Los Sistemas de Información Apoyando Procesos en la I.Educativa

1. área de Gestión Directiva

1.1. Proceso gobierno escolar: Elecciones del gobierno escolar mediante el uso de la plataforma académica para votar.

1.2. Proceso cultura institucional: divulgación y comunicación de las acciones institucionales mediante medios informáticos y herramientas digitales de comunicación.

2. área de gestión académica

2.1. proceso diseño pedagógico: alimentación de la base de datos y página web, de los aprendizajes por asignatura y grado y de los proyectos transversales.

2.2. proceso prácticas pedagógicas: uso del hardware, software y entornos de aprendizaje para construir diversas actividades, guías, talleres y evaluaciones para el estudiantado.

2.3. proceso seguimiento académico: revisión y análisis estadístico de resultados de evaluaciones externas. Diseño, construcción y seguimiento de actividades a estudiantes con necesidades especiales.

2.3.1. proceso gestión de aula: tabulación de la asistencia de estudiantes y control de fallas justificadas e injustificadas. alimentación y revisión constante del planeador de clases.

3. área de Gestión Financiera

3.1. proceso apoyo a la gestión académica: revisión y análisis de matriculas, archivo académico, calificaciones y boletines en plataforma.

3.2. Proceso administración de planta física y recursos: elaboración del plan de compras anual de utensilios, para mantenimiento de la planta física. Pago de facturas a los proveedores de forma online.

3.3. proceso talento humano: actualización de datos del personal que labora en la I.E, cargue de incapacidades y licencias a nivel de suprasistema (sistema humano).

3.4. proceso apoyo financiero y contable: alimentación de bases de datos para el control fiscal del presupuesto financiero y contable a cada ente territorial competente.

4. área de Gestión Comunitaria

4.1. proceso inclusión: digitalización e informe en bases de datos de los estudiantes con necesidades especiales, diligenciamiento del DUA y PIAR, garantizando apoyo a esta población y un mejor proyecto de vida.

4.2. proceso proyección a la comunidad: poner a disposición de la comunidad el servicio de internet mediante los kioscos digitales. También, el diseño construcción y seguimiento de las escuelas de padres anual mediante la utilización de videos, enlaces y aplicaciones digitales.

4.3. proceso prevención de riesgos: construcción de la ruta de evacuación, de emergencia y el mapa de la institución. También, diligenciamiento y actualización de programas de comisaria de familia y policía de infancia y adolescencia para la prevención de riesgos físicos y psicosociales.