Sistemas de Gestión

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Sistemas de Gestión por Mind Map: Sistemas de Gestión

1. Administración

1.1. La administración es la disciplina científica que tiene por objeto el estudio de las organizaciones, constituyendo una sociotecnología 1​ encargada de la planificación, organización, dirección y control de los recursos (humanos, financieros, materiales, tecnológicos, del conocimiento, etc.) de una organización, con el fin de tomar el máximo beneficio posible

1.2. Planificar

1.2.1. Consiste básicamente en elegir y fijar las misiones y objetivos de la organización. Después, determinar las políticas, proyectos, programas, procedimientos, métodos, presupuestos, normas y estrategias necesarias para alcanzarlos, incluyendo además la toma de decisiones al tener que escoger entre diversos cursos de acción futuros. En pocas palabras, es decidir con anticipación lo que se quiere lograr en el futuro y el cómo se lo va a lograr.

1.3. Organizar

1.3.1. Consiste en determinar qué tareas hay que hacer, quién las hace, cómo se agrupan, quién rinde cuentas a quién y dónde se toman las decisiones.

1.4. Dirigir

1.4.1. Es el hecho de influir en los individuos para que contribuyan a favor del cumplimiento de las metas organizacionales y grupales; por lo tanto, tiene que ver fundamentalmente con el aspecto interpersonal de la administración.

1.5. Controlar

1.5.1. Consiste en medir y corregir el desempeño individual y organizacional para garantizar que los hechos se apeguen a los planes. Implica la medición del desempeño con base en metas y planes, la detección de desviaciones respecto de las normas y la contribución a la corrección de éstas.

2. Ley SAFCO

2.1. Ley 1178

2.1.1. La Ley 1178 de Administración y Control Gubernamentales o Ley SAFCO, fue promulgada en julio de 1990.La Ley SAFCO determina cómo se debe administrar los recursos públicos y qué sanciones existen para las personas que no cumplen estas normas.

2.2. Objetivos

2.2.1. La Ley SAFCO tiene los siguientes objetivos: La buena administración de recursos públicos, de acuerdo a lo presupuestado. - Una gestión transparente, con todos los gastos y actividades bien documentados. - En los Municipios, esta información tiene que ser puesta a disposición del Comité de - Vigilancia. - Los funcionarios públicos y cualquier persona o empresa que manejen recursos del Estado - tienen plena responsabilidad sobre su utilización adecuada e incluso sobre los resultados obtenidos. - Evitar corrupción en los funcionarios públicos.

3. Empresas y Organizaciones

3.1. Empresas

3.1.1. Cuando se habla de una empresa, se hace referencia a un organismo integrado por diferentes elementos, tanto materiales como personal humano, con fines de lucro, por lo general se encargan de prestar un servicio a la comunidad. Una empresa combina capital y naturaleza para lograr estos objetivos. Por ejemplo: LG, Samsung, Nestlé, etc…

3.1.1.1. Tipos

3.1.1.1.1. Por su parte las empresas pueden ser clasificadas según diferentes criterios, como por ejemplo: Sector de actividad: Por ejemplo, empresas de sector primario (extracción de materia), secundario (transformación de la materia prima), terciario (servicios), cuaternario (tecnología e innovación). Propiedad del capital: Hace referencia a las empresas privadas, publicas, o bien, mixtas. Forma jurídica: Se refiere a empresas cooperativas, de sociedad anónima, unipersonal, o de sociedad colectiva, etc… Ámbito de actividad: En este grupo se encuentran las empresas nacionales, regionales, entre otras. Tamaño: Con respecto al tamaño, pueden ser consideradas como pequeñas empresas, microempresas, medianas empresas, y grandes empresas.

3.2. Organizacion

3.2.1. Por su lado, las organizaciones son consideradas más como un sistema social establecido para cumplir diversos objetivos propuestos, generalmente mediante recursos humanos, o algún otro tipo de gestión que involucre el talento de las personas. En otras palabras, puede considerarse como un convenio entre personas con el fin de lograr un propósito establecido.

3.2.1.1. Tipos

3.2.1.1.1. Cuando se trata de una organización, pueden verse presente diferentes tipos como una organización formal, informal, o social. La organización formal se trate de una acción cooperativa, donde todos colaboran y trabajan en conjunto logrando un trabajo más eficiente. La organización informal, se trata de la reacción individual por parte de individuos ante la organización formal. La organización social, hace referencia a un grupo de personas con objetivos en común, que trabajan de manera formal para alcanzar los objetivos con una mayor eficiencia.