1. TRANSACCIONES CONTABLES
1.1. Activo
1.1.1. Agrupa el conjunto de cuentas que representan los bienes y derechos tangibles e intangibles
1.1.1.1. Disponible
1.1.1.2. Inversiones
1.1.1.3. Deudores
1.1.1.4. Inventarios
1.1.1.5. Propiedad planta y equipo
1.1.1.6. Intangibles
1.1.1.7. Diferidos
1.1.1.8. Otros Activos
1.1.1.9. Valorizaciones
1.2. Pasivo
1.2.1. Agrupa el conjunto de cuentas que representan las obligaciones contraídas por el ente económico, en desarrollo del giro ordinario de su actividad, pagares en dinero, bienes o en servicios.
1.2.1.1. Obligaciones financieras
1.2.1.2. Proveedores
1.2.1.3. cuentas por pagar
1.2.1.4. Impuestos, gravámenes y tasas
1.2.1.5. Obligaciones laborales
1.2.1.6. Pasivos estimados y provisiones
1.2.1.7. Diferidos
1.2.1.8. Otros pasivos
1.2.1.9. Bonos y papeles comerciales
1.3. Patrimonio
1.3.1. Son las obligaciones contraidas con los socios o accionistas de la empresa, las cuales han sido sumistradas directa o indirectamente como consecuencia del giro ordinario del negocio.
1.3.1.1. Capital social
1.3.1.2. Superávit de capital
1.3.1.3. reservas
1.3.1.4. Revalorización del patrimonio
1.3.1.5. Dividendos o participaciones decretas en acciones, cuotas o partes de interés social
1.3.1.6. Resultados del ejercicio
1.3.1.7. Resultados de ejercicios anteriores
1.3.1.8. Superávit de valorización
1.4. Cierre contable
1.4.1. El cierre contable es el proceso que consiste en cancelar las cuentas de resultados (compuestas por las cuentas de ingresos, gastos, costos de venta y costos de producción) y trasladar dichas cifras a las cuentas de balance respectivas (activo, pasivo y patrimonio).
1.5. Flujo de sistema de información contable
1.5.1. Consiste en conocer los recursos, obligaciones y resultados de las operaciones de la empresa. determinados por los ingresos y gastos de la empresa.
2. Pagos laborales
2.1. Nomina
2.1.1. Es el documento que certifica que la compañía ha cumplido con abonar la remuneración a sus empleados. Dicho certificado debe incluir los pagos extra y los descuentos que correspondan de acuerdo a la ley.
2.2. Contratos de trabajo
2.2.1. Es aquel por el cual una persona física denominada el trabajador se compromete a realizar obras o servicios para una persona física o jurídica denominada el empleador bajo la dependencia y subordinación de este, quien, a su vez, se obliga al pago de una remuneración determinada.
2.3. Datos generales de la nómina
2.3.1. Datos identificativos de la empresa, dirección del centro de trabajo y código cuenta cotización en el que está incluido el trabajador.
2.3.2. Datos básicos del trabajador, tipo de contrato, categoría, antigüedad en la empresa.
2.3.3. Periodo de liquidación al que corresponde dicha nómina.
2.3.4. Detalle de las percepciones salariales y extrasalariales que componen la retribución bruta del trabajador.
2.3.5. Detalle de las deducciones que se le practican al salario bruto, bien marcadas por la legislación vigente, bien por otro tipo de deducciones que haya que aplicarle a la nómina, como anticipos o embargos en la nómina.
2.3.6. Líquido a percibir, dado que la nómina tiene consideración de documento acreditativo del pago de salarios.
2.3.7. Detalle de las bases de cotización de la nómina, junto con el detalle del cálculo de las deducciones por el IRPF.
2.3.8. Lugar de emisión y firma y sello por la empresa y trabajador.
2.4. Devengados y deducciones
2.4.1. La nómina está conformada por tres partes
2.4.1.1. El devengado
2.4.1.1.1. Es el valor total de ingresos que obtiene un empleado en el mes o en la quincena. Este valor está compuesto por el salario básico, horas extras, recargos diurnos y nocturnos, dominicales, festivos, comisiones, auxilio de transporte, etc.
2.4.1.2. Las deducciones
2.4.1.2.1. Son los valores que se le descuenta de la nómina al trabajador. Entre estos valor se tienen los aportes a salud y pensión que el corresponden al empleado. Las libranzas, los embargos judiciales, fondo de solidaridad pensional cuando fuere el caso, la retención en la fuente si hubiere lugar a ello, y cualquier otro descuento autorizado por el empleado.
2.4.1.3. Las apropiaciones
2.4.1.3.1. Son los valores que la empresa deba pagar, como es la salud y pensión en el porcentaje que el corresponde, riesgos laborales, los aportes parafiscales (Sena, Cajas de compensación y el Instituto de bienestar familiar), las prestaciones sociales (Prima de servicios, cesantías, intereses sobre cesantías, dotación, vacaciones).
3. OBJETIVO
3.1. Proporcionar información de hechos económicos, financieros y sociales suscitados en una empresa u organización; de forma continua, ordenada y sistemática, sobre la marcha y/o desenvolvimiento de la misma, con relación a sus metas y objetivos trazados, con el objetivo de llevar CUENTA Y RAÓN del movimiento de las riquezas públicas y privadas con el fin de conocer sus resultados, para una acertada toma de decisiones.
4. IMPORTANCIA
4.1. Es importante ya que nos pertime organizar la realidad, logrando explicar los flujos económicos, financieros, sociales y fisicos en una empresa, a través de instrumentos.
5. NOCIÓN DE EMPRESA
5.1. La característica mas distintiva es la sustitucion del mecanismo de precios por el empresario, que se encarga de la división social del trabajo, planeando y organizando conscientemente el trabajo, capital y tierra.
5.1.1. Persona Natural
5.1.1.1. Persona que realiza una o varias actividades mercantiles en forma permanente y habitual. el patrimonio personal y familiar hacen parte del patrimonio de la empresa y la responsabilidad que se contrae por todos los actos mercantiles es ilimitada
5.1.2. Persona juridica
5.1.2.1. es una persona ficticia capaz de ejercer derechos y contraer obligaciones y de ser representante judicial y extrajudicial.
5.1.3. Establecimiento de comercio
5.1.3.1. Son el conjunto de bienes organizados por el empresario para realizar los fines de la empresa. son el domicilio principal de la sociedad, las sucursales y agencias.
6. SOCIEDADES COMERCIALES
6.1. Surgen del acuerdo entre dos o mas personas que se obligan a hacer un aporte en dinero, trabajo o especie, para realizar
6.1.1. Sociedades de personas
6.1.2. Sociedades de capital
6.1.3. Sociedades mixtas
6.1.4. Sociedades no comerciales
7. ECUACIÓN CONTABLE
7.1. ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO Esta ecuación solo da cuenta de un cálculo aritmético no muy útil en la interpretación de los flujos económicos que representa la contabilidad. Actualmente se aborda desde la siguiente ecuación financiera:
7.1.1. INVERSIÓN = FINANCIÓN
7.1.1.1. En esta se explica que los pasivos, patrimonio e ingresos son fuente de financiación de recursos.
8. CUENTAS REALES
8.1. Las cuentas reales o de balance muestran la situación financiera de la empresa
8.1.1. DEBITO - CREDITO ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO
9. CUENTAS NOMINALES
9.1. Las cuentas nominales o de resultados son una subestructura de la cuenta de patrimonio los cuales muestran los resultados financieros de ganancias o pérdidas obtenidos de las operaciones de la empresa.
9.1.1. GASTOS, COSTOS DE VENTAS - INGRESOS DEBITO - CREDITO