2.1. 1) Determinar el uso de la información para decidir como reunir la misma.
2.2. 2) Revisar la información previa, como organigrama, diagrama de procesos y descripción de puestos.
2.3. 3) Seleccionar posiciones representativas para analizarlas.
2.4. 4) Análisis real del puesto teniendo los datos sobre las actividades que involucran.
2.5. 5) Verificar la información con los involucrados (trabajador y supervisor)
2.6. 6) Elaboración de descripciones y especificaciones del puesto.
3. LA ENTREVISTA
3.1. Se utiliza para obtener datos para el análisis del puesto
3.2. VENTAJAS: Logra la participación libre y directa de los empleados. Proporciona al analista una mejor comprensión del puesto. Permite el examen y aclaración de sectores vagos o complejos de trabajo que no pueden ser comunicados con facilidad.
3.3. DESVENTAJAS: Algunos empleados pueden sentirse amenazados e incómodos para poder aportar información adecuada. Las entrevistas tal vez se limiten a los elementos que tengan mayor vigencia y dejen de lado los aspectos más generales del puesto. Existe la tendencia a que los empleados y supervisores se concentren en los requisitos que describen a la persona que ocupa el puesto en la actualidad y no al puesto mismo. Además, el supervisor puede poner énfasis en lo que él desea que el empleado haga, en lugar de lo que en realidad hace.
4. Tipos de Entrevista
4.1. INDIVIDUALES DE EMPLEADOS: Se utilizan para indagar sobre las descripciones de roles y funciones al puesto único.
4.2. COLECTIVAS O GRUPALES DE EMPLEADOS: se emplean cuando es un gran numero de personas que realizan un trabajo similar o idéntico.
4.3. A SUPERVISORES: Se realiza para obtener el punto de vista del supervisor.
5. Consta de contratar a una persona correcta para desempenar el puesto segun su capacidad y experiencia.
5.1. Ubicacion del personal
6. El encargado de realizar esta tarea es el Supervisor, el cual debe tener conocimiento de los siguientes puntos:
