1. Prorrateo de costos de los departamentos de servicio a los de producción utilizando el método escalonado.
1.1. Método permite que un departamento de servicio reciba costos de otro servicio, con la limitante de que una vez absorbidos los costos de un departamento de servicio por otros departamentos (de producción y de servicios) ya no recibe costo alguno.
1.1.1. Departamento Horas de mano de obra directa Número de servicios. Metros cuadrados. Costos indirectos Armado 8,297 2,317 3,430 $66,698 Terminado 5,337 1,950 2,521 43,159 Mantenimiento de edificio 950 639 9,938 Servicios generales 400 72 4,139 Total 13,634 5,617 6,662 123,934
1.1.2. a) Aplicar los costos del departamento de servicio de mantenimiento al de servicios generales y a los de producción de armada y terminado con base en los metros cuadrados. Coeficiente estimado = $9,938/6,023 metros cuadrados = $1.65 por metro cuadrado.
1.1.3. Departamento Metros cuadrados Coeficiente Importe asignado. Armado 3,430 $1.65 $5,660 Terminado 2,521 $1.65 4,159 Servicios generales 72 $1.65 119 Total 6,023 $9,938
1.1.4. b) Aplicar costos del departamento de servicios generales a los departamentos de producción de armado y terminado, con base en las horas de mano de obra indirectas. Coeficiente estimado = $4,258/4,268 servicios prestados = $0.9978 por servicio prestado
1.1.5. Departamento Número de servicios Coeficiente Importe asignado. Armando 2,317 $0.9978 $2,312 Terminado 1,950 0.9978 $1,946 Total 4,267 $4,258
1.1.6. c) Elaborar cédula de asignación de costos indirectos de los departamentos de servicio a los de producción y de servicio, utilizando el método escalonado.
2. Prorrateo secundario, por método directo
2.1. Departamento Horas de MOD Números de servicio Metros cuadrados CIP Armado 8400 2,360 3,650 $69535 Terminado 5,480 1,980 2,700 47,394 Mantenimiento de Edificio 970 676 9,705 Servicios generales 430 80 4,583 Total 13,880 5,740 7,106 131,217
2.2. a) Aplicar costos asignados en el prorrateo primario, del departamento de servicio de mantenimiento los departamentos de producción de armado y terminado con base en los metros cuadrados reales: Coeficiente=$9,705/6,350 metros cuadrados = $1.5283 por metro cuadrado (Se toman cuatro cifras para mayor exactitud)
2.3. Departamento Metros cuadrados Coeficiente Importe Armado 3,650 $1.5283 $5,578 Terminado 2,700 1.5283 4,127 Total 6,350 $9705
2.4. b) Aplicar costos asignados en el prorrateo primario, del departamento de servicios generales a los departamentos de producción de armado y terminado, con base en el número de servicios: Coeficiente=$4,583/4,340 servicios = $1.0559 por servicio prestado
2.5. Departamento Número de Servicios Coeficiente Importe asignado Armado 2,360 $1.0559 $2,492 Terminado 1,980 1.0559 2,091 Total 4,340 $4,583
2.6. c) Cédula de asignación de costos indirectos reales de los departamentos de servicio a los de producción, utilizando el método directo
2.7. d) La asignación final de costos indirectos reales a producción, se hará con base en las horas de mano de obra directa reales:
2.8. CONCEPTO ORDEN 910 ORDEN 912 ORDEN 913 TOTAL Mano OD Armado 4,000 3,200 1,200 8,400 Terminado 2,600 2,080 800 5,480 Total de horas 6,600 5,280 2,000 13,880
3. Prorrateo primario
3.1. Primera asignación de costos indirectos de producción que se hace a los departamentos de producción y de servicios, con el propósito de acumular los costos en que se incurrió en el periodo, en cada uno de los departamentos que intervienen directa e indirectamente en la producción.
3.1.1. Concepto Importe Depreciación de la planta $39,940 Servicio Médico $11,999 Energía eléctrica $71,995
3.1.2. Departamento Inversión en activo fijo Número de empleados Consumo de kilowatts Armado $30,000 120 5,500 Terminado 25,000 95 3,000 Mantenimiento de edificio 7,500 30 500 Servicios generales 1,200 15 350 Total $63,700 260 9,350
3.1.3. a)Para determinar la depreciación tomamos como base para el prorrateo primario el total de la inversión en activo fijo: Coeficiente estimado= $39,940/$63,700 inversión = $0.6270 por cada peso invertido en activo fijo (se toma cuatro decimales para mayor exactitud) b) Para el servicio médico utilizaremos como base el total de empleados: Coeficiente estimado = $11,999 /260 empleados = $46.15 por empleado c) Para el prorrateo de energía eléctrica consideremos el consumo de kilowatts como base: Coeficiente estimado = 71,995 / 9,350 kilowatts = $7.70 por kilowatt Estos coeficientes estimados se aplicaran en cada uno de los departamentos para elaborar la cedula de la primera asignación o prorrateo primario de costos indirectos de producción, de acuerdo con las bases determinadas en el cuadro anterior.
3.2. Determinación de la base en cada departamento de producción para definir el volumen de actividad departamental.
3.2.1. Encontrar un parámetro para el prorrateo de costos indirectos de producción, que mida las relaciones causa-efecto entre el departamento cuyos costos se van a asignar y el departamento que recibe el servicio.
3.3. Determinación del coeficiente de aplicación en cada departamento
3.3.1. Tomar en cuenta las posibles bases de asignación de los departamentos de servicio que se presentaron en el punto anterior y los presupuestos anuales de costos
3.3.1.1. Departamentos Horas de mano de obra directa Numero de servicios Metros cuadrados Costos indirectos Armado 8,297 2,317 3,430 $66.698 Terminado 5,337 1,950 2,521 43,159 Mantenimiento de edificio 950 639 9,938 Servicios generales 400 72 4,139 Total 13,634 5,617 6,662 $123,934
3.3.1.2. a) Aplicar costos asignados en el prorrateo primario del departamento de servicio de mantenimiento a departamentos de producción de armado y de terminado, con base en los metros cuadrados que ocupan esos departamentos. Coeficiente estimado = $9,938/5,951 metros cuadrados = $1.67 por metro cuadrado
3.3.1.3. Departamento Metros cuadrados Coeficiente Importe asignado Armado 3,430 $1.67 $5,728 Terminado 2,521 4,210 Total 3,430 5,951 $1.67 9,9398
3.3.1.4. b) Aplicar costos asignados en el prorrateo primario del departamento de servicios generales a departamentos productivos de armado y terminado, con base en el número de servicios: Coeficiente estimado = $4,139/4,267 número de servicios = $0.97 por servicio prestado.
3.3.1.5. Departamento Numero de servicios Coeficiente Importe asignado Armado 2,317 $0.97 $2,247 Terminado 1,950 1,892 Total 4,267 $0.97 4,139
3.3.1.6. c) Elaborar cedula de asignación de costos de los departamentos de servicio a los de producción utilizando el método directo
3.3.1.7. Concepto Mantenimiento de edifico Servicios generales Armado Terminado Costo estimado $9,938 $4,139 $66,698 $43,159 Asignación dep. de prod. (9,938) (4,139) 5,728 4,210 Mantenimiento de edificio 2,247 1,892 Servicios generales Total ($0) (0) $74,673 $49,261
4. Los elementos del costo a la producción es un punto medular de la contabilidad de costos.
4.1. Costos indirectos de producción:
4.1.1. Para distribuirlos se cuenta con dos métodos: El directo y el escalonado
4.2. Departamento de producción: son aquellos donde se realiza la transformación de la materia prima en productos terminados
4.2.1. Durante el proceso de producción, los departamentos generan costos. Para identificar los costos relacionados con departamentos y productos debemos considerar lo siguiente:
4.2.1.1. - Los costos de materia prima y mano de obra directa son directos en relación con los departamentos donde se generaron y con los productos manufacturados en el periodo.
4.2.1.2. - Los costos indirectos de producción son indirectos en relación con los productos fabricados, pero pueden ser directos con respecto a un departamento