Resumen semana 11 asta 15

1. Transferencia

1.1. Remisión Ordenada o Traslado de Documentos

1.1.1. CLASES DE TRANSFERENCIA

1.1.1.1. Archivo de Gestión

1.1.1.1.1. Archivo Central

2. TRÁMITE

2.1. Es la gestión o el diligenciamiento que se realiza para obtener el resultado.

2.1.1. SISTEMA DE TRÁMITE DOCUMENTARIO

2.1.1.1. Es un programa que está diseñado para llevar un registro adecuado, control y seguimiento de los diferentes documentos registrados, derivados o emisiones a las diversas oficinas, jefaturas o áreas de la institución

2.1.1.1.1. VENTAJAS

3. DIAGNÓSTICO SITUACIONAL

3.1. ¿Cómo mejorar la Gestión Documental de una Empresa si no se sabe concretamente qué son sus necesidades?

3.1.1. Categorías de Revisión en el Diagnóstico

3.1.1.1. GESTIÓN DOCUMENTAL

3.1.1.1.1. Historia

4. RECEPCIÓN DE DOCUMENTO

4.1. Usuario del Personal de Archivo

4.1.1. Expediente por Recibir

4.1.1.1. Muestra documentos vencidos

4.1.1.1.1. Datos Obligatorios

5. PROCESO DEL TRÁMITE DOCUMENTARIO

5.1. Entrega 2 copias de expediente

5.1.1. recepciona de expediente

5.1.1.1. Registra en cuaderno

5.1.1.1.1. Envía expediente a la área correspondiente