1. Ordenada
1.1. La contabilidad es ordenada porque una persona puede comprender claramente la situación financiera de una empresa.
1.1.1. Ejemplo: Sus Activos, Pasivos y su Capital.
2. Clasificación
2.1. La contabilidad nos ayuda a clasificar nuestros ingresos y costos, así como un balance general.
2.1.1. Ejemplo: El estado de pérdidas y ganancias; su balance general.
3. Control
3.1. La contabilidad nos ayuda a tener un mejor control de nuestros registros contables, así también podemos visualizar a detalle informes diarios de la situación financiera de una empresa.
3.1.1. Ejemplo: Detalles de las ventas así como los gastos efectuados.
4. Clara
4.1. La contabilidad ayuda a que nuestras transacciones efectuadas sean claras y así podemos obtener una clara información de los sucesos ocurridos en la empresa.
4.1.1. Ejemplo: Compra de vehículos y compras de artículos para la venta.
5. Exacta
5.1. La contabilidad es exacta porque las transacciones efectuadas se mantienen en una forma ordenada haciendo que cada operación coincida con la fecha realizada, donde fue realizada, etc.
5.1.1. Ejemplo: El principio de la partida doble que tanto una cantidad registrada en la contabilidad como un cargo tiene que tener una contra parte que va como cargo que deben de sumar el mismo valor.
6. Oportuna
6.1. La contabilidad es oportuna y se evidencia al solicitar información sobre una fecha dada, la misma siempre está actualizada para la toma de decisiones.
6.1.1. Ejemplo: Un reporte de ventas efectuadas por artículos
7. Sistemática
7.1. Se dice que la contabilidad es sistemática porque todos los hechos o transacciones son registradas en la empresa.
7.1.1. Ejemplo: Un siniestro ocurrido en la planta de producción.
8. Verídica
8.1. La contabilidad es verídica porque los registros contables reflejan la realidad de la operación.
8.1.1. Ejemplo: Compras de títulos de impresión, es decir que existe un título de por medio.
9. Confiable
9.1. Que las cifras plasmadas en sus principales informes muestran la veracidad de las mismas.
9.1.1. Ejemplo: El estado de resultados y el balance general.
10. Resumida
10.1. Decimos que la Contabilidad es resumida porque brinda información ya sea en forma detallada o resumida sobre la situación de la empresa a una fecha dada.
10.1.1. Ejemplo: Resumir un informe de los principales clientes y/o acreedores de la empresa; puede ser tambien un estado de resultados o un balance general.
11. Útil
11.1. Porque nos permite visualizar la situación financiera de la empresa.
11.1.1. Ejemplo: A cuanto asciende nuestros activos, nuestras obligaciones y nuestro patrimonio a una fecha dada.
12. Provisión
12.1. La contabilidad nos permite establecer tanto el periodo como el comportamiento de la economía de la empresa, motivo por el cual podemos establecer gastos a futuros plazos, ya sean para el beneficio de la empresa o desventaja.
12.1.1. Ejemplo: Constituir los gastos fijos a futuro plazo como Agua, Luz y Teléfono.
13. Planificada
13.1. Con los datos contables, podemos planificar mediante un presupuesto razonable a futuro, para poder hacer frente a nuestros compromisos; a un tiempo estipulado y que la empresa marche bien.
13.1.1. Ejemplo: Hacer un presupuesto sobre gastos a futuro plazo que beneficien a la empresa.
14. Legal
14.1. Toda empresa debe estar constituida bajo las leyes existentes de cada país y observar su cumplimiento, derivado a que también contribuyen con su esfuerzo a generar ingresos; mediante el pago de los impuestos al estado, para este pueda financiarse para dar cumplimento a la sociedad en dar paz, bienestar, salud, seguridad para la población.
14.1.1. Ejemplo: Inscribirse ante las organizaciones fiscalizadores, para nuestro caso la –SAT-, Registro Mercantil y la Superintendencia de Bancos.
15. Eficaz
15.1. La contabilidad es eficaz para la toma de decisiones; para que la empresa pueda encontrar mejores beneficios en este era de cambios tecnológicos, como diferentes gustos, modas y demandas de la sociedad.
15.1.1. Ejemplo: Programas, que puedan visualizar las operaciones de una empresa, desde cualquier equipo, ya sea un celular, computadora, tablet, etc., para la toma de decisiones para el beneficio de la empresa o cambiar el negocio de la empresa si fuera necesario.
16. Indispensable
16.1. La contabilidad es muy indispensable porque si no llevamos un buen registro, no hay un orden, ni existiera información de como se encuentra una empresa financiera mente.
16.1.1. Ejemplo: No sabemos nuestros ingresos y gastos incurridos, a cuanto asciende nuestro activos y obligaciones así como nuestro patrimonio.