INTERPRETACIÓN DE CONTENIDO DE LA GUÍA RUC, DECRETO 1072/ 2015 Y ISO 45001

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INTERPRETACIÓN DE CONTENIDO DE LA GUÍA RUC, DECRETO 1072/ 2015 Y ISO 45001 por Mind Map: INTERPRETACIÓN DE CONTENIDO DE LA GUÍA RUC, DECRETO 1072/ 2015 Y ISO 45001

1. Identificación de peligros, aspectos ambientales, evaluación, valoración y determinación de control de riesgos e impactos CAP 3 ADM DEL RIESGO

1.1. Tiene como propósito principal el control, la eliminación o reducción de estos, propendiendo porque el proceso y sus controles garanticen, de manera razonable que los riesgos e impactos ambientales están minimizados o se están reduciendo y por lo tanto, que los objetivos de la organización van a ser alcanzados.

1.1.1. Toda empresa contratista debe establecer y mantener procedimientos para la continua identificación de peligros, evaluación y control de riesgos, que tengan alcance sobre todos los procesos y que incluyan: actividades rutinarias y no rutinarias internas o externas, y actividades de todas las personas que tienen acceso al sitio de trabajo; comportamientos, aptitudes y otros factores humanos; peligros identificados que se originan fuera del lugar de trabajo con capacidad para afectar adversamente la salud y seguridad de las personas, infraestructura, equipos y materiales de trabajo; peligros generados por la vecindad del lugar de trabajo, y las actividades relacionadas con las labores controladas por la organización.

1.1.1.1. Para la determinación de los controles de riesgos valorados y priorizados, asociados a las actividades de la empresa contratista, se deben definir las acciones encaminadas al control de estos, su implementación y seguimiento, teniendo en cuenta el siguiente orden jerárquico para la intervención de los riesgos identificados: • Eliminación • Sustitución • Controles de ingeniería (rediseñar, aislar/ separar, entre otros) • Precauciones y/o controles administrativos • Equipos de protección personal

1.2. La gestión del riesgo se debe ajustar de acuerdo con el programa de la compañía contratante y las condiciones del contrato. Los empleados y subcontratistas deben tener el conocimiento de los riesgos a los cuales se encuentran expuestos y se debe evidenciar su participación en la identificación de peligros, valoración y determinación de controles de los riesgos de su actividad.

1.2.1. Cuando en el proceso productivo se involucren agentes potencialmente cancerígenos, deberán ser considerados como prioritarios, independiente de su dosis y nivel de exposición. La empresa deberá mostrar la gestión de las sustancias peligrosas.

1.3. Para la identificación de peligros y aspectos ambientales y el establecimiento de acciones de control, es necesario tener en cuenta los grupos de interés y la procedencia u origen de los componentes de sus productos o servicios.

1.3.1. • Clasificación de los principales grupos de interés de la organización • Identificación de las personas o grupos de personas específicas que integran cada uno de los grupos de interés con su información general de contacto. • Determinación de las principales expectativas de los grupos de interés frente a la organización.

1.4. Para que el proceso de identificación de aspectos e impactos ambientales sea dinámico, la empresa debe integrar todas sus actividades y actualizar la identificación de manera sistemática. La empresa debe demostrar que existe una mejora continua en la identificación, análisis y efectividad del control de los aspectos e impactos ambientales que incluya además de los controles administrativos, controles de diseño, ingeniería, eliminación, sustitución. El programa debe enfocarse en la eliminación o reducción del impacto ambiental

1.4.1. Los empleados y subcontratistas deben tener el conocimiento de los aspectos e impactos ambientales que se generan en el desarrollo de sus actividades y/ o prestación de los servicios.

1.5. Para la gestión del cambio se debe establecer y mantener un procedimiento documentado en donde se defina una metodología, se identifiquen los peligros y aspectos ambientales, se valoren los riesgos e impactos y se determinen los controles asociados antes de introducir tales cambios, la implementación de las medidas de prevención y control derivadas de la gestión del cambio contará con el apoyo del Comité Paritario o del Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo. Esto incluye cambios en la infraestructura, legislación, personal, sistemas de gestión, procesos, actividades, uso de materiales, accidentes de trabajo (fatales), etc., de una organización. Los trabajadores que hacen parte de la gestión del cambio deben conocer sus responsabilidades en el mismo y el empleador debe informar y capacitar a los trabajadores en lo relacionado con estas modificaciones antes de ser introducidas.

2. Tratamiento del riesgo - CAP 3 ADM DEL RIESGO

2.1. Administración de contratistas y proveedores

2.1.1. Se debe establecer un procedimiento documentado para la selección y evaluación de contratistas–proveedores, alineados al servicio que prestan, en donde se contemplen criterios de selección en ssta. De los contratistas–proveedores se deben tener registros del monitoreo al trabajo, evaluación del desempeño de acuerdo con los criterios establecidos, y seguimiento al plan de acción derivado de la evaluación.

2.1.1.1. Se debe informar a los proveedores y contratistas, al igual que a los trabajadores, los peligros y riesgos generales y específicos de su zona de trabajo, incluidas las actividades o tareas de alto riesgo, rutinarias y no rutinarias, así como la forma de controlarlos y las medidas de prevención y atención de emergencias.

2.2. Visitantes, comunidad y autoridad

2.2.1. La empresa debe comunicar a los visitantes sobre los riesgos e impactos en ssta, a los que se puede encontrar expuesto y cómo actuar en caso de emergencia. A la comunidad y autoridades se les debe informar sobre la identificación y control de los riesgos e impactos en ssta y verificar su participación en las actividades de simulacros, prevención y atención de emergencias, la organización debe garantizar la adecuada gestión del SG-SSTA en cada uno de los programas, operaciones o proyectos que desarrolle por sí misma, o a través de subcontratistas o con cualquier otro grupo de interés.

2.3. Programas de gestión de riesgos

2.3.1. Establecer y mantener uno o varios programas de gestión para los riesgos prioritarios que tengan el potencial de generar accidentes de trabajo. Estos deben incluir: • Objetivos y metas cuantificables • Responsables • Acciones • Recursos • Cronogramas de actividades

2.3.1.1. La evaluación periódica del programa de gestión debe estar planteada en términos de indicadores, replanteamiento de las actividades del programa de gestión e implementación y seguimiento del plan de acción o toma de decisiones de acuerdo con los resultados de la evaluación. Las empresas deben demostrar estabilidad de sus resultados en el tiempo (mínimo en un periodo de tres años) relacionados con la reducción de los incidentes asociados a los riesgos prioritarios.

2.4. Salud en el trabajo

2.4.1. Las empresas deben demostrar la existencia de un Subprograma de Medicina Preventiva y del Trabajo, presentar las estrategias y recursos para su realización y contar con un profesional del área de la salud con experiencia y Licencia en Seguridad y Salud en el Trabajo.

2.4.1.1. Programas de vigilancia epidemiológica Realizar diagnóstico de salud de la población, el cual como mínimo debe incluir lo establecido en la Resolución 2346 de 2007. Se debe disponer de protocolos de vigilancia epidemiológica ocupacional y registros asociados a la implementación de los programas de vigilancia epidemiológica. La evaluación periódica de los sistemas de vigilancia epidemiológica debe estar planteada en términos de indicadores de gestión, indicadores de impacto, seguimiento de los planes de acción o toma de decisiones de acuerdo con los resultados de la evaluación.

2.4.2. Evaluaciones médicas ocupacionales: Se debe definir un procedimiento por escrito para la realización de evaluaciones médicas basado en el profesiograma, practicadas a todos los candidatos o trabajadores, definir la realización de exámenes periódicos de reubicación y post incapacidad según la legislación vigente e incluir a los trabajadores de todas las sedes.

2.4.2.1. Se deben definir procedimientos o guías para el manejo de casos de Rehabilitación de la Salud, Reubicación o Readaptación de los Trabajadores, la empresa debe realizar las acciones que se requieran en materia de reubicación o readaptación laboral, realizar seguimiento de los casos de Rehabilitación de la Salud, reubicaciones o readaptaciones realizadas a los trabajadores.

2.5. Ambientes de trabajo

2.5.1. Toda empresa contratista, debe mantener un enfoque preventivo frente a los riesgos en los ambientes de trabajo, identificando, evaluando y controlando los factores de riesgo antes de que se presenten efectos nocivos sobre la salud, incluyendo: 1. Estudios ambientales. 2. Identificación de los riesgos compartidos y sus implicaciones. 3. Medidas de control.

2.6. Seguridad en el trabajo

2.6.1. Toda empresa contratista, debe demostrar la existencia de manuales de normas o procedimientos operativos con criterios de seguridad documentados, acorde con el tratamiento de los riesgos. así mismo, estos procedimientos deben estar disponibles, legibles y vigentes en los sitios de trabajo, y divulgarse a las partes interesadas.

2.6.1.1. Programa de mantenimiento de instalaciones y equipos Toda empresa contratista, debe demostrar la existencia por escrito de su programa de mantenimiento preventivo de instalaciones, redes eléctricas, equipos de emergencias y otros equipos pertinentes y contar con un programa de orden y aseo.

2.6.1.1.1. Toda empresa contratista debe tener un programa de mantenimiento preventivo de equipos, inventario de todos sus equipos y herramientas, incluyendo la identificación de los equipos y herramientas, control del estado y uso de los equipos y herramientas, definir y divulgar a los trabajadores, los procedimientos para la selección y uso de equipos y herramientas según criterios de seguridad, Definir la disposición final de los equipos y herramientas.

2.7. Planes de emergencia

2.7.1. Toda empresa contratista debe tener una evaluación de los riesgos e impactos que identifique sus amenazas de origen natural y antrópicas, así mismo debe disponer de los medios de protección acordes con los riesgos e impactos y su alineación con el plan de emergencias de la empresa contratante y subcontratistas; tener la organización para responder efectiva y eficientemente a una emergencia, de manera que se reduzca la afectación a personas, al ambiente, al entorno y a la propiedad; esto debe ser un principio de responsabilidad al interior de cada firma contratista.

2.7.1.1. El plan debe tener como mínimo: • Plan estratégico • Plan operativo • Plan Informático

2.8. Gestion Ambiental

2.8.1. Toda empresa contratista debe identificar necesidades de controles operacionales tales como procedimientos documentados, instrucciones de trabajo, controles físicos, contratos o acuerdos con proveedores acorde con la legislación ambiental vigente, para evitar, minimizar o administrar impactos ambientales en sus actividades u operaciones.

2.8.1.1. Plan de Gestión de Residuos Debe demostrar la existencia por escrito de un plan de manejo integral de residuos, el inventario de residuos debe tener en cuenta los generados y dispuestos, así como la disposición final de los residuos de acuerdo con la legislación ambiental vigente, Igualmente, exigirá lo mismo a sus subcontratistas. Todas las actividades que generen residuos, que sean identificados por las regulaciones ambientales como peligrosas o contaminantes, serán llevadas a cabo en instalaciones y por empresas que cumplan con las regulaciones ambientales aplicables y tengan los permisos pertinentes.

2.8.1.1.1. Programas de Gestión Ambiental Demostrar la existencia de su programa de gestión ambiental que incluya materiales, residuos, emisiones y vertimientos. Presentar los elementos que hacen parte de su programa ambiental y un cronograma general de las actividades para cada uno de los programas dirigido a cumplir las metas y objetivos ambientales.

3. Evaluación y Monitoreo

3.1. Llevar registro de los Incidentes y accidentes de trabajo y ambientales, y enfermedades laborales

3.1.1. Contar procedimiento de investigación de AT e IT de acuerdo Resol. 1401/2007

3.1.2. Investigar

3.1.2.1. Accidente Trabajo

3.1.2.2. Inc. Trabajo

3.1.2.3. Inc. Ambiental

3.1.2.4. Enfermedades Laborales

3.1.2.4.1. En proceso

3.1.2.4.2. Calificadas

3.2. Registro y análisis de Indicadores de pérdidas, costos directos e indirectos

3.3. Registro de Accidentalidad, Enfermedad Laboral-

3.3.1. Personal

3.3.1.1. Directo

3.3.1.2. Contratista

3.3.1.3. Subcontratista

3.4. Investigar todos los eventos, identificar las causas, establecer recomendaciones y hacer seguimiento a su ejecución

3.4.1. Socializar lecciones aprendidas

3.4.2. Reportar a la ARL, EPS

3.4.2.1. El contratista deberá reportar todos los eventos a su contratante

4. Decreto 1072

4.1. Obligaciones de los Empleadores

4.1.1. Art 2.2.4.6.8: Definir, firmar y divulgar la política de Seguridad y Salud en el Trabajo a través de documento escrito.

4.1.2. Asignación y Comunicación de Responsabilidades.

4.1.3. Rendición de cuentas al interior de la empresa.

4.1.4. Definición de Recursos.

4.1.5. Cumplimiento de los Requisitos Normativos Aplicables

4.1.6. Gestión de los Peligros y Riesgos

4.1.7. Plan de Trabajo Anual en SST

4.1.8. Prevención y Promoción de Riesgos Laborales

4.1.9. Participación de los Trabajadores

4.1.10. Dirección de la Seguridad y Salud en el Trabajo–SST en las Empresas

4.1.10.1. 10.2 Informar a la alta dirección sobre el funcionamiento y los resultados del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, y

4.1.10.2. 10.1 Planear, organizar, dirigir, desarrollar y aplicar el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, y como mínimo una (1) vez al año, realizar su evaluación

4.1.10.3. 10.3 Promover la participación de todos los miembros de la empresa en la implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST; y

4.1.10.4. 11. Integración: El empleador debe involucrar los aspectos de Seguridad y Salud en el Trabajo, al

4.1.10.5. Por su importancia, el empleador debe identificar la normatividad nacional aplicable del Sistema General de Riesgos Laborales, la cual debe quedar plasmada en una matriz legal que debe actualizarse en la medida que sean emitidas nuevas disposiciones aplicables a la empresa. (Decreto 1443 de 2014, art. 8)

4.2. Obligaciones de las administradoras de riesgos laborales (ARL).

4.2.1. Las Administradoras de Riesgos Laborales – ARL, dentro de las obligaciones que le confiere la normatividad vigente en el Sistema General de Riesgos Laborales, capacitarán al Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo – COPASST o Vigía en Seguridad y Salud en el Trabajo en los aspectos relativos al SG-SST y prestarán asesoría y asistencia técnica a sus empresas y trabajadores afiliados, en la implementación del presente capítulo.

4.3. Responsabilidades de los trabajadores.

4.3.1. Procurar el cuidado integral de su salud;

4.3.2. Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud

4.3.3. Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa;

4.3.4. Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo

4.3.5. Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definido en el plan de capacitación del SG–SST; y

4.3.6. Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.

4.4. Capacitación en seguridad y salud en el trabajo – SST

4.4.1. El empleador o contratante debe definir los requisitos de conocimiento y práctica en seguridad y salud en el trabajo necesarios para sus trabajadores, también debe adoptar y mantener disposiciones para que estos los cumplan en todos los aspectos de la ejecución de sus deberes u obligaciones

4.4.1.1. PARÁGRAFO 1. El programa de capacitación en seguridad y salud en el trabajo –SST, debe ser revisado mínimo una (1) vez al año, con la participación del Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo y la alta dirección de la empresa: con el fin de identificar las acciones de mejora.

4.4.1.2. PARÁGRAFO 2. El empleador proporcionará a todo trabajador que ingrese por primera vez a la empresa, independiente de su forma de contratación y vinculación y de manera previa al inicio de sus labores, una inducción en los aspectos generales y específicos de las actividades a realizar, que incluya entre otros, la identificación y el control de peligros y riesgos en su trabajo y la prevención de accidentes de trabajo enfermedades laborales.

4.5. Documentación.

4.5.1. La política y los objetivos de la empresa en materia de seguridad y salud en el trabajo SST, firmados por el empleador

4.5.2. Las responsabilidades asignadas para la implementación y mejora continua del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST

4.5.3. La identificación anual de peligros y evaluación y valoración de los riesgos

4.5.4. forme de las condiciones de salud, junto con el perfil sociodemográfico de la población trabajadora y según los lineamientos de los programas de vigilancia epidemiológica en concordancia con los riesgos existentes en la organización

4.5.5. El plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo - SST de la empresa, firmado por el empleador y el responsable del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST

4.5.6. El programa de capacitación anual en seguridad y salud en el trabajo - SST, así como de su cumplimiento incluyendo los soportes de inducción, reinducción y capacitaciones de los trabajadores dependientes, contratistas, cooperados y en misión

4.5.7. Registros de entrega de equipos y elementos de protección personal

4.5.8. Registro de entrega de los protocolos de seguridad, de las fichas técnicas cuando aplique y demás instructivos internos de seguridad y salud en el trabajo

4.5.9. soportes de la convocatoria, elección y conformación del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo y las actas de sus reuniones o la delegación del Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo y los soportes de sus actuaciones

4.5.10. Los reportes y las investigaciones de los incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales de acuerdo con la normatividad vigente

4.5.11. La identificación de las amenazas junto con la evaluación de la vulnerabilidad y sus correspondientes planes de prevención, preparación y respuesta ante emergencias. Formatos de registros de las inspecciones a las instalaciones, máquinas o equipos ejecutadas. La matriz legal actualizada que contemple las normas del Sistema General de Riesgos Laborales que le aplican a la empresa; y Evidencias de las gestiones adelantadas para el control de los riesgos prioritarios

4.5.11.1. PARÁGRAFO 1. Los documentos pueden existir en papel, disco magnético, óptico o electrónico, fotografía, o una combinación de estos y en custodia del responsable del desarrollo del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo. PARÁGRAFO 2. La documentación relacionada con el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST, debe estar redactada de manera tal, que sea clara y entendible por las personas que tienen que aplicarla o consultarla. Igualmente, debe ser revisada y actualizada cuando sea necesario difundirse y ponerse a disposición de todos los trabajadores, en los apartes que les compete. PARÁGRAFO 3. El trabajador tiene derecho a consultar los registros relativos a su salud solicitándolo al médico responsable en la empresa, si lo tuviese, o a la institución prestadora de servicios de seguridad y salud en el trabajo que los efectuó. En todo caso, se debe garantizar la confidencialidad de los documentos, acorde con la normatividad legal vigente.

4.6. Conservación de los documentos

4.6.1. El empleador debe conservar los registros y documentos que soportan el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST de manera controlada, garantizando que sean legibles, fácilmente identificables y accesibles, protegidos contra daño, deterioro o pérdida.

4.6.1.1. Los resultados de los perfiles epidemiológicos de salud de los trabajadores, así como los conceptos de los exámenes de ingreso, periódicos y de retiro de los trabajadores, en caso que no cuente con los servicios de médico especialista en áreas afines a la seguridad y salud en el trabajo

4.6.1.2. Cuando la empresa cuente con médico especialista en áreas afines a la seguridad y salud en el trabajo, los resultados de exámenes de ingreso, periódicos y de egreso, así como los resultados de los exámenes complementarios tales como paraclínicos, pruebas de monitoreo biológico, audiometrías, espirometrías, radiografías de tórax y en general, las que se realicen con el objeto de monitorear los efectos hacia la salud de la exposición a peligros y riesgos; cuya reserva y custodia está a cargo del médico correspondiente

4.6.1.3. Resultados de mediciones y monitoreo a los ambientes de trabajo, como resultado de los programas de vigilancia y control de los peligros y riesgos en seguridad y salud en el trabajo

4.6.1.4. Registros de las actividades de capacitación, formación y entrenamiento en seguridad y salud en el trabajo; y

4.6.1.5. Registro del suministro de elementos y equipos de protección personal

4.7. Comunicación. El empleador debe establecer mecanismos eficaces para:

4.7.1. Recibir, documentar y responder adecuadamente a las comunicaciones internas y externas relativas a la seguridad y salud en el trabajo

4.7.2. Disponer de canales que permitan recolectar inquietudes, ideas y aportes de los trabajadores en materia de seguridad y salud en el trabajo para que sean consideradas y atendidas por los responsables en la empresa.

4.8. PARÁGRAFO 3. El empleador debe informar al Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo sobre los resultados de las evaluaciones de los ambientes de trabajo para que emita las recomendaciones a que haya lugar.

4.9. Identificación de peligros, evaluación y valoración de los riesgos.

4.9.1. El empleador o contratante debe aplicar una metodología que sea sistemática

4.9.2. PARÁGRAFO 1. La identificación de peligros y evaluación de los riesgos debe ser desarrollada por el empleador o contratante con la participación y compromiso de todos los niveles de la empresa. Debe ser documentada y actualizada como mínimo de manera anual.

4.9.3. PARÁGRAFO 2. De acuerdo con la naturaleza de los peligros, la priorización realizada y la actividad económica de la empresa, el empleador o contratante utilizará metodologías adicionales para complementar la evaluación de los riesgos en seguridad y salud en el trabajo ante peligros de origen físicos, ergonómicos o biomecánicos, biológicos, químicos, de seguridad, público, psicosociales, entre otros.

4.9.4. PARÁGRAFO 3. El empleador debe informar al Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo sobre los resultados de las evaluaciones de los ambientes de trabajo para que emita las recomendaciones a que haya lugar.

4.9.5. PARÁGRAFO 4. Se debe identificar y relacionar en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo los trabajadores que se dediquen en forma permanente a las actividades de alto riesgo a las que hace referencia el Decreto 2090 de 2003, o la norma que lo modifique o sustituya.

4.10. Evaluación inicial del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo SG-SST.

4.10.1. La evaluación inicial deberá realizarse con el fin de identificar las prioridades en seguridad y salud en el trabajo para establecer el plan de trabajo anual o para la actualización del existente.

4.11. Planificación del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo SG-SST.

4.11.1. El empleador o contratante debe adoptar mecanismos para planificar el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, basado en la evaluación inicial y otros datos disponibles que aporten a este propósito.

4.12. Objetivos del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo SG-SST.

4.12.1. Los objetivos deben expresarse de conformidad con la política de seguridad y salud en el trabajo establecida en la empresa y el resultado de la evaluación inicial y auditorías que se realicen.

4.13. Indicadores del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo SG-SST.

4.13.1. El empleador debe definir los indicadores (cualitativos o cuantitativos según corresponda) mediante los cuales se evalúen la estructura, el proceso y los resultados del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST y debe hacer el seguimiento a los mismos.

4.14. Indicadores que evalúan la estructura del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo SG-SST.

4.14.1. 1. La política de seguridad y salud en el trabajo y que esté comunicada; 2. Los objetivos y metas de seguridad y salud en el trabajo; 3. El plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo y su cronograma;

4.14.1.1. 4. La asignación de responsabilidades de los distintos niveles de la empresa frente al desarrollo del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo; 5. La asignación de recursos humanos, físicos y financieros y de otra índole requeridos para la implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo; 6. La definición del método para identificar los peligros, para evaluar y calificar los riesgos, en el que se incluye un instrumento para que los trabajadores reporten las condiciones de trabajo peligrosas;

4.14.1.1.1. 7. La conformación y funcionamiento del Comité Paritario o Vigía de seguridad y salud en el trabajo; 8. Los documentos que soportan el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST; 9. La existencia de un procedimiento para efectuar el diagnóstico de las condiciones de salud de los trabajadores para la definición de las prioridades de control e intervención; 10. La existencia de un plan para prevención y atención de emergencias en la organización; y 11. La definición de un plan de capacitación en seguridad y salud en el trabajo.

4.15. Indicadores que evalúan el proceso del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo SG-SST.

4.15.1. Indicadores que evalúan el resultado del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo SG-SST

4.15.1.1. 1. Cumplimiento de los requisitos normativos aplicables; 2. Cumplimiento de los objetivos en seguridad y salud en el trabajo - SST; 3. El cumplimiento del plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo y su cronograma; 4. Evaluación de las no conformidades detectadas en el seguimiento al plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo; 5. La evaluación de las acciones preventivas, correctivas y de mejora, incluidas las acciones generadas en las investigaciones de los incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales, así como de las acciones generadas en las inspecciones de seguridad;

4.15.1.2. 6. El cumplimiento de los programas de vigilancia epidemiológica de la salud de los trabajadores, acorde con las características, peligros y riesgos de la empresa; 7. La evaluación de los resultados de los programas de rehabilitación de la salud de los trabajadores; 8. Análisis de los registros de enfermedades laborales, incidentes, accidentes de trabajo y ausentismo laboral por enfermedad; 9. Análisis de los resultados en la implementación de las medidas de control en los peligros identificados y los riesgos priorizados; y 10. Evaluación del cumplimiento del cronograma de las mediciones ambientales ocupacionales y sus resultados si aplica.

4.16. Gestión de los peligros y riesgos. El empleador o contratante debe adoptar métodos para la identificación, prevención, evaluación, valoración y control de los peligros y riesgos en la empresa.

4.16.1. El empleador o contratante debe adoptar métodos para la identificación, prevención, evaluación, valoración y control de los peligros y riesgos en la empresa.

4.17. Medidas de prevención y control.

4.17.1. . Las medidas de prevención y control deben adoptarse con base en el análisis de pertinencia, teniendo en cuenta el siguiente esquema de jerarquización

4.17.1.1. Eliminación del peligro/riesgo peligro/riesgo, Sustitución Controles de Ingeniería Controles de Ingeniería, Controles Administrativos, Equipos y Elementos de Protección Personal y Colectivo.

4.18. Gestión del cambio

4.18.1. El empleador o contratante debe implementar y mantener un procedimiento para evaluar el impacto sobre la seguridad y salud en el trabajo que puedan generar los cambios internos

4.19. Adquisiciones

4.19.1. El empleador debe establecer y mantener un procedimiento con el fin de garantizar que se identifiquen y evalúen en las especificaciones relativas a las compras o adquisiciones de productos y servicios, las disposiciones relacionadas con el cumplimiento del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST por parte de la empresa.

4.20. Contratación

4.20.1. El empleador debe adoptar y mantener las disposiciones que garanticen el cumplimiento de las normas de seguridad y salud en el trabajo de su empresa, por parte de los proveedores, trabajadores dependientes, trabajadores cooperados, trabajadores en misión, contratistas y sus trabajadores o subcontratistas, durante el desempeño de las actividades objeto del contrato.

4.21. Auditoría de cumplimiento del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo. SG-SST.

4.21.1. El empleador debe realizar una auditoría anual, la cual será planificada con la participación del Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo. Si la auditoría se realiza con personal interno de la entidad, debe ser independiente a la actividad, área o proceso objeto de verificación.

4.22. Alcance de la auditoría de cumplimiento del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST).

4.22.1. 1.El cumplimiento de la política de seguridad y salud en el trabajo; 2. El resultado de los indicadores de estructura, proceso y resultado; 3. La participación de los trabajadores; 4. El desarrollo de la responsabilidad y la obligación de rendir cuentas; 5. El mecanismo de comunicación de los contenidos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), a los trabajadores;

4.22.2. 6. La planificación, desarrollo y aplicación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST); 7. La gestión del cambio; 8. La consideración de la seguridad y salud en el trabajo en las nuevas adquisiciones; 9. El alcance y aplicación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) frente a los proveedores y contratistas; 10. La supervisión y medición de los resultados; 11. El proceso de investigación de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales, y su efecto sobre el mejoramiento de la seguridad y salud en el trabajo en la empresa; 12. El desarrollo del proceso de auditoría; y 13. La evaluación por parte de la alta dirección

4.23. Revisión por la alta dirección.

4.23.1. La alta dirección, independiente del tamaño de la empresa, debe adelantar una revisión del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), la cual debe realizarse por lo menos una (1) vez al año

4.24. Investigación de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales.

4.24.1. 1. Identificar y documentar las deficiencias del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) lo cual debe ser el soporte para la implementación de las acciones preventivas, correctivas y de mejora necesarias; 2. Informar de sus resultados a los trabajadores directamente relacionados con sus causas o con sus controles, para que participen activamente en el desarrollo de las acciones preventivas, correctivas y de mejora; 3. Informar a la alta dirección sobre el ausentismo laboral por incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales; y 4. Alimentar el proceso de revisión que haga la alta dirección de la gestión en seguridad y salud en el trabajo y que se consideren también en las acciones de mejora continua.

4.25. Acciones preventivas y correctivas

4.25.1. 1. Identificar y analizar las causas fundamentales de las no conformidades con base en lo establecido en el presente capítulo y las demás disposiciones que regulan los aspectos del Sistema General de Riesgos Laborales; y, 2. La adopción, planificación, aplicación, comprobación de la eficacia y documentación de las medidas preventivas y correctivas.

4.26. Mejora continua

4.26.1. 1. El cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST); 2. Los resultados de la intervención en los peligros y los riesgos priorizados; 3. Los resultados de la auditoría y revisión del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), incluyendo la investigación de los incidentes, accidentes y enfermedades laborales;

4.26.1.1. 4. Las recomendaciones presentadas por los trabajadores y el Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo, según corresponda; 5. Los resultados de los programas de promoción y prevención; 6. El resultado de la supervisión realizado por la alta dirección; y 7. Los cambios en legislación que apliquen a la organización.

5. ISO 45001

5.1. OBJETIVO: brindar las bases conceptuales y los criterios técnicos que permitan comprender y aplicar la implementación del Sistema de Gestión de Salud y Seguridad Ocupacional

5.2. 4.0 CONTEXTO DE LA ORGANIZACIÓN

5.2.1. En el capitulo cuatro de la norma se especifica que la empresa tiene que establecer las cuestiones tanto externas como internas que pueden afectar de manera positiva o negativa además que puedan afectar la capacidad de conseguir los resultados previstos en el SG SST Se debe identificar todo aquello que lo rodea y analizar en que forman puede impactar

5.3. 5.0 LIDERAZGO Y PARTICIPACIÓN DE LOS TRABAJADORES

5.3.1. Hace referencia a el liderazgo y participación esto incluye empleados gerentes y contratistas que estén bajo el control de la empresa. Esta cláusula requiere la participación de la alta gerencia, demuestre un claro compromiso con los asuntos de salud y seguridad.

5.3.1.1. La alta dirección debe asegurarse de que las responsabilidades, y autoridades para los roles pertinentes dentro del sistema de gestión de la SST se asignen y comuniquen a todos los niveles dentro de la organización, y se mantengan como información documentada, además de la implementación de la política SST y lo más importante la participación de los trabajadores de la empresa.

5.4. 6.0 PLANIFICACIÓN

5.4.1. La organización en sus procesos de planificación debe determinar y evaluar los riesgos y oportunidades que son pertinentes para los resultados previstos del SG SST, cuando se se genere un cambio ya sea planificado permanente o temporal la evaluación debe realizarse antes de que se implemente el cambio. Además se debe hacer una planificación de acciones para las oportunidades y riesgos para lograr los objetivos de la SST.

5.5. 7.0 RECURSOS

5.5.1. La empresa deberá establecer y facilitar los recursos necesarios para establecer, implementar, mantener y mejorar de forma continua el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

5.5.1.1. Además de sensibilizar a todos los trabajadores de tomar conciencia sobre los riesgos, los peligros, los accidentes, la política SST y la contribución de ellos sobre la eficacia del SG SST.

5.5.1.1.1. La empresa debe implementar y mantener una buena comunicación tanto externo e internos pertinentes al SG SST.

5.6. 8.0 OPERACIÓN

5.6.1. En esta sección encontramos los requerimientos relativos a planificación operativa, gestión del cambio, contratación externa (incluidos los subcontratistas), y la preparación para la respuesta a emergencias.

5.6.1.1. Se trata básicamente de lo que debemos hacer para llevar la norma a la práctica en la cotidianidad de los trabajadores y demás partes interesadas. Los requisitos de operación en ISO 45001 son los que nos permiten materializar nuestros planes en materia de seguridad y salud en el trabajo.

5.7. 9.0 EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO

5.7.1. En este capítulo se dedica a la evaluación y el desempeño del SG SST , la auditoría interna que hace parte esencial de la evaluación y el desempeño también se describen las obligaciones de las empresas en cuanto a la planificación, información y recursos necesarios para realización de estas actividades.

5.7.1.1. En el caso que se realice auditorías internas los resultados y las medidas correctivas se deben tener en cuenta para abordar las no conformidades y mejorar continuamente el desempeño de la gestión de SST

5.8. 10. MEJORA

5.8.1. En este último capitulo la norma hace énfasis en la mejora continua no conformidades y acciones correctivas, la empresa deberá mejorar de forma continua la adecuación y eficiencia del SGSST

6. LIDERAZGO Y COMPROMISO GERENCIAL

6.1. Política de seguridad, salud en el trabajo y ambiente Toda

6.1.1. Demostrar el compromiso generencial por cumplimiento de la política de SSTA

6.1.1.1. Intervención a los riesgos presentes en el desarrollo de actividades

6.1.1.2. Promover la calidad de vida

6.1.1.3. Cumplimiento de la normatividad colombiana y requisitos aplicables de la organización

6.1.1.4. Mantenimiento y Mejora continua en Seguridad, Salud y Ambiente

6.1.2. Participantes

6.1.2.1. Empleados Directos

6.1.2.2. Contratistas

6.1.2.3. Proveedores

6.1.2.4. Otros grupos de interés

6.2. Debe ser divulgada a todos los niveles de la organización

6.2.1. Lenguaje Claro

6.2.2. Directa

6.2.3. Disponible

6.2.4. Firmada y Publicada

6.2.5. Se debe evaluar por lo menos una vez al año

6.3. Compromiso Gerencial

6.3.1. Revisión Gerencial de los temas de SSTA

6.3.2. Realizar inspecciones a todos los lugares de trabajo en la empresa u organización.

6.3.3. Audita el SGSSTA

6.3.3.1. Medible

6.3.3.2. Identificable el cumplimiento de SG

6.3.3.3. Generación de Informe y establecimiento de un plan de trabajo para cumplimiento de la Mejora continua.

6.3.4. Establecimiento de Objetivos

6.3.4.1. Medibles (establecimiento de indicadores)

6.3.4.2. Deben ser alcanzables

6.3.4.3. Alineados a la Política y a la actividad económica de la organización

6.3.4.4. Deben estar acorde a la identificación de riesgos y peligros de la actividad.

6.3.4.5. Deben estar firmado

6.3.5. Establecimiento del Recurso

6.3.5.1. Deben estar alineados a los objetivos y al cumplimiento normativo

6.3.5.2. Debe contemplar la mejora continua del SGSSTA (infraestructura y tecnoogóa)

6.3.5.3. Se deben llevar registro de la inversión

6.3.5.4. Asignar responsable con idoneidad para el cumplimiento de lo establecido en el SGSSTA

6.4. Desarrollo y Ejecución del SGSSTA

6.4.1. Documentación

6.4.1.1. Manual del SGSSTA

6.4.1.2. Control documental

6.4.1.2.1. Generación de documentos

6.4.1.2.2. Control de cambios

6.4.1.2.3. Actualizada y adsequible

6.4.1.2.4. Aprobados

6.4.1.2.5. Identificación de los documetos externos

6.4.1.3. Control de registro

6.4.1.3.1. Sistema de protección de la información

6.4.1.3.2. Conservación de la información

6.4.1.4. Requisitos Legales y de otra índole

6.4.1.4.1. Conocimiento normas y otras regulaciones en SGSSTA

6.4.1.4.2. Procedimiento de Identificación de requisitos legales y de otra índole

6.4.1.5. Funciones y Responsabilidades

6.4.1.5.1. Documentar las funciones y responsabilidad en todos los niveles de la organizaciòn

6.4.1.5.2. Contar con procedimiento de evaluación del cumplimiento de las funciones y responsabilidades de SSTA

6.4.1.5.3. Organigrama de la Organización

6.4.1.6. Competencias

6.4.1.6.1. Garantice la idoneidad del responsable del SGSSTA

6.4.1.6.2. Auditores Internos y externos

6.4.1.6.3. Competencias del personal acorde a las funciones del cargo que desempeñan los trabajadores en la organización

6.4.1.7. Capacitación y entrenamiento

6.4.1.7.1. Programa de capacitación

6.4.1.7.2. Necesidades de capacitación

6.4.1.7.3. Cronograma de capacitación

6.4.1.7.4. Revisión de la comptencias del capacitador

6.4.1.7.5. Evaluación de las competencias del capacitador

6.4.1.8. Induccion y reinducción

6.4.1.8.1. Aplicable a todos los empleados de la organización, contratistas, temporales y partes interesadas

6.4.1.8.2. Contemplar generalidades de la empresa, riesgos asociados,

6.4.1.8.3. Politica de SGTTA y las aplicables

6.4.1.8.4. Funcionamientos de comités

6.4.1.8.5. Aspectos e impactos de la orgnaización y su actividad

6.4.1.8.6. Reinducción Periódica (anual)

6.4.1.9. Motivación. Comunicación, Participación y Consulta

6.4.1.9.1. Mecanismos para transmitir la informaciòn a los empelados y a las partes intertesadas.