Presupuesto y control de costo

1. Método de Porcentaje de Ventas

1.1. Partiendo del hecho de que el volumen de las ventas de una Empresa es un buen predictivo de la inversión requerida en activos, decimos que, los pronósticos de ventas son la primera etapa que se debe cubrir para pronosticar requerimientos financieros. El método de pronóstico de porcentaje de ventas es una metodología básica que combina dos perspectivas de estudio: el enfoque de arriba hacia abajo y el enfoque de abajo hacia arriba.

1.2. Enfoque de arriba hacia abajo

1.2.1. Consiste en analizar el contexto de la industria desde el ámbito mundial al de la empresa, para lo cual se cubren las siguientes fases:

1.2.1.1. Pronóstico de la Economía Mundial

1.2.1.2. Pronóstico de la Economía Nacional

1.2.1.3. Pronóstico del volumen de ventas de las Industrias Clientes

1.2.1.4. Pronóstico de la participación en el mercado de la Empresa, en cada una de las industrias en las cuales participa.

1.2.1.5. Conversión de los pronósticos de la participación en el mercado en un pronóstico de ventas para la empresa.

1.3. Enfoque de abajo hacia arriba

1.3.1. Cuando se aplica esta metodología, se logran dos pronósticos de ventas. Uno de ellos se basa en la economía general y en las tendencias de la industria, mientras que el otro, es realizado por los administradores que permanecen cerca del mercado. La combinación de ambos pronósticos da como resultado un pronóstico general globalmente aceptado. Este pronóstico se convierte en la premisa básica de planeación de la empresa y de muchas otras actividades y responsabilidades en la organización.

1.3.2. En este caso el enfoque de análisis parte de las diferentes unidades de producción hasta consolidar un estudio general de la empresa, Las fases que se desarrollan son:

1.3.2.1. Disponer que cada departamento de producción analice las tendencias de los patrones de ventas

1.3.2.2. Considerar la publicidad y demás programas promocionarles que puedan afectar el nivel de ventas

1.3.2.3. Ordenar que cada unidad de la empresa elabore pronósticos para su área de producto-mercado.

1.3.2.4. Los pronósticos de los segmentos se deberán consolidar dentro de un pronóstico general de la empresa.

2. Preparación de pronósticos

2.1. La preparación del pronóstico financiero, generalmente comienza con un pronóstico de las ventas de la empresa; tanto en términos de unidades como de dólares, para varios periodos futuros. Para pronósticos financieros se emplearán dos enfoques básicos: El método de porcentaje de ventas y el método de regresión lineal.

3. Factores de importancia en el Control de costos

3.1. Se define al factor de costos como un cambio al factor que ocasionará una modificación en el costo total de un objeto de costos relacionado.

3.2. Existen muchos factores de ingresos como son los cambios en el precio de venta.

3.3. La calidad de producto y las exhibiciones de mercadotecnia que afectan los ingresos totales.

4. Presupuesto

4.1. Se llama Presupuesto al cálculo, exposición, planificación y formulación anticipada de los gastos e ingresos de una actividad económica. Es un plan de acción dirigido a cumplir con un objetivo previsto, expresado en términos financieros, el cual debe cumplirse en determinado tiempo, por lo general anual y en ciertas condiciones.

5. Control de costos

5.1. El control de costos es un proceso que consiste en identificar las salidas de dinero vinculadas a la producción de bienes y servicios con el fin de diseñar estrategias de ahorro

6. Objetivos del presupuesto

6.1. Coordinar los diferentes centros de costo para que se asegure la marcha de la empresa en forma integral.

6.2. Planear los resultados de la organización en dinero y volúmenes.

6.3. Controlar el manejo de ingresos y egreso de la empresa.

6.4. Coordinar y relacionar las actividades de la organización.

6.5. Lograr los resultados de las operaciones periódicas.