1. Conjunto de procesos sistémicos con la función de manejar la información que generar las transacciones, actividades y hechos económicos, a fin de producir y revelar información de carácter contable - financiero
2. Para lograr un mayor conocimiento del funcionamiento del sistema contable se realiza un análisis de cada uno de los aspectos para precisar la definición de un sistema
2.1. Entorno del Sistema Contable
2.1.1. Entorno Directo : Área de Producción Área de Mercadeo Área de Finanzas Área de Administración del Personal
2.1.2. Entorno General : Entorno Económico Entorno Tecnológico Entorno de la Legislación Entorno Social y Político
2.2. Misión y Objetivos del SIC
2.2.1. El objetivo de la contabilidad y de la información contable es suministrar información útil para tomar decisiones de carácter económico.
2.2.1.1. Aspectos para cumplir el objetivo:
2.2.1.2. Usuarios Generales y particulares de la información
2.2.1.3. Usos posibles a la información Contable
2.2.1.4. La comunidad afectada por la gestión y operación de la Empresa
2.3. Componentes del sistema contable
2.3.1. 1. Los documentos de soporte de las transacciones de la empresa y de los hechos economicos
2.3.2. 2. La legislación fiscal, la laboral y de seguridad social, la de comercio, etc.
2.3.3. 3. La tecnología de computación para la captación, el procesamiento y almacenamiento de datos.
2.3.4. 4. Los fundamentos teóricos, técnicos y marco conceptual contable y financiero.
2.3.5. 5. Las personas que intervienen en el funcionamiento y dinámica del sistema.
2.3.6. 6. Los recursos financieros y materiales necesarios.
2.3.7. 7. El sistema o subsistema de control interno contable.
2.4. Relaciones entre los componentes del sistema
2.4.1. Los procesos básicos del área contable son:
2.4.2. Primero: Proceso de captación y clasificación de datos
2.4.3. Segundo: Proceso de registro contable de datos
2.4.4. Tercero: proceso de acumulación y asignación de valores
2.4.5. Cuarto: proceso de control de calidad de la información
2.4.6. Quinto: proceso de preparación de informes
2.4.7. Sexto : proceso de análisis y evaluación de la información
2.4.8. Séptimo: proceso de suministro y presentación de la información
2.5. Recursos del sistema
2.5.1. Se distinguen cuatro grupos de recursos disponibles para el procesamiento y suministro de la información contable.
2.5.1.1. El recurso humano.
2.5.1.2. Recursos materiales entre los que se distinguen el presupuesto de asignación salarial y prestacional así como honorarios de asesoría profesional.
2.5.1.3. Tecnología o conjunto de medios electrónicos y de comunicación así como los equipos de oficina.
2.5.1.4. El acondicionamiento de los lugares de trabajo.
2.6. Representación del sistema contable
2.6.1. Hay 3 fases fundamentales de operación del sistema.
2.6.2. El proceso de captación de datos provenientes tanto de la operación de las distintas áreas de responsabilidad de la empresa así como del entorno general de la misma.
2.6.3. la segunda etapa que cubre el desarrollo de los procesos básicos generales y comunes en la transformación de datos e información contable financiera útil y confiable
2.6.4. Finalmente la etapa de la revelación financiera que tiene que ver con las actividades de suministro de la información así como de asesoría a los usuarios de los informes
2.7. Administración del sistema contable
2.7.1. El responsable de que el sistema contable logre su misión y objetivos se enfrenta a la pregunta general de todo administrador, ¿Qué acciones debo ejecutar? ¿Cómo las debo llevar a cabo? ¿Con qué recursos? ¿Cuándo y Por qué? ¿Con qué marco de referencia?