico de autoridad, desde el mas alto cargo administrativo hasta el operativo.

2.2.4. Del objetivo: Las funciones y actividades deben relacionarse sinérgicamente para el cumplimiento de los objetivos.

2.2.5. Paridad de autoridad y responsabilidad: Toda autoridad conlleva una responsabilidad, darle autorid, no es correcto responsabilizar a una persona si no se le da autoridad para el cumplimiento de sus funciones.

2.2.6. Difusión: Divulgación de forma escrita de las funciones de cada cargo

2.2.7. Amplitud y tramo de control: Capacitación y entrenamiento a los trabajadores para el cumplimiento de sus funciones

2.2.8. De la coordinación: Los departamentos deben tener sinergia para el cumplimiento de un objetivo general mediante el cumplimiento de objetivos específicos.

2.3. Tipos, etapas o procesos de la organización

2.3.1. Organización formal: Se presenta por medio de cartas de organización u organigrama donde se muestra la estructura jerárquica o de mando al igual los manuales de la organización donde se definen las responsabilidades de los interesados.

2.3.2. Organización informal: Se pueden definir por redes de alianza, no tienen sus responsabilidades por escrito ya que se cumplen habitualmente. Es un resultado de las de las relaciones individuales colectivas de los individuos ante la organización formal. Puede conllevar resultados positivos si se coordina con la organización formal de lo contrario traerá resultados negativos.

2.4. Fases de la organización

2.4.1. División del trabajo: en todo tipo de empresa se puede dividir el trabajo de forma vertical y horizontal.

2.4.2. Vertical: se sustenta bajo líneas de autoridad sustentando la estructura organizacional y definiendo los canale3s de comunicación.

2.4.3. Horizontal: Se fundamenta en la especialización, generando mas trabajo con el mismo esfuerzo y elevando la efectividad.

2.4.4. Departamentalización: Consiste en la separación y agrupamiento de las funciones y operaciones en áreas específicas, contempla actividades en grupo en unidades de trabajo sinérgicas, pueden ser funcionales, por producto, geográficamente, técnicas o tiempo.

2.4.5. Departamentalización funcional: Se usa cuando las unidades de la organización se forman por la naturaleza del trabajo. Las funciones básicas se agrupan para lograr una especialización.

2.4.6. Departamentalización por productos: Se realiza por medio con base en un producto o grupos de productos que se relacionan entre si.

2.4.7. Departamentalización geográfica: Aplica a organizaciones que tiene oficinas dispersas y autónomas físicamente. Se aplica generalmente al área de ventas.

2.4.8. Departamentalización por clientes: Se basa en la divison de clientes servidos, por lo general se usa en empresas comerciales como en la venta de ropa, caballer, dama, infantil.

2.4.9. Departamentalización por proceso o equipo: Por lo general se utiliza para la fabricación de un producto, es la base para crear la división departamental agrupando las actividades según correspondan.

2.5. Sistemas de organización

2.5.1. Lineal o militar: La actividad de toma de decisiones se concentra en una sola persona.

2.5.2. Organización funcional o de Taylor: El trabajo de supervisor se dividió en 8 especialistas donde cada uno tenía autoridad sobre su campo.

2.5.3. Organización líneo-funcional: Es la combinación de la organización lineal o militar y la funcional.

2.5.4. La autoridad o responsabilidad se tramita bajo el mando de un solo jefe de departamento (cadena de mando). Y de la funcional la especialización de cada actividad

2.5.5. Organización staff: Se da origen por la necesidad de las empresas por requerir ayuda de unidades expertas dando información o asesorías. Esta organización no cuenta con línea de autoridad directa.

3. Bibliografia

3.1. Cipriano, L. G. A. (2014). Proceso administrativo. (pp.72-91). México, D.F., MX: Larousse - Grupo Editorial Patria

3.2. Zacarías Torres Hernández y Helí Torres Martínez (2014), Planeación y Control. Colonia San Juan Tlihuaca - Grupo Editorial Patria

4. Elaborado por Bayardo Aldemar Mariño Salgado