TEORÍAS CONTEMPORÁNEAS DE LA ADMINISTRACIÓN

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TEORÍAS CONTEMPORÁNEAS DE LA ADMINISTRACIÓN por Mind Map: TEORÍAS CONTEMPORÁNEAS DE LA ADMINISTRACIÓN

1. Es una estrategia que se encuentra dirigida a disminuir los costos de producción de la empresa, mejorando la efectividad de la misma. Es decir que se realiza una reestructuración empresarial dando lo que necesita para mejorar la operación, acomodándola a la producción real de la misma. Toma ciertas características del downsizing, pues en algunos casos disminuye su recurso humano, pero en otros casos incrementa este recurso, para poder dar respuesta oportuna a las necesidades del mercado

2. CALIDAD TOTAL

2.1. Concepto personal

2.1.1. Es un sistema de gestión empresarial dirigido al cliente, donde se localiza la calidad en los productos o servicios ofrecidos por la empresa, también en un plan de mejoramiento constante al interior de la empresa encaminado en los objetivos empresariales, basados en el ciclo PHVA, que garantiza el control absoluto en calidad en cada uno de los procesos de la empresa.

2.2. Ventajas

2.2.1. - Se lleva un control de los cambios que se realizan para ofrecer una mejor calidad en los productos y servicios ofrecidos. - Encaminada a la satisfacción absoluta del cliente. - Resultados a corto plazo. - Incremento en la utilidad por los productos o servicios ofrecidos. - Eliminación de procesos repetitivos.

2.3. Desventajas

2.3.1. - Genera mayores costos para la empresa debido al seguimiento constante y plan de mejoramiento continuo que se adelanta. (costos de prevención, costos de evaluación, costos de fallos internos, costos de fallos externos). - No es de fácil adaptación en todos los procesos de la compañía, ya que se presenta resistencia en alguno de los procesos.

3. ADMINISTRACION POR OBJETIVOS

3.1. Se basa en la definición de los objetivos y metas de la organización, que son diseñadas por la alta gerencia de la empresa. Se encuentra encaminada a motivar a cada uno de los empleados de una empresa para que den lo mejor de sí y obtener mejores y mayores resultados. Esta teoría se clasifica de tres maneras, la primera son los Objetivos Trayectoria en donde se mantiene un objetivo continuo en el tiempo dentro de la organización y que puede llegar a ser una función determinante dentro de un proceso empresarial y los Objetivos Normativos donde los objetivos son de forma cuantitativa y se basa en las operaciones funcionales. Por ultimo tenemos los Objetivos Tareas los cuales se basan en cantidad y calidad de las diferentes actividades que se deben alcanzar.

3.2. Concepto personal

3.3. Ventajas

3.3.1. - Permite identificar cuáles son las funciones de cada uno de los empleados y determinar sus actividades. - Individualización de las metas de la empresa. - Mayor compromiso del personal. - El control es más eficaz en cuanto a las metas empresariales. - Objetivos más claros.

3.4. Desventajas

3.4.1. - Se evalúa los resultados en estados financieros y no en calidad de los productos y servicios. - Dificultad para identificar las metas. - Falta de autoridad por parte de la gerencia, ya que se mide por objetivos alcanzados y no por productos entregados. - Requiere que el personal tenga disposición para fácil adaptación al cambio.

4. RIGHTSIZING

4.1. Concepto personal

4.2. Ventajas

4.2.1. - Simplificación de los procesos. - Descentralización de toma de decisiones. - Ajuste de la empresa a las necesidades del mercado. - Innovación. - Incremento en la productividad.

4.3. Desventajas

4.3.1. - Inestabilidad laboral. - Difícil apreciación del costo. - Pérdida de credibilidad. - Baja confianza de los empleados.

5. - Se pueden producir retrasos por fallas en procesos de producción. - Eliminación de proceso de inventarios. - Variabilidad en costos de producción por no contar con materia prima suficiente. - Retrasos en entregas.

6. - Disminución de costos de producción. - Alta calidad en los productos. - Menor tiempo de alistamiento. - Eliminación de desperdicio de materia prima. - Relaciones duraderas con los proveedores.

7. Desventajas

8. OCEANOS AZULES

8.1. Concepto personal

8.1.1. La forma más fácil de competir, es evitando la competencia, es esto se basa esta teoría de administración. Es una estrategia empresarial, basado en los cambios, las diferentes formas de incrementar la rentabilidad mediante la innovación de los mercados, basado en la comparación de los productos ofrecidos por las empresas, sus diferentes utilidades lo que individualiza un producto. Está enfocado a la utilidad o necesidad de un producto o servicio mas no al valor del mismo, es decir prevalece la utilidad sobre el precio de comercialización. Competir con un producto innovador, que no tenga competencia en el mercado y haga que los clientes busquen estos productos para satisfacer una necesidad de forma más precisa, de esta manera se evitara tener algún tipo de competitividad en el mercado.

8.2. Ventajas

8.2.1. - Incursión en nuevo mercado. - Disminución de competitividad en los mercados. - Aumento en el valor de los productos sin importar la variación en costos de producción.

8.3. Desventajas

8.3.1. - Difícil medición de éxito en el mercado. - Introducción en el mercado con demasiados obstáculos. - Teoría muy reciente, con pocos estudios de resultados.

9. MEJORA CONTINUA

9.1. Concepto personal

9.1.1. En esta teoría tiene alta relevancia los diferentes problemas, obstáculos y dificultades que se presenten en los diferentes procesos empresariales, ya que basados en cada uno de ellos se realiza un plan de mejoramiento, para así disminuir los costos de producción y operación de una empresa. Se requiere que los empleados que intervienen en cada uno de los diferentes procesos de la empresa, intervengan, conozcan y apliquen las estrategias de mejoramiento que se adapten al interior de los procesos, su seguimiento se realiza mediante indicadores de gestión, donde se realiza una evaluación permanente sobre la evolución del proceso en pro de los resultados esperados por la alta gerencia.

9.2. Ventajas

9.2.1. - El grupo de trabajo tiene la oportunidad de participar en el plan de mejoramiento. - La fuente de información primaria sobre el proceso, son las personas que intervienen en el. - Facilidad en el seguimiento de la operación. - Reducción de costos de operación de la empresa. - Aumenta la productividad.

9.3. Desventajas

9.3.1. - Requiere cambios en el interior de la empresa. - El proceso de adaptar esta metodología es largo. - Grandes inversiones inicialmente.

10. JUSTO A TIEMPO

10.1. Concepto personasl

10.1.1. Esta metodología industrial se basa en producir lo necesario en el momento, es decir no se requiere tener existencias de los productos en bodega, así se evita el proceso de inventario y se cumple con lo requerido en los tiempos establecidos. Todo está con el tiempo medido, desde la recepción de materia prima, el proceso de producción y despachos de los productos, con esto se busca disminuir los costos de producción y el desperdicio de materia prima.

10.2. Ventajas

11. DOWNSIZING

11.1. Concepto personal

11.2. Ventajas

11.2.1. - Mejorar resultados disminuyendo los recursos humanos que se utilizan. - Disminución de costos de operación. - Toma de decisiones más acertadas para la organización. - Genera mayores lazos de comunicación.

11.2.1.1. Es un nuevo sistema de estructuración que se está adoptando en las empresas, en busca de mejoras en los resultados, disminuyendo los puestos de trabajo, es decir reducción de puestos de trabajo con mejores resultados frente a los productos y servicios ofrecidos. El downsizing se clasifica de dos maneras, la primera es el Downsizing reactivo que es en la cual se toman decisiones frente a las diferentes situaciones del mercado en el cual se mueve la empresa, y por otra parte está el Downsizing proactivo que es el caso en el cual la empresa toma decisiones anticipadamente, acoplándose a las diferentes situaciones que se dan y que pueden llegar a alterar el mercado.

11.3. Desventajas

11.3.1. - Lentitud en los procesos internos. - Incremento de desempleo. - Inconvenientes frente a actividades a realizar. - Poca innovación. - Desmotivación entre los empleados.