1. Ley 594 Objt: Reglas y principios de la función archivistica.
2. Principios Generales: Fines de archivos, importancia de archivos, institucionalidad e instrumentalidad, responsabilidad, dirección y coordinación de la función archivistica, administración y acceso, racionalidad, modernización, función de los archivos, manejo y aprovechamiento de los archivos, interpretación.
3. -Formación de archivos Archivo central Archivo de gestión Archivo histórico
4. -Archivos privados Asistencia de los archivos privados Registro de archivo Declaracion cultural de archivos privados Regimen de estimulos Prohibiciones Obligatoriedad de la clausula documental Protocolos notorios.
6. -Archivo punto vista jurídico y compra Archivo general de la nación Archivo general del departamento Archivo general del municipio Archivo general del distrito
7. -Archivo punto de vista territorial, nacional, departamental, distrital, metropolitano, municipal, local. -Archivos de las nuevas entidades territorial que se creen por ley -Archivos de los territorios indígenas que se crearan cuando la ley los desarrollen.
8. Archivos según la organización del estado. -Archivos de la rama ejecutiva, judicial y legislativa -Archivos de organismos de control y organismos autónomos.
9. -Procesos archivisticos Producción o recepción, distribución, consulta, organización, recuperación, y disposición final de documentos.
10. Principios, proceso de gestión documental: Planeacion, eficiencia, economía, control y seguimiento. Oportunidad, transparencia, disponibilidad, agrupación, vinculo archivistico, modernización, interoperatibilidad, orientación al ciudadano, neutralidad tecnológica, protección, información y datos.
11. Instrumentos archivisticos para la gestión documental.
12. -Cuadro de clasificación documentada CCD -Tabla de retención documental TRD -Programa de gestión documental PGD -Plan institucional de archivos entidad PINAR
13. -Inventario documental Modelo, requisitos, gestión, documentos electrónicos, banco terminologico de tipos, series y subseries, documentales Mapas de proceso, flujes documentales y la descripción de funciones de ñas unidades administrativas de la entidad. Tablas contra acceso para el establecimiento de categorías adecuadas, derecho y restricciones de acceso y seguridad aplicados a los documentos.
14. Caracteristicas S g D: Conformidad, interoperatibilidad, seguridad, metadescripcion, audición de contenido, diseño y funcionamiento, gestión distribuida, disponibilidad y acceso, neutralidad, tecnología.
15. Decreto 2609 2012 Administración publica, diferentes niveles, entidades territoriales, indígenas y demás entidades. Entidades publicas.
16. Tipos de Documento: Documento archivo (Físico y electrónico), Institucionales (Físico y electrónico), Sistema de información corporativa, Sist. Trabajo colaborativo, sist, de administración de documento, sist. de mensajería electrónica, portales, intarnet y extranet. Sist. Base de datos, discos duros, servidores, discos o medios portales, cintas o medios de vídeo y audio (Análogo y digital), etc. Cintas y medios de transportes (Backup o contingencia) Uso de tecnología en la nube.
17. -Proceso gestión documental Planeación, producción, gestión, interoperatibilidad, tramite, organización, transferencia, disposición de documentos, preservación a largo plazo, valoración.
