ZOPP
por Natalia Isabel Lopez Vergara
1. El ZOPP considera que cada sesión de trabajo debe documentarse
2. Propende por la flexibilización de los métodos e instrumentos, los cuales deberán estar siempre al servicio del proyecto y no la inversa.
3. La organización exitosa de las reuniones
4. Que los instrumentos son menos importantes que el razonamiento lógico del analista que los aplica, por ello:
5. La flexibilidad: A pesar de su sistematicidad y aparente rigidez formal,el enfoque ZOPP propone:
6. Planeación operativa del proyecto. Implica definir y valorar en términos monetarios los recursos requeridos para adelantar el proyecto
7. caracterizado por el énfasis que hace en la participación de los involucrados, la concreción de las acciones en productos verificables y la transparencia de las decisiones
8. El ZOPP ha desarrollado principios y técnicas que facilitan la realización de los análisis y la toma de decisiones
9. Es una técnica de participación que permite a los miembros del grupo estar permanentemente atentos al desarrollo de la discusión y facilita la consecución de acuerdos
9.1. Cada participante escribie sus ideas en tarjetas que se fijarán con alfileres a un panel recubierto de papel, se retiran al terminar la discusión
10. Introducción
11. Diseño del Proyecto
12. Sus principios y técnicas pueden ser especialmente útiles cuando el analista requiere:
12.1. Analizar y organizar información disponible en relación con sus áreas de interés
12.2. Tomar decisiones que involucren diferentes intereses y puntos de vista.
12.3. Diseñar proyectos
12.4. Controlar la ejecución de los proyectos.
12.5. Comunicar y explicar el proyecto a otras personas
13. Ziel Orientierte Projekt Planung = Planificación de Proyectos Orientada por Objetivos
14. Conjunto de principios, técnicas e instrumentos diseñados para facilitar la gestión de los proyectos
15. ¿De dónde viene?
15.1. Los antecedentes del ZOPP se remontan a 1975 cuando se creó la GTZ como ente privado con la intención de flexibilizar y mejorar la eficiencia de la cooperación técnica, mediante la adopción de herramientas actuales de gestión
15.1.1. La aplicación formal del ZOPP se inició en 1983 como propuesta organizacional
15.1.2. En 1987 se convirtió en regla empresarial, ciclo de los proyectos adelantados por la GTZ.
15.1.3. Se expandió entre personal interno, contratistas y los miembros de las entidades contraparte
16. Principios
16.1. La participación: El éxito del proyecto no es posible sin la participación de todos los actores importantes
16.2. El consenso: Los actores involucrados en una situación tienen diferentes intereses en la solución y situación
16.2.1. El Gestor de proyectos debe buscar el consenso en las decisiones cruciales
16.2.2. La transparencia: Los actores deben estar suficientemente enterados de los análisis y decisiones
16.3. La sistematicidad de la toma de decisiones: El proceso de planificación debe darse por pasos sucesivos donde algunos momentos son requisito insalvable para realizar otros.
16.3.1. El ZOPP asume que la complejidad de los proyectos sólo puede abordarse con éxito si se trabaja en equipo
17. Aplicación
17.1. Desarrollado de forma participativa propone que quien lo aplique en adelante, se convierta en un retroalimentador de experiencias que fortalezca su aprovechamiento, acortando la distancia entre teoría y práctica, insistiendo en la necesidad de decisiones realistas, mejorando la comunicación y cooperación de los participantes y teniendo en cuenta que su éxito depende de la dinámica asumida por el grupo que lo aplica.
18. Técnicas
18.1. La visualización de las discusiones
18.2. La instrumentalización de los análisis
18.3. La documentación de las decisiones
19. Momentos del ZOPP
19.1. Análisis de Situación
19.2. Análisis de Involucrados
19.3. Análisis de Problemas
19.4. Análisis de Objetivos o de Medios Fines
19.5. Análisis de Alternativas
20. Fases formulación del proyecto
20.1. La caracterización de la intencionalidad que mueve al proyectista: Caracterización del analista, análisis de involucrados
20.2. Análisis de las soluciones posibles. Incluye actividades dirigidas a examinar y comparar las diferentes posibilidades de solución: Formulación de Objetivos y análisis de alternativas
20.3. Caracterización del problema: Actividades dirigidas a precisar el problema
20.3.1. Inventario de problemas: Priorización de problemas, definición y delimitación del problema prioritario, análisis causal del problema prioritario
20.4. Diseño del marco lógico del proyecto. Comprende los análisis dirigidos a precisar los alcances de la solución
20.4.1. Formulación del objetivo, el propósito, los resultados y las actividades