TIPOLOGIA DE EVENTOS

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TIPOLOGIA DE EVENTOS por Mind Map: TIPOLOGIA DE EVENTOS

1. VIAJES DE INCENTIVOS

1.1. Va dirigido a profesionales que alcanzan unas metas determinadas, beneficiándose los participantes de un sistemas de gratuidad total, al corresponder los gastos de organización a las empresas.

1.1.1. caracteristicas

1.1.1.1. CARACTERÍSTICAS

1.1.1.2. Motivar y premiar a los

1.1.1.3. trabajadores de una empresa

1.1.1.4. Crear y estimular las relaciones

1.1.1.5. interpersonales

1.1.1.6. Productividad y recompensa

1.1.1.7. Planificación del viajes

1.1.2. etapas

1.1.2.1. Atraer

1.1.2.2. Motiva

1.1.2.3. Alcanza

1.1.2.4. Premiar

1.1.2.5. Promueve

2. EXHIBICIONES O FERIAS

2.1. Un expositor desarrolla un tema en particular. son eventos de gran magnitud y amplio alcance que, si bien no es su principal meta, potencian el turismo en el lugar en donde se realizan.

2.1.1. caracteristicas

2.1.1.1. Ordenada

2.1.1.2. Atractiva

2.1.1.2.1. -Visibles

2.1.1.3. Limpia

2.1.1.4. Accesible

2.1.1.5. Comunicativa

2.1.1.6. Masiva

2.1.2. estructura

2.1.2.1. participan con un stand,

2.1.2.1.1. lo hacen utilizando el evento como una herramienta de marketing,

2.1.2.2. para potenciar sus negocios.

3. CONFERENCIA

3.1. Varias personas exponen sus ideas., pero sin hacer uso de la palabra propiamente dicho.

3.1.1. CARACTERISTICA

3.1.1.1. Exposición oral

3.1.1.2. Organizaciones generalmente formal y planificada

3.1.1.3. Existe interacción con la audiencia

3.1.1.4. Se complementa con herramientas o elementos visuales.

3.1.1.4.1. -Aborda asuntos de importancia

3.1.2. ESTRUCTURA

3.1.2.1. Introducción

3.1.2.2. Desarrollo

3.1.2.3. Conclusiones

3.1.2.4. Presentación del orador

3.1.2.5. Exposición 45 minutos

3.1.2.6. Sesión de preguntas y respuestas

3.1.2.7. Agradecimientos al conferencista

4. PANEL

4.1. Exposición en la que se ponen a la venta los productos, servicios,elementos, etc. Que se exhiben.

4.1.1. caracteristicas

4.1.1.1. *:Reunión formal

4.1.1.2. *Tema polémico o de interés general

4.1.1.3. *Tiempo: 1 a 2 horas

4.1.1.4. *Discusión-dialogo entre participantes

4.1.1.5. *Tiempo limitado para intervenciones

4.1.1.6. *Distintos enfoques

4.1.2. estructura

4.1.2.1. *Los panelistas

4.1.2.2. *El moderador

4.1.2.3. *El publico

5. DEBATE

5.1. Discusión grupal e informal sobre un determinado tema, cuya duración no excede los 60 minutos. Realizada con la asistencia de un coordinador, que ordena las disertaciones y modera el debate.

5.1.1. CARACTRISTICAS

5.1.1.1. momento de encuentro seguro para la confrontación de ideas

5.1.1.2. tratan temas que pueden estar previamente definidos

5.1.1.3. tienen polémica entre los debatientes

5.1.1.4. se establecen reglas.

5.1.1.5. Se debe establecer un moderador.

5.1.1.6. Preparación del material por cada parte.

5.1.2. ESTRUCTURA

5.1.2.1. Esta previamente determinadas por los participantes y el moderador

5.1.2.1.1. La apertura.

5.1.2.2. El cuerpo del debate

5.1.2.3. Sesión de preguntas y respuestas.

5.1.2.4. Las conclusiones

5.1.2.4.1. cierre.

6. FORO

6.1. Reunión de libre expresión de ideas con un coordinador.

6.1.1. caracteristicas

6.1.1.1. -el foro se dirige a un espacio más relajado, -Participan una cantidad de personas con perspectivas diversas.

6.1.1.2. Se discute en torno a un tema acordado previamente.

6.1.1.2.1. -Hay un moderador encargado de presentar el tema

6.1.1.3. Todos los participantes intervienen en la discusión

6.1.2. estructura

6.1.2.1. es abierto

6.1.2.2. sigue un tema constante,

6.1.2.3. cada persona inicia un nuevo tema

6.1.2.3.1. -preguntas y respuestas

7. MESA REDONDA

7.1. Los expositores mantiene puntos de vista divergentes u opuestpos y hay lugar para un breve debate entre ellos.

7.1.1. características

7.1.1.1. Discusión informal.

7.1.1.2. Identifica y clasifica problemas o temas de

7.1.1.3. controversia.

7.1.1.4. No admite discursos sino, intervenciones cortas y

7.1.1.5. precisas.

7.1.1.6. los expositores tienen los mismos derechos y

7.1.1.7. oportunidades de expresar su punto de vista y su

7.1.1.8. posición frente al tema.

7.1.1.9. El auditorio debe tener un conocimiento básico sobre

7.1.1.10. el tema.

7.1.2. estructura

7.1.2.1. La presentación e

7.1.2.2. introducción.

7.1.2.3. El cuerpo de la discusión.

7.1.2.4. La sesión de preguntas.

7.1.2.5. La conclusión.

8. RUEDA DE NEGOCIOS

8.1. Es una herramienta mercantil de reuniones

8.2. planificadas y predeterminadas, que reúne oferta y

8.3. demanda, a quienes ofrecen productos y servicios, y a

8.4. quienes requieren de esos productos y servicios, en

8.4.1. CARACTERISTICAS

8.4.1.1. Es un mecanismo de participación directa de empresarios.

8.4.1.2. Es selectiva, prioriza los productos y servicios que se desean tratar.

8.4.1.3. Es una actividad que se realiza mediante entrevistas empresariales que van entre 20 - 45 minutos

8.4.2. ESTRUCTURA

8.4.2.1. Mecanismo simple de reuniones planificadas,

8.4.2.2. Crea un ambiente propicio para negociaciones,

8.4.2.3. Promueve los contactos entre empresarios, instituciones y organizaciones,

8.5. un ambiente propicio para realizar negocios y

8.6. establecer contactos comerciales para el corto,

8.7. mediano y largo plazo.

9. CONVERSATORIO

9.1. Los conversatorios son

9.2. concebidos como una

9.3. herramienta de encuentro que

9.4. permiten focalizar la reflexión

9.4.1. CARACTERISTICAS

9.4.1.1. moderador o coordinador

9.4.1.2. Relator

9.4.1.3. Orden

9.4.1.4. Turnos

9.4.1.5. Temas

9.4.1.6. Tiempo

9.4.1.7. Preguntas

9.4.1.8. Organización

9.4.1.9. Intervenciones

9.4.2. ESTRUCTURA

9.4.2.1. La apertura

9.4.2.2. El cuerpo

9.4.2.3. El cierre

9.5. en un tema prioritario en la

9.6. reunión.

9.7. FUNCIONES

9.7.1. Espacios de diálogo y debate

9.7.2. promover la adopción de políticas o

9.7.3. proyectos

9.7.4. capacitar a los encargados de las

9.7.5. decisiones

9.7.6. ofrecer el rol de auditor a la misión

10. Designar un grupo encargado de la organización. -Elaborar un perfil básico de los participantes. -Desarrollo de un plan promocional -Elaboración y aplicación de ficha. -Revisión de la imagen corporativa de las empresas. -Desarrollo y seguimiento de las mesas de negocios.

11. CONGRESOS

11.1. Asociación, organismo o ente, con características reglamentadas y trabajo sistematizado que se reúnen por lo general cada dos años.

11.1.1. CARACTERISTICAS

11.1.1.1. Congresos constituyentes.

11.1.1.2. Congresos reconstituyentes.

11.1.2. tipos

11.1.2.1. Congresos ordinarios.

11.1.2.1.1. -Congresos extraordinarios.

11.1.2.2. Congresos Científicos.

11.1.2.3. Congresos Académicos.

11.1.2.4. Congresos Culturales.

11.1.2.4.1. -Congresos Artísticos.

11.1.2.4.2. -Congresos Tecnológicos.

11.1.3. estructura

11.1.3.1. La frecuencia es anual

11.1.3.2. Según los expertos suelen durar entre dos a cinco días.

12. CONVENCIONES

12.1. Reunión formal de participacion restringida y genérica de elementos políticos o corporativos.

12.1.1. CARACTERISTICAS

12.1.1.1. Los gastos principales corren por cuenta de la empresa

12.1.1.2. En promedio las convenciones reciben desde 50 hasta 400 personas

12.1.1.3. Planear las convenciones con un mínimo de 6 meses de antelación

12.1.1.4. Contratar a una empresa que se especialice en su organización.

12.1.2. ESTRUCTURA

12.1.2.1. Encontrar un lugar que pueda albergar tu convención.

12.1.2.2. Busca la fecha más conveniente.

12.1.2.3. Consigue los invitados adecuados.

12.1.2.4. La Publicidad.

12.1.2.5. Consigue los mejores profesionales.

12.1.2.6. Ofrece descuentos

12.1.2.7. No olvides la organización

12.1.2.8. Prepara las instalaciones y el personal

13. COLOQUIO

13.1. Reunion informal de especialistas

13.1.1. CARACTERISTICAS

13.1.1.1. CORTA DURACIÓN.

13.1.1.2. CUPOS LIMITADOS DE PARTICIPANTES

13.1.1.3. CADA EXPONENTE TIENE UNA PERSPECTIVA PARTICULAR.

13.1.1.3.1. -ES UNA REUNIÓN REGULARMENTE PARA CONCILIAR.

13.1.1.4. DEBE HABER UN MODERADOR

13.1.1.5. ES UNA REUNIÓN FORMAL.

13.1.1.6. SUELE HABER UN PÚBLICO O JURADO.

13.1.2. ESTRUCTURA

13.1.2.1. PREPARACIÓN DEL EVENTO

13.1.2.2. REGISTRO

13.1.2.3. BIENVENIDA

13.1.2.4. APERTURA DEL COLOQUIO

13.1.2.5. PRESENTACIÓN DE INTERESES O PRIORIDADES

13.1.2.6. DESARROLLO DE LA AGENDA

13.1.2.7. CONCLUSIÓN DEL EVENTO

14. SEMINARIO

14.1. Reunión de estudio y trabajo de grupo reducido. suele ser mucho mas breves que los cursos, aunque su carácter sigue siendo formativo cuyo objetivo es atender necesidades de formación especificas.

14.1.1. CARACTERISTICAS

14.1.1.1. La ejecución de un seminario ejercita a los estudiante en el estudio

14.1.1.2. -Los miembros tienen intereses comunes

14.1.1.3. -Los miembros tienen intereses comunes

14.1.2. ESTRUCTURA

14.1.2.1. Indagar, buscar información, consultar fuentes bibliográficas y

14.1.2.2. documentales -Todo seminario concluye con una sesión de resumen y evaluación

14.1.2.3. Habrá un organizador encargado

14.1.2.4. DESARROLLO

14.1.2.5. Se planifica el desarrollo de las tareas

14.1.2.6. Trabajo por grupos

15. SIMPOSIO

15.1. Reunion de personas capacitadas en determinado tema con expositores expertos. menos numerosa que un congreso,

15.1.1. CARACTERISTICAS

15.1.1.1. exponentes o personas encargadas deben ser expertos

15.1.1.2. Los participantes pueden intervenir sucesivamente

15.1.1.3. El coordinador debe introducir el tema

15.1.1.4. El público se limita a escuchar

15.1.2. ESTRUCTURA

15.1.2.1. 1.El coordinador inicia el acto.

15.1.2.2. 2. el coordinador cede la palabra

15.1.2.3. 3. el coordinador puede hacer un breve resumen

16. TALLER

16.1. Se enseña un tema educacional,un oficio o un trabajo de manera practica o manual.

16.1.1. CARACTERISTICAS

16.1.1.1. Trabajo grupal

16.1.1.1.1. -Motivar.

16.1.1.2. La participación activa

16.1.2. ESTRUCTURA

16.1.2.1. Duración del evento

16.1.2.1.1. -Formación intensa en poco tiempo.

16.1.2.2. Para llevarlas a cabo es importante elegir con anticipación el lugar

17. RUEDA DE PRENSA

17.1. Reunión que se realiza para dar a conocer una opinión o una información a un grupo de periodistas acreditados.

17.1.1. CARACTERISTICAS

17.1.1.1. Convocatoria de prensa

17.1.1.2. Nota de prensa pre -Nota de prensa post -Argumentario

17.1.1.3. Listado de medios asistentes

17.1.1.3.1. -Identificadores

17.1.1.3.2. -Fotografía propia

17.1.2. ESTRUCTURA

17.1.2.1. Incluye medios de comunicación

17.1.2.2. Se realizan temas concretos

17.1.2.3. Conlleva una gran organización anticipada

17.1.2.3.1. -El espacio para cada pregunta es importante

17.1.2.3.2. -Espontaneidad

17.1.2.4. Informalidad

18. CURSO

18.1. Seminario extendido en el tiempo. Reunión de estudio y trabajo de grupo reducido.

18.1.1. CARACTERISTICAS

18.1.1.1. CURSOS A DISTANCIA

18.1.1.2. No preespecialidad

18.1.1.3. Comunicación asincrónica

18.1.1.4. Trabajo independiente y autónomo

18.1.1.5. Uso de recursos tecnológicos

18.1.1.6. CURSOS A DISTANCIA

18.1.1.7. No preespecialidad

18.1.1.8. Comunicación asincrónica

18.1.1.9. Trabajo independiente y autónomo

18.1.1.10. Uso de recursos tecnológicos

18.1.1.11. CURSOS PRESENCIALES

18.1.1.11.1. -Mismo espacio y dimensión temporal

18.1.1.12. Comunicación verbal y no verbal entre alumno y profesor

18.1.1.13. Contenidos estáticos , enseñanza homogénea

18.1.2. ESTRUCTURA

18.1.2.1. SIGNIFICATIVO

18.1.2.2. COLABORACION

18.1.2.3. FLEXIBILIAD

18.1.2.4. EVIDDENCIAS ´

18.1.2.5. PARTICIPACION

18.1.2.6. PERSONALIZACION

18.1.2.7. APERTURA