1. SISTEMAS DE INFORMACIÓN
1.1. Los componentes de un Sistema de Información son aquellos procesos que permiten la entrada, procesamiento y salida de datos según los intereses de la organización o Institución. Se hace uso de recurso humano, hardware, software, entre otros.
1.1.1. Entrada de datos
1.1.1.1. Recopilación de datos (diligenciamiento de matrícula, información de los padres de familia, los alumnos, presupuesto, entre otros)
1.1.2. Procesamiento de datos
1.1.2.1. Clasifica y redirecciona la información según su finalidad y uso en la Institución
1.1.3. Almacenamiento de datos
1.1.3.1. Almacena los resultados del proceso y los datos de entrada en discos duros memorias USB, plataforma del colegio, etc
1.1.4. Salida de datos
1.1.4.1. Muestra el reporte creado como la matrícula de estudiantes donde se puede observar los datos del estudiante.
2. PROCESO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA
2.1. Recursos Humanos
2.1.1. Brinda Información de los procedimientos administrativos de la I.E con el apoyo del S.I
2.1.1.1. Sistema Integrado de Matrículas - SIMAT
2.1.1.2. Sistema de Gestión de Calificaciones
2.1.1.3. Certificado de estudiantes
2.1.1.4. Archivo académico
2.1.1.5. Proceso de notas y calificaciones
2.1.2. Sistema de nomina docente y administrativos de la secretaria de educación
2.1.2.1. Regulado por el Sistema de Información Nacional de Contratación Educativa - SINCE
2.2. Apoyo Financiero y Contable
2.2.1. Se fortalece con los S.I
2.2.1.1. Se apoya por el Sistema de Información Nacional de Educación Básica y Media - SINEB
2.2.1.2. Sistema de Información de Apoyo a la gestión - SIGES
2.2.1.3. Sistema de registro de la contratación Nacional Publica - SECOP
2.2.1.4. Sistema de Gestión y Control Financiero - SGCF
2.2.1.5. Rinde Informe a la Secretaria de Educación
2.2.1.6. Permite Proyectar Inversiones y gastos
3. PROCESO DE GESTIÓN ESTRATÉGICA
3.1. Presenta las bases de la planificación Institucional y propone un conjunto de herramientas para la gestión como procesos para la toma de decisiones, analizar y reconocer datos de información.
3.1.1. Se articula con la misión, la visión, objetivos estratégicos, estrategias y planes de acción, los programas, proyectos y actividades, el plan de monitoreo y evaluación de la I.E. La cual se apoya en los S.I para obtener mejores resultados.
3.1.1.1. Evaluación Institucional
3.1.1.2. Participación y toma de desiciones
3.1.1.3. Programa de inclusión, indígenas, áreas rurales y dispersas
3.1.1.4. Seguimiento al desarrollo del servicio social obligatorio
3.1.1.5. Distribución de funciones
3.1.1.6. Ampliación de cobertura
4. PROCESO DE GESTIÓN ACADÉMICA
4.1. Se apoya en uno o varios S.I, proporciona antecedentes académicos de los alumnos, permitiendo crear nuevas estrategias para el mejoramiento de la I.E
4.1.1. Se relaciona con
4.1.1.1. Diseño Curricular
4.1.1.1.1. Plan de estudios, enfoque pedagógico, recurso del aprendizaje, jornada escolar, evaluación.
4.1.1.2. Practica pedagógica
4.1.1.2.1. Didáctica de área, uso de los recursos, uso de tiempo
4.1.1.3. Gestión en el aula
4.1.1.3.1. Relación pedagógica, planeación de clases, evaluación
4.1.1.4. Seguimiento académico
4.1.1.4.1. Seguimiento a resultados, asistencia, actividades de recuperación, apoyo a estudiantes con necesidades educativas especiales - NEE