Generalidades de los proyectos y ciclo de vida del proyecto

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Generalidades de los proyectos y ciclo de vida del proyecto por Mind Map: Generalidades de los proyectos y ciclo de vida del proyecto

1. Programa

1.1. se identifica si es programa donde se encuentran varios proyectos relacionados que incluyen elementos comunes y pueden administrarse de forma coordinada.

2. El éxito o fracaso del proyecto depende de factores ambientales externos, donde, por lo general, no se tiene el control.

3. Proyecto

3.1. Es un esfuerzo temporal, que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único

3.1.1. Es un esfuerzo temporal, que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único.

3.1.1.1. Características:

3.1.1.2. Temporal: cada proyecto tiene un comienzo y un final definidos. Único: con proyecto crea productos entregables únicos (la presencia de elementos repetitivos no cambia la condición fundamental del trabajo de un proyecto).

4. Portafolio

4.1. Cuando en la empresa hay varios proyectos o programas y estos no necesariamente están relacionados pero facilitan la dirección para cumplir con los objetivos estratégicos de la empresa, pertenecen a un Portafolio.

5. En las generalidades se encuentran conceptos con características principales que deben tener las empresas que formulen o ejecuten proyectos

6. cuales son las funciones de un gerente de proyectos:

6.1. El Gerente de proyecto debe tener la capacidad de tomar decisiones a lo largo del ciclo de vida del proyecto, respecto a las actividades, liderazgo en el equipo de proyecto, alineación de las desviaciones de la triple restricción en el seguimiento y control realizado.

6.1.1. Debe tener competencias de conocimiento adquirido en metodologías de gestión de proyectos.

6.1.1.1. competencia de desempeño sobre la aplicación del conocimiento para lograr los objetivos y metas del proyecto

6.1.1.1.1. Personales, reflejadas en el liderazgo, personalidad y actitud sobre diferentes situaciones que se puedan presentar

6.1.2. como habilidades personales y de gerencia debe tener; liderazgo, motivación hacia su equipo de proyecto, conocimiento político, cultural y de normatividad, capacidad de negociación, solución de conflictos.

7. Que es la gerencia de proyectos

7.1. La gerencia de proyectos se caracteriza por la necesidad de unificar criterios y hablar el mismo lenguaje implementándose como factor de cultura organizacional orientada a la gerencia de proyectos

7.1.1. es una aplicación de diferentes conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas de las actividades del proyecto.

7.1.1.1. donde son agrupadas por sus caracteristicas y compatibilidad en grupos de procesos de:

7.1.1.2.  Iniciación

7.1.1.3.  Planificación

7.1.1.4.  Ejecución

7.1.1.5.  Seguimiento y control

7.1.1.6.  Cierre

8. Fases de un proyecto

8.1. Proceso de inicio

8.2. Proceso de planificaión

8.3. Proceso de ejecución

8.4. Procesos de monitoreo y control

8.5. Proceso de cierre

9. Inicio de un proyecto

9.1. El acta de constitución o project charte

9.1.1. Es el documento oficial que da la autorización formal para iniciar el proyecto o fase cuando ésta se desarrolla de forma secuencial

9.2. como primera medida, el enunciado del trabajo del proyecto (sow)

9.2.1. donde se describen los productos o entregables proporcionados por el cliente

9.3. Patrocinador, cliente y gerente asignado

9.4. Justificaión del proyecto

9.5. Requisitos, riesgos y descripción del alto nivel

9.6. Resumen del cronograma de hitos y presupuesto

9.7. Requisitos de aprobación que definen el éxito del proyecto