PASIVOS

1. Que son los pasivos: se presentan en el balance general según el vencimiento o exigibilidad de la deuda, obligación o compromiso. Si el plazo de vencimiento es menor a un año, se considera un pasivo a corto plazo; pero si es mayor a un año, es un pasivo a largo plazo.

2. TIPOS DE CUENTAS POR PAGAR

2.1. Las cuentas por pagar a proveedores representan la cantidad de dinero que se debe a los proveedores por mercancías compradas para revenderlas. Otros tipos de partidas que se generan, como los sueldos que se deben a los empleados, cantidades que se deben a las compañías de servicios públicos, intereses acumulados sobre documentos por pagar e importes que se deben por concepto de impuestos, se anotan por separado como sueldos por pagar, servicios públicos por pagar, intereses por pagar e impuestos por pagar.

2.2. Mayor auxiliar de proveedores y cuenta de control: La cuenta de mayor general proveedores se conoce como cuenta de control . Esta cuenta contiene el total o saldo de las cuentas individuales de acreedores que aparecen en el mayor auxiliar. El saldo para cada acreedor individual se muestra en el mayor auxiliar

2.3. Relación de proveedores: El total de los saldos de las cuentas individuales de proveedores en el mayor auxiliar debe ser igual al saldo acreedor de la cuenta de control proveedores del mayor general. En forma periódica, por lo general cada mes, se debe preparar una relación de proveedores para comprobar la exactitud del mayor auxiliar de proveedores. Este total debe coincidir con el saldo de la cuenta de control de proveedores.

2.4. Presentación en el balance general El término proveedores solo se utiliza cuando se hace referencia a importes o adeuda-dos a proveedores que se pagan durante el ciclo normal de operaciones, dentro de un año o menos. Estas cuentas por pagar, junto con otros pasivos a corto plazo, como los sueldos por pagar, servicios públicos por pagar, intereses por pagar e impuestos por pagar, se clasifican en el balance general como pasivos a corto plazo .

3. DOCUMENTOS POR PAGAR

3.1. Una empresa puede tomar dinero prestado de un banco, mediante la emisión o forma de un pagaré,prometiendo pagar el principal más una cantidad específica de intereses en una fecha determinada. Al conceder el préstamo, el banco puede optar por dos métodos para cargar los intereses: 1. El interés puede pagarse al vencimiento del pagaré. El prestatario recibe el valor nominal del documento, para utilizarlo durante el periodo del préstamo, lo cual se conoce como documento con intereses .2.El interés puede descontarse del valor nominal del préstamo cuando este se con-cede y el prestatario recibe el importe neto o la diferencia entre el valor nominal y los intereses. El prestatario recibe una cantidad menor del valor nominal para utilizarla durante la duración del préstamo, lo cual se conoce como documentación interés descontado

4. Otros pasivos de largo plazo:

4.1. Deuda a largo plazo con garantía hipotecaria(hipoteca por pagar) Una deuda con garantía hipotecaria es una transacción en la cual se obtienen recur-sos de una institución bancaria con la promesa de pagarlos durante un periodo superiora un año, es decir, a largo plazo. A la vez, la obtención de fondos está garantizada conbienes inmuebles.

4.1.1. Fondos de pensiones El fondo de pensión es un contrato entre una compañía y sus empleados mediante el cual la primera se compromete a contribuir con una determinada cantidad de dinero para la creación de un fondo de jubilación. Los recursos de dicho fondo solo serán utilizados por los empleados que se hayan considerado inicialmente, por los cuales la compañía efectúa contribuciones periódicas.

4.1.1.1. Análisis financiero En capítulos anteriores se mencionaron algunas razones que involucran determinadas partidas del pasivo. La razón circulante y la prueba del ácido se calculan dividiendo los activos circulantes por los pasivos a corto plazo. Estas razones financieras son de vital importancia para administrar los recursos con que cuenta una entidad, especialmente el efectivo. De esta manera se asegura que la empresa cuenta con la capacidad necesaria para cubrir sus obligaciones a corto plazo.Sin embargo, existen otras razones financieras que involucran otras partidas del pasivo, de las cuales una de las más usadas es la razón de endeudamiento, también conocida como razón de apalanca-miento financiero .

5. CORTO PLAZO

5.1. • Proveedores• Cuentas por pagar• Documentos por pagar• Acreedores diversos• Impuestos por pagar• Gastos por pagar• Anticipos de clientes• Dividendos por pagar

5.1.1. Se espere liquidar en el ciclo normal de la operación de la entidad;

5.1.2. Se mantenga fundamentalmente para negociación;

5.1.3. Deba liquidarse dentro del periodo de doce meses desde la fecha del balance, o

5.1.4. La entidad no tenga un derecho incondicional para aplazar la cancelación del pasivo durante, almenos, los doce meses siguientes a la fecha del balance.

6. LARGO PLAZO

6.1. • Documentos por pagar a largo plazo• Obligaciones en circulación• Hipotecas por pagar• Préstamos bancarios

6.2. Una de las funciones más importantes de quien conduce una empresa es proveer los fondos necesariospara operar una organización. Las necesidades de recursos para la operación de una empresa se clasi󿬁-can en dos tipos: el primero corresponde a las necesidades financieras a corto plazo, como la inversiónen capital de trabajo. En este caso, la administración verá la manera más adecuada de financiar estasnecesidades mediante la concentración de pasivo a corto plazo. Algunos ejemplos de partidas incluidasen la sección de pasivo circulante del balance general son las cuentas por pagar a proveedores y los documentos por pagar a acreedores bancarios

7. Tratamiento contable Ya se mencionó que las obligaciones pueden emitirse a su valor nominal (valor de la obligación a su fecha de vencimiento) y colocarse por arriba o abajo de este valor, según la relación entre la tasa de interés ofrecida por las obligaciones y la prevaleciente en el mercado. Si son colocadas por debajo de su valor nominal, se dice que se emitieron con descuento. Por el contrario, si se colocaron por arriba de su valor nominal, se dice que se emitieron con prima.

7.1. Amortización de la prima o descuento en la emisión de obligaciones: método de línea recta En la amortización de la prima, cuando se emiten obligaciones por el método de línea recta, la cuenta prima en emisión de obligaciones se disminuye mediante un cargo, mientras que la cuenta gasto porintereses en obligaciones se disminuye con un abono. •Asiento contable para la amortización de la prima •Prima en emisión de obligaciones •Gasto por intereses Cuando se amortiza el descuento en la emisión de obligaciones, se aumenta la cuenta gasto por intereses en obligaciones mediante un cargo y la cuenta descuento en emisión de obligaciones se disminuye mediante un abono. •Gasto por intereses •Descuento en la emisión de obligaciones. Las obligaciones emitidas al valor nominal no necesitan ajuste alguno en el gasto por interés porque no existen primas ni descuentos en la transacción.