Administración del tiempo

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Administración del tiempo por Mind Map: Administración del tiempo

1. Gestionar el tiempo.

1.1. Fases del tiempo: Interiorizacion, reconocer que algo falla. Ejercicio de voluntad, poner de su parte. Auto motivación: alentarse a animarse a uno mismo.

1.2. Modelos de estímulos. Reactivos: Estos esperan que las cosas se arreglen solas y no toman desiciones. Proactivo: Los proactivos rompen ese modelo tienen la capacidad de elegir y reacionan a ciertas situaciones.

1.3. Pro activo. Auto conocimiento, conciencia, imaginación y voluntad independiente.

2. Claves para optimizar el tiempo del trabajo

2.1. El Arte de Delegar esto ayuda a crecer y a la vez desarrolla al equipo, hay que fomentar la autonomia, para quue cada individuo decida como alcanzar los resultados.

2.2. Urgente versus Importante. Lo urgente requiere siempre nuestra atención inmediata y consigue desplazar nuestro foco de atención. Lo importante Produce resultados tangibles y se encuentra acorde con las metas y objetivos individuales.

2.3. Nuestro tiempo en parte nos lo hurtan y el que nos queda lo perdemos sin percatarnos.

2.3.1. Las empresas no se han dado cuenta de que la Regla 80/20, establece que el 20% de los clientes representan el 80% de las ventas.

2.3.1.1. Lean Management: Aumentar el valor y minimizar el esfuerzo son las claves de principios de la producción industrial que Toyota aplico con éxito hace décadas.

2.3.1.2. Gestión de Tiempo ajustada: Se inspira en el sistema JUST IN TIME (JIT), o justo a tiempo, esta filosofía genera beneficios: disminuye la generación de desperdicio, minimiza los defectos, ahorra tiempo, reduce el gasto, incrementa la eficacia y optimiza la calidad.

2.3.1.3. Causas internas basadas en el comportamiento: Un causal en el malgasto del tiempo es el habito, los malos hábitos de vida.

2.3.1.4. Acumular demasiados compromiso, no ser ordenado, dejar las tareas a medias, procrastinar, no saber establecer prioridades y no ser capaz de distinguir lo importante de lo urgente.

2.3.1.5. Causas externas cuando el problema viene de afuera. Muchas veces es la organización quien causa efectos devastadores en la planificación individual.

2.3.2. Gestión del tiempo. Dominar el propio tiempo y el trabajo en lugar de ser dominados por ellos.

2.4. Formulación de objetivos, los objetivos son concreciones especificas acerca de los resultados deseados con los cuales el gestor se siente comprometido, ayudan a la auto motivación y auto disciplina ya que dan la razón de ser.

3. TIEMPO

3.1. Eficacia. Hacer lo que se debe hacer. Eficiencia: Hacer bien lo que se hace

3.2. Administración de tiempo.

3.3. Tareas urgentes, Taereas urgentes y no importantes, Tareas no urgentes e importantes, Tareas no urgentes y no importantes.

3.4. Planificar: que. Programar cuando y recursos.

3.4.1. Listar actividades a realizar, Priorizar por importancia, Preparar programa semanal y Revisar programación diaria.

3.5. Ser asertivo. Conocer los propios derechos y defenderos respetando a los demás.

4. CONTROLE SU TIEMPO

4.1. Ejecutivo eficiente. no comienza a actuar antes de verificar su tiempo y no planifica antes de aclarar el sentido real de este.

4.1.1. Ejecutivo eficaz. ejemplo, un empleado que lleva años laborando en un mismo puesto de trabajo es transferido a otra vacante donde ocupa mejor sus dotes.

4.1.2. Diagnosis del tiempo. Scientific Management registro el tiempo requerido para la elaboración manual de un producto.

4.2. Afinación de probabilidad de tiempo. actividades improductivas que consume tiempo y sobre los cuales el ejecutivo ejerce cierto control. planteando y organizando.

4.2.1. La gestión de tiempo y el gestor se encuentran con algunos frenos como: Ten cuidado, Trabaja, se fuerte, se cortes, se perfecto y date prisa.

5. Tener ordenado el puesto de trabajo. Busca la optimizacion del tiempo y de los recursos que se utilizan en el día a día.

6. Consolidación del tiempo. El ejecutivo que registra y analiza el tiempo y luego intenta controlarlo. Puede determina de cuanto tiempo dispone para sus tareas.

7. Personal y profesional. Las circunstancias del entorno personal no son las mismas que el ámbito empresarial y/o profesional.

7.1. Cultura organizacional de una empresa. Las empresas deben racionalizar sus horarios y proceder a hacer la vida de sus empleados mas racional y equilibrada.

7.1.1. Culpa obsesiva. Empleados se preocupan sin necesidad por tareas que seguramente no se podrán solucionar en un tiempo razonable..

7.1.1.1. Adicción al trabajo. Son todas aquellas personas que juegan toda su vida a una sola carta, nunca descansan, mantienen una dedicación profesional excesiva.

7.2. La predisposicion excesiva acarrea mucha carga laboral a pesar de ser conscientes que unas cuantas no se pueden cumplir.

7.3. Dilación compulsiva. LEMA: No dejes para mañana lo que puedes hacer hoy.

7.4. Cultura social. La vida cultural va en un corre y corre para satisfacer las necesidades del cliente.

8. Todo lo que no ayuda estorba.

9. Herramientas necesarias.

10. Información documental sobre lo que se trabaja o esta trabajando

11. Gestionar eficientemente la información. 4 posibles maneras de tratarlo. Tirarlo. Remitirlo. Actuar o Archivar.

11.1. Delegación. La mejor forma para liberar tiempo: Precisar los objetivos a alcanzar, definir el alcance de la responsabilidad, facilitar los medios necesarios, establecer los seguimientos oportunos y conocer el derecho a error.