1.1. Por Ejemplo; para el tiempo dedicado a estudiar eliminar lo que no es prioritario sugiere: dividir las tareas, capturar en la memoria los momentos, revisar el método de manejo de las tareas, aplazar tareas sin importancia, equilibrar los tiempos dedicados al descanso, sueño y ocio, aprovechar sustancialmente los periodos en principio improductivos, por ejemplo escuchando grabaciones de las clases mientras se está en colas
2. FACTORES QUE AFECTAN NEGATIVAMENTE A LA GESTIÓN DEL TIEMPO
2.1. Los malos hábitos, la falta de definición de las tareas, la carencia de claridad en las definiciones, la sobre-protección de trabajo, definir tareas con expectativas mas altas que su valor real, centrarse en asuntos de apariencia positiva sin evaluar su importancia para las necesidades personales, las tareas que requieren apoyo y tiempo, intereses y conflictos específicos.
3. HERRAMIENTAS PARA UNA EFICAZ GESTIÓN DEL TIEMPO
3.1. La agenda, Las listas de tarea, organización de las listas de tareas, potenciales dificultades de las listas de tareas, programas informáticos, sistemas de gestión del tiempo, consiguiendo hacer las cosas, y técnica de pomo-doro
4. COMO MEJORAR LA GESTIÓN DEL TIEMPO
4.1. VISUALIZAR Y TENER CLAROS LOS OBJETIVOS DIARIOS
4.2. COMENZAR CON UNA TAREA CLAVE
4.3. CERRAR LAS PUERTAS A LAS DISTRACCIONES
4.4. APROVECHAR LOS TIEMPOS MUERTOS
4.5. LA REGLA DEL MINUTO DE ORO
4.6. PROCESAR EL E-MAIL
4.7. AYUDARSE DE LOS APARATOS ELECTRONICOS
4.8. DEFINIR URGENCIA E IMPORTANCIA DE LAS TAREAS
4.9. ASIGNAR TIEMPO A CADA TAREA
4.10. TENER EN CUENTA FECHAS LIMITE
4.11. ASIGNAR TIEMPO A LA ORGANIZACIÓN DE LAS TAREAS Y FUNCIONES A DESARROLLAR
4.12. PLANIFICAR REUNIONES CON TIEMPO
4.13. MONO-TAREA
5. DEFINICION
5.1. La bibliografia sobre gestión del tiempo considera que los asuntos principales son: crear un entorno que lleve a la eficacia, establecer prioridades, reducir el tiempo empleado en actividades no prioritarias y consecución de objetivos.
5.2. Es el proceso de planear y ejercitar el control consciente del tiempo empleado en actividades concretas, especialmente para aumentar la eficacia, la eficiencia o la productividad
5.3. La gestión del tiempo se emplea en el desarrollo de proyectos para determinar su alcance y el momento en el que se completara todo
6. CONFORMACIÓN DE UN ENTORNO QUE LLEVE A LA EFICACIA
6.1. Esto incluye
6.2. Organizar .- Triaje de papeleo y tareas
6.3. Proteje tu propio tiempo atravez de el aislamiento y la delegacion
6.4. Consecución a través de la gestión de metas y de la gestión de objetivos
6.5. Abandono de los malos hábitos (superación de problemas psicológicos)
7. ESTABLECIMIENTO DE PRIORIDADES Y OBJETIVOS
7.1. Analisis A
7.2. Tareas que se perciben como urgentes e importantes
7.3. Analisis B
7.4. Tareas importantes pero no urgentes
7.5. Analisis C
7.6. Tareas poco importantes pero urgentes
7.7. Analisis D
7.8. Tareas ni importantes ni urgentes
7.9. Análisis de Pareto: Parte de la idea es de que el 80% de las tareas puede completarse en el 20% del tiempo disponible y el restante 20% de las tareas consumirá el 80% del tiempo
7.10. Ley de Parkinson: Dice que una tarea incrementa en importancia percibida y en complejidad, en relación con el tiempo que le asignaremos para su consecución
7.11. Método EisenHowerd: Tiene su origen en una cita que dice; Tengo 2 clases de problemas, Los Urgentes y Los Importantes, Los Urgentes no son importantes y Los Importantes no son urgentes
7.12. Método Posec: Es el acronimo de las palabras priorizar tu tiempo y definir tu vida por objetivos, organizar las cosas que tienes que cumplir regularmente para tener éxito, agiliza lo que no te gusta hacer pero que tiene que hacerse, economiza las cosas que tendrías que hacer o que incluso te puede gustar hacer pero que no son urgentes y contribuye prestando atención a las pocas cosas restantes que se suponen una diferencia.
