2. Tu empresa necesita de insumos y materia prima, para lograr la producción y distribución de sus productos o servicios. Por ende, la compra de estos materiales no puede realizarse a última hora, por el contrario, deben planearse junto a un análisis de inventario para:
3. Regla n°3: Reducir costos y riesgos económicos
4. Determinar qué hace falta y que no. Establecer qué es realmente prioritario por encima de lo que no es. Identificar los volúmenes que se necesitan. Analizar cómo está la liquidez de tu empresa. Conocer el estatus actual del capital de trabajo de tu empresa.
5. La administración de compras y suministro comprende también la gestión de proveedores , la cual consiste en seleccionar muy bien quienes serán tus nuevos aliados comerciales, de acuerdo a su trayectoria, experiencia, capacidad de producción, distribución, utilidad, plazos de crédito, etc.
6. Regla n°4: Seleccionar a los proveedores adecuados
7. Saber si éstas son compañías que cuentan con la infraestructura y activos para mantenerse operando a largo plazo y sobre todo, si son empresas confiables y responsables.
8. Regla n°5: Tener ética ante cualquier incitación a cometer fraudes
9. prevenir fraudes en el departamento de compras .
10. Sobornos: Esta es una actividad muy utilizada por los compradores o los jefes de compras, consiste en pedir al proveedor que ofrezca dinero u otras dádivas para asignar la orden de compra o pedido.
11. Aceptar invitaciones o recibir obsequios: Argumento utilizado por vendedores para recibir la orden de compra o pedido. Se basa en ofrecer a los miembros de tu empresa obsequios, invitaciones a comer, cenar o de otra naturaleza con la pretensión de ser el designado.
12. Regla n°1: Entender cómo funciona el proceso de compras
13. A pesar de que es una regla evidente, muchas empresas no tienen una correcta administración de compras porque desconocen cómo debería operar correctamente este proceso, por ende, no existe una preocupación por garantizar el cumplimiento de cada una de sus etapas.
14. En un departamento (puede ser marketing, recursos humanos, venta, entre otros) surgen un requerimiento de compras (por ejemplo: se necesita nuevos equipos de cómputo). Seguidamente este departamento elabora una solicitud formal para satisfacer su necesidad.
15. Regla n° 6: Automatización de procesos
16. Los software de gestión de compras son excelentes para la administración de compras y suministro, ya que, te permiten centralizar, la mayoría de los pasos dentro del proceso de compras, desde la solicitud o requerimiento de compra hasta el pago de facturas. Esta última función se encuentra disponible solo en México.
17. En definitiva, no todas estas estrategias serán efectivas en tu empresa. Debes encontrar aquellas que sí lo sean y te permitan tener una buena administración de compras y suministros, sin olvidar estas dos reglas de oro: reducción de costos y riesgos para la empresa.
