1. Sistema de información contable
1.1. Tipos de SIC
1.1.1. Manual
1.1.2. Computarizado
1.2. Definición
1.2.1. Conjunto de elementos interrelacionados que recoge datos, los procesa y convierte en información, que almacena y posteriormente se da a conocer a sus usuarios.
1.2.2. Comprende métodos, procedimientos y recursos usados para llevar un control financiero y para la toma de decisiones
1.3. Debe tener que
1.3.1. Registro de la actividad financiera
1.3.1.1. Se debe llevar un registro sistemático de la actividad comercial diaria en términos económicos
1.3.2. Clasificación de la información
1.3.2.1. Se deben agrupar en grupos o categorías las transacciones a través de las cuales se recibe o paga dinero
1.3.3. Resumen de la información
1.3.3.1. Los empleados responsables de comprar mercancías necesitan la información de las ventas resumidas por producto
1.3.3.2. Los gerentes de almacén necesitaran la información de ventas resumida por departamento
1.4. uno bien diseñado ofrece
1.4.1. Control
1.4.1.1. Da a la administración el control sobre las operaciones de la empresa
1.4.1.1.1. Para autorizar las operaciones, proteger sus activos y asegurar la exactitud de sus registros contables
1.4.2. Compatibilidad
1.4.2.1. Opera sin problemas con la estructura
1.4.3. Flexibilidad
1.4.4. Relación costo - beneficio
2. Contabildad
2.1. Contabilidad financiera (externa)
2.1.1. Muestra información al público en general que no participa en la administración de la empresa
2.1.1.1. Accionistas,
2.1.1.2. Acreedores
2.1.1.3. Clientes
2.1.1.4. Otros
2.1.2. información
2.1.2.1. Posición financiera de la empresa.
2.1.2.2. Grado de liquidez.
2.1.2.3. Rentabilidad de la empresa.
2.2. Es
2.2.1. Un sistema de información. Captura, procesa, almacena y distribuye información vital para la correcta toma de decisiones en la empresa
2.3. Contabilidad de costos (interna)
2.3.1. Estudia
2.3.1.1. Las relaciones costos, beneficios, volumen de producción, el grado de eficiencia y productividad
2.3.2. Permite
2.3.2.1. Planificación y control de la producción.
2.3.2.2. Toma de decisiones sobre precios, los presupuestos y la política del capital.
2.3.3. Objetivo
2.3.3.1. Facilitar información a los departamentos, para que puedan desempeñar sus funciones.
2.3.4. Esta información no suele difundirse al público.
2.4. Formularios
2.4.1. Además del original, emitir las copias necesarias
2.4.2. Que contenga todo los datos necesarios para facilitar el control.
2.4.3. Poseer firmas
2.4.4. Redacción clara, sin errores.
2.4.5. Tipos
2.4.5.1. Facturas
2.4.5.1.1. Comprobante con el que se documenta la venta de mercaderías u otros efectos.
2.4.5.2. Recibo
2.4.5.2.1. Es un documento en el que una persona reconoce haber recibido una determinada suma de dinero en efectivo.
2.4.5.3. Conduce
2.4.5.3.1. Detalla la mercancía que se ha despachado del almacén
2.4.5.4. Órdenes de compra
2.4.5.4.1. Es un formulario comercial que identifica las mercancías y/o productos que desea comprar una compañía
2.4.5.5. La nota de débito
2.4.5.5.1. Se utiliza para contabilizar una partida a favor de la empres y contra un acreedor o cliente. Puede emitirse en tres ejemplares
2.4.5.6. La nota de crédito
2.4.5.6.1. Es una notificación que se envía al cliente a favor de su cuenta.
2.4.5.7. El cheque
2.4.5.7.1. Es una orden de pago dada sobre un banco en el cual el librador tiene fondos depositados en cuenta corriente a su orden o crédito en descubierto.
2.5. Estados financieros:
2.5.1. presentan la situación de la empresa,
2.5.1.1. El Balance General;
2.5.1.1.1. presenta la situación de una empresa es decir sus recursos de operación así como sus deudas a coro/largo plazo
2.5.1.2. El Estado de Resultado
2.5.1.2.1. Explica si la empresa obtuvo algún tipo de beneficio o fracaso durante un período determinado
2.5.1.3. Los libros de contabilidad
2.5.1.3.1. Se anotan de manera definitiva las informaciones que aportan los formularios
2.5.1.4. Los diarios
2.5.1.4.1. Se registran cronológicamente las informaciones
2.5.1.5. El mayor general:
2.5.1.5.1. Recoge las informaciones que previamente se anotan en el diario. Es conocido como libro de segundas entradas
2.5.1.6. Inventario
2.5.1.6.1. Contiene una relación detallada de las existencias finales listas para las ventas valoradas al costo
2.5.2. Resultan de la relación entre los rubros del activo que representan recursos líquidos y las deudas de la empresa a cancelar dentro de los mismos plazos de liquidación del activo.
2.6. Mecanismo de control
2.6.1. Control interno
2.6.1.1. Plan de organización de todos los métodos coordinados con la finalidad de:
2.6.1.1.1. Proteger los activos
2.6.1.1.2. Verificar la exactitud y confiabilidad de la información financiera
2.6.1.1.3. Verificar la exactitud y confiabilidad de la información financiera
2.6.1.2. Control interno administrativo
2.6.1.2.1. Métodos
2.6.1.2.2. Medidas
2.6.1.2.3. Procedimientos
2.6.1.3. Control interno contable
2.6.1.3.1. Métodos
2.6.1.3.2. Medidas
2.6.1.3.3. Procedimientos
3. Información: conjunto de datos relevantes de distinto tipo que se usa para distintos fines.
3.1. Tipos de información
3.1.1. Información confidencial o clasificada
3.1.1.1. Sólo puede acceder un pequeño conjunto de persona.
3.1.2. Información pública
3.1.2.1. Permite el acceso general de cualquiera a su contenido.
3.1.3. Información personal
3.1.3.1. Emana de un individuo concreto, el cual puede decidir con quién compartirla u ofrecerla
3.1.4. Información interna
3.1.4.1. Emana de un organismo, institución o empresa, con el fin de ser consumida de manera interna.
3.1.5. Información externa
3.1.5.1. Emana de un organismo, institución o empresa, cuyos destinatarios son instancias o personas externas a la misma.
3.2. Usos de la información
3.2.1. Aumento del conocimiento
3.2.2. Permitir mejores decisiones
3.2.3. Valor cultural
3.3. Dato: representación simbólica de un atributo o una variable cualitativa o cuantitativa.
3.3.1. Describen hechos empíricos, sucesos y entidades.
3.4. Sistema de información
3.4.1. Conjunto de componentes que tienen una determinada interacción entre sí que les permite arribar a un propósito específico, trata de cumplir las necesidades de información que tiene esta organización.
3.4.2. propósito
3.4.2.1. Colaborar en las decisiones y tener un control total de todo lo que sucede.
3.4.3. Formales
3.4.4. Informales
3.4.5. compuesto por
3.4.5.1. El Equipo computacional
3.4.5.2. El Recurso humano
3.4.5.3. Los programas (software)
3.4.5.4. Los programas (software)
3.4.6. Ciclo de vida
3.4.6.1. Análisis
3.4.6.2. Diseño
3.4.6.3. Implantación
3.4.6.4. Generación del test de aceptación
3.4.6.5. Garantía de calidad
3.4.6.6. Descripción de procedimiento
3.5. Características de la iinformación
3.5.1. Significado
3.5.1.1. Contenido semántico, temático, contextual o de alguna naturaleza
3.5.2. Importancia
3.5.2.1. Relativa al receptor. La información relevante produce cambios importantes o inmediatos
3.5.3. Vigencia
3.5.3.1. La validez de la información en el tiempo, es decir, si está desfasada o actualizada
3.5.4. Validez
3.5.4.1. Será más o menos fiable, más o menos verosímil o válida, dependiendo del emisor y de los criterios del receptor.
3.5.5. Valor
3.5.5.1. Algún tipo de uso específico para el destinatario
4. Objetivos
4.1. Proporcionar información financiera sobre una entidad económica
4.1.1. para
4.1.1.1. Realizar una buena planeación y control de las actividades de la organización