Procedimientos para la formalización de las empresas

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Procedimientos para la formalización de las empresas por Mind Map: Procedimientos para la formalización de las empresas

1. Trámites:

1.1. Protocolo ante un notario:

1.1.1. Se debe visitar a un notario público autorizado para la confección de la escritura pública ( debe ser una sociedad mercantil, edicto del notariado, firma y sello del mismo.  Como requisito indican que se debe llevar original y copia de cédula y cancelar un monto de 150000 colones para obtener el edicto notarial

1.2. Certificación de uso del suelo:

1.2.1. Nuevo Tema

1.3. Permiso sanitario de funcionamiento:

1.3.1. El permiso sanitario es una certificación que da el Ministerio de Salud para poder poner el negocio en funcionamiento sea tipo industrial, comercial o de servicios. Como requisitos se nos solicita 1)Llevar la certificación de uso de suelo de la Municipalidad. 2)Tener el visto bueno con la ubicación del proyecto. 3)Certificación de AYA. 4)Planos legalizados. 5)Aprobación del estudio de viabilidad

1.4. Licencia comercial de la Municipalidad:

1.4.1. Como requisitos tenemos que 1)Llenar el formulario de trámites de patentes 2)Establecer un lugar para recibir notificaciones, copia y original de cédula. 3)Copia del contrato de póliza de riesgos del trabajo. 4)Certificado del Ministerio de salud. 5)Permiso del uso de suelo. 6)Registro al día como patrono.

1.5. Inscripción como patrono ante la Caja Costarricense del Seguro Social:

1.5.1. Los empresarios tienen que registrarse en la Caja si cuentan con al menos una persona colaboradora y reportarlo en planilla, para su inscripción dependerá del tipo de patrono si es patrono físico o jurídico. Como requisitos para su inscripción se solicita: 1)Llenar un formulario. 2)Nombre del patrono o sociedad. 3)Fotocopia de cédula del patrono o fotocopia de la escritura de constitución. 4)Dirección exacta del domicilio del patrono o certificación de personería Jurídica . 5)Dirección exacta del centro de trabajo o dirección exacta del domicilio legal de los representantes. 6)Denominación de actividad  que se desarrollara o fotocopia del documento identificación del representante. 7)Número de la póliza del INS y dirección exacta del centro de trabajo.

1.6. Póliza del riesgo del trabajo del INS:

1.6.1. Este es un tipo de seguro es importante ya que busca cubrir o indemnizar la pérdida económica que sufre el trabajador a causa de un accidente o enfermedad laboral. Se brinda atención médica, hospitalaria y rehabilitación. En sus requisitos para adquirir la póliza se solicita: 1)Copia de cédula física o jurídica. 2)Copia de la personería jurídica. 3)Dirección exacta del lugar donde laboran las personas trabajadoras. 4)Actividad económica de la empresa, nombre o número de cédula. 5)Ocupación y salario de las personas colaboradoras y por ultimo firma del patrono en la solicitud.

1.7. Certificación de uso de suelo de la Municipalidad:

1.8. Régimen tributario:

1.8.1. Obligatoria para toda la persona que cuenta con alguna actividad económica y va a depender del tipo de operación. Requisitos para la inscripción como contribuyente: 1), Se tiene que retirar el formulario de inscripción. 2) Presentar el mismo en las administraciones tributarias. 3), La persona funcionaria de la ventanilla se dedica a revisar el mismo y luego le ubica un sello. Para la legalización de libros los requisitos son: 1) copia de constancia de tributación o del formulario d-140. 2) Copia de cédula. 3) Formulario (Solicitud de legalización de libros), 4)Presentar el juego de libros, firmar el formulario d-406 y por último aportar los timbres correspondientes para que la funcionaria revise todos los libros.

1.8.2. Deferencias en diferentes regímenes:

1.8.2.1. Régimen tributario simplificado

1.8.2.1.1. 1) Inscripción voluntaria dedicadas a una o más actividades económicas. 2) Se cuenta con un máximo de 5 personas colaboradoras 3)Los impuestos se calculan sobre las compras 

1.8.2.2. Régimen tributario Tradicional:

1.8.2.2.1. 1) Son contribuyentes personas físicas o jurídicas con actividades de carácter lucrativo. 2)No cuenta con un número definido de personas colaboradoras. 3)El impuesto de venta es de un 13% y se le resta el impuesto de ventas pagado sobre las compras y las retenciones por pagos a cuenta.

1.8.3. Declaración Jurada del impuesto sobre la renta:

1.8.3.1. 1) Se fundamenta en los impuestos sobre las utilidades de las empresas y de las personas físicas con actividades lucrativas. 2) Para las personas jurídicas se aplica la escala de tarifas establecida en la renta bruta, para las personas físicas se ajusta la tabla de impuesto con base en la renta neta

1.8.4. Declaración Jurada del impuesto general sobre las ventas-liquidación por el sistema tradicional:

1.8.4.1. 1) Impuesto que incurre cobre el valor agregado en la venta de mercancías 2)Se aplica con el 13% sobre el precio neto de dichas ventas.