1. Regla n° 6:
1.1. Automatización de procesos
1.1.1. Los software de gestión de compras son excelentes para la administración de compras y suministro, ya que, te permiten centralizar, la mayoría de los pasos dentro del proceso de compras, desde la solicitud o requerimiento de compra hasta el pago de facturas.
2. Regla n°4:
2.1. Seleccionar a los proveedores adecuados
2.1.1. La administración de compras y suministro comprende también la gestión de proveedores , la cual consiste en seleccionar muy bien quienes serán tus nuevos aliados comerciales, de acuerdo a su trayectoria, experiencia, capacidad de producción, distribución, utilidad, plazos de crédito, etc.
3. Regla n°5:
3.1. Tener ética ante cualquier incitación a cometer fraudes
3.1.1. prevenir fraudes en el departamento de compras
3.1.1.1. Sobornos: Esta es una actividad muy utilizada por los compradores o los jefes de compras,
3.1.1.2. Favoritismos: En algunas ocasiones, el comprador o jefe de compras, sin tomar en cuenta el cuadro comparativo
3.1.1.3. Aceptar invitaciones o recibir obsequios: Argumento utilizado por vendedores para recibir la orden de compra o pedido.
3.1.1.4. Solicitar al vendedor que mejore sus precios: Esta es una actividad del comprador o del jefe de compras,
4. Regla n°3:
4.1. Reducir costos y riesgos económicos
4.1.1. Uno de los objetivos principales dentro de la administración de compras y suministros es la reducción de costos y la prevención de riesgos económicos.
5. Regla n°1:
5.1. Entender cómo funciona el proceso de compras
5.1.1. departamento (puede ser marketing, recursos humanos, venta, entre otros)
5.1.2. recibe la solicitud y decide si aprobarla
6. Regla n°2:
6.1. Planificar compras
6.1.1. Tu empresa necesita de insumos y materia prima, para lograr la producción y distribución de sus productos o servicios.