Ciclo de Vida del Proyecto y Organización

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Ciclo de Vida del Proyecto y Organización por Mind Map: Ciclo de Vida del Proyecto y Organización

1. Interesados

1.1. Los interesados son personas u organizaciones (por ejemplo, clientes, patrocinadores, la organización ejecutante o el público), que participan activamente en el proyecto, o cuyos intereses pueden verse afectados positiva o negativamente por la ejecución o terminación del proyecto. Los interesados también pueden ejercer influencia sobre el proyecto, los entregables y los miembros del equipo

1.2. Los interesados tienen diferentes niveles de responsabilidad y autoridad cuando participan en un proyecto y éstos pueden cambiar durante el ciclo de vida del mismo.

1.2.1. algunos ejemplos de interesados son:

1.2.1.1. • Clientes/Usuarios.

1.2.1.2. • Patrocinador.

1.2.1.3. • Directores del portafolio/Comité de revisión del portafolio.

1.2.1.4. • Directores del programa.

1.2.1.5. • Oficina de dirección de proyectos (PMO).

1.2.1.6. • Directores del proyecto.

1.2.1.7. • Equipo del proyecto.

1.2.1.8. • Gerentes funcionales.

1.2.1.9. • Gerentes de operaciones.

1.2.1.10. • Vendedores/Socios de negocios.

2. Influencias de la Organización en la Dirección de Proyectos

2.1. La cultura, estilo y estructura de la organización influyen en la forma en la que los proyectos son ejecutados. El grado de madurez de la dirección de proyectos de una organización, así como sus sistemas de dirección de proyectos, también pueden influenciar el proyecto.

2.2. Culturas y Estilos de la Organización

2.2.1. Muchas organizaciones han desarrollado culturas únicas que se manifiestan de diferentes maneras, entre las que se incluyen: • visiones, valores, normas, creencias y expectativas compartidas • políticas, métodos y procedimientos • percepción de las relaciones de autoridad • ética laboral y horario de trabajo

2.3. Estructura de la Organización

2.3.1. La estructura de la organización es un factor ambiental de la empresa que puede afectar la disponibilidad de recursos e influir en el modo de dirigir los proyectos. Las estructuras abarcan desde una estructura funcional hasta una estructura orientada a proyectos, con una variedad de estructuras matriciales entre ellas.

2.4. Activos de los Procesos de la Organización

2.4.1. Los activos de los procesos de la organización abarcan alguno o todos los activos relativos a procesos de alguna o todas las organizaciones participantes en el proyecto que pueden usarse para influir en el éxito del proyecto. Estos activos de procesos abarcan planes, políticas, procedimientos y lineamientos

2.4.1.1. Los activos de los procesos de la organización pueden agruparse en dos categorías: - Procesos y Procedimientos -Base Corporativa de Conocimiento

3. Proyectos vs. Trabajo Operativo

3.1. Las organizaciones realizan trabajos con el propósito de alcanzar una serie de objetivos. En muchas organizaciones, el trabajo puede clasificarse como proyecto u operaciones.

3.1.1. Estos dos tipos de trabajo comparten determinadas características: • son realizados por individuos • están limitados por restricciones, incluso restricciones de recursos • son planificados, ejecutados, supervisados y controlados, • son realizados con el fin de alcanzar los objetivos de la organización o los planes estratégicos

3.2. Los proyectos y las operaciones difieren principalmente en que las operaciones son continuas y producen servicios, resultados o productos repetitivos. Los proyectos (junto con los miembros del equipo y a menudo las oportunidades) son temporales y tienen un final. Por el contrario, las operaciones son continuas y sostienen la organización a lo largo del tiempo. Las operaciones no terminan cuando alcanzan sus objetivos actuales sino que, por el contrario, siguen nuevas direcciones para apoyar los planes estratégicos de la organización.

4. El Ciclo de Vida del Proyecto—Descripción General

4.1. Características del Ciclo de Vida del Proyecto

4.1.1. • inicio • organización y preparación • ejecución del trabajo • cierre

4.2. Relaciones entre el Ciclo de Vida del Producto y del Proyecto

4.2.1. El ciclo de vida del producto consta de fases del producto generalmente secuenciales y no superpuestas, y que se determinan en función de las necesidades de fabricación y control de la organización. La última fase del ciclo de vida del producto, para el producto mismo, es por lo general su retiro.

4.3. Fases del Proyecto

4.3.1. Las fases del proyecto son divisiones dentro del mismo proyecto, donde es necesario ejercer un control adicional para gestionar eficazmente la conclusión de un entregable mayor.

4.3.1.1. • Cuando las fases son secuenciales, el cierre de una fase termina con cierta forma de transferencia o entrega del trabajo producido como el entregable de la fase. La terminación de esta fase representa un punto natural para re-evaluar el esfuerzo en curso y, en caso de ser necesario, para cambiar o terminar el proyecto. Estos puntos se conocen como salidas de fase, hitos, puertas de fase, puntos de decisión, puertas de etapa o puntos de cancelación. • El trabajo tiene un enfoque único que difiere del de cualquier otra fase. Esto involucra a menudo diferentes organizaciones y conjuntos de habilidades. • Para alcanzar con éxito el objetivo o entregable principal de la fase, se requiere un grado adicional de control. Como se describe en el Capítulo 3, la repetición de procesos a través de los cinco grupos de procesos proporciona ese grado adicional de control y define los límites de la fase.

4.4. El ciclo de vida del proyecto es un conjunto de fases del mismo, generalmente secuenciales y en ocasiones superpuestas, cuyo nombre y número se determinan por las necesidades de gestión y control de la organización u organizaciones que participan en el proyecto, la naturaleza propia del proyecto y su área de aplicación