Manejo del cambio y la contingencia en las organizaciones.

Mapa mental que recopila los aspectos importantes de la teoría de contingencias y la gerencia del cambio en las organizaciones.

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Manejo del cambio y la contingencia en las organizaciones. por Mind Map: Manejo del cambio y la contingencia en las organizaciones.

1. Teoría de contingencias

1.1. Origen

1.1.1. Surge en los años 60´s de las distintas investigaciones que buscaban establecer un modelo estructural mas eficaz en determinados tipos de industrias.

1.1.1.1. Se establece un enfoque donde toma lugar lo que acontece dentro de la organización pero también lo que sucede fuera de esta.

1.1.1.1.1. Estos que pueden tener un impacto en el desarrollo y cumplimiento de objetivos de la organización en el largo plazo.

1.1.2. La teoría de contingencias supone un punto importante dentro de la Teoría General de la Administración (TGA).

1.1.2.1. Estableciendo que "Nada es absoluto"

1.1.2.1.1. En un ambiente dinámico

1.2. Objetivo

1.2.1. Ayudar a la comprensión y establecimiento de cuál es el diseño organizacional y el sistema administrativo

1.2.1.1. Que puedan ser adoptadas en determinadas situaciones que supongan cambios en las organizaciones.

1.3. Aspectos a tener en cuenta

1.3.1. Dentro de un plan de contingencia hay factores a considerar como lo son

1.3.1.1. El ambiente

1.3.1.1.1. Se puede concebir de dos maneras

1.3.1.2. La tecnología

1.3.1.3. Las personas

1.3.2. Estricta relación entre variables externes y las características de la organización

2. Principales contribuyentes

2.1. Alfred Chandler

2.1.1. Realizó investigaciones en el año 1962 de tipo histórico donde pudo concluir

2.1.1.1. Que las organizaciones atravesaban 4 fases distintas:

2.1.1.1.1. 1. Acumulación de recursos

2.1.1.1.2. 2. Racionalización del uso de los recursos.

2.1.1.1.3. 3. Continuación del crecimiento.

2.1.1.1.4. 4. Racionalización de los recursos en expansión.

2.2. Burns y Stalker

2.2.1. Ambos sociólogos industriales decidieron realizarle un estudio a un grupo de industrias (año 1961)

2.2.1.1. Ante la diversidad de métodos y procedimientos administrativos adoptados decidieron clasificar a las empresas bajo dos modelos:

2.2.1.1.1. Modelo Mecanicista

2.2.1.1.2. Modelo orgánico

2.3. Lawrence y Lorsch

2.3.1. A través de su estudio de la oposicion organicación-ambiente, base de la teoría de contingencias

2.3.1.1. Se concluyó que los problemas básicos de las organizaciones son

2.3.1.1.1. La diferenciación.

2.3.1.1.2. La integración.

2.4. Joan Woodward

2.4.1. La relación organización-tecnología.

3. Estrategias para el manejo de la información

3.1. 1. Reducir la necesidad de información creando recursos de holgura

3.1.1. Existencia de materiales, aumentar los programas de planificación de la producción y plazos de entrega

3.1.1.1. Esta práctica se limita a un número de casos excepcionales

3.1.1.1.1. incrementando el tiempo de respuesta necesario

3.2. 2. Aumentar la capacidad de procesar información.

3.2.1. Esto puede ser logrado a través de la adopción de dos estrategias

3.2.1.1. A) Invertir en sistemas de información verticales

3.2.1.2. B) Crear relaciones laterales

4. Ambiente general y ambiente de tareas.

4.1. Concibiendo a las organizaciones como sistemas abiertos, se establece que esta realiza un intercambio constante con el ambiente

4.1.1. A su vez se deriva que lo que ocurra en el exterior tiene impacto en el interior de ellas.

4.1.1.1. Ahora el ambiente puede ser visto de dos maneras

4.1.1.1.1. Ambiente general

4.1.1.1.2. Ambiente de tareas

5. Desarrollo organizacional

5.1. Concepto

5.1.1. Conjunto de técnicas y herramientas que son utilizadas para implantar cambios planeados en las organizaciones.

5.2. Objetivo

5.2.1. Buscar minimizar el impacto de los cambios que afecten a la organización

5.2.1.1. Valiéndose de las intervenciones planeadas en los diferentes procesos, estructuras y sistemas donde se aplican técnicas y herramientas

5.2.1.1.1. Facilitando así la adopción de dichos cambios.

5.3. Características

5.3.1. Implica cambios profundos

5.3.2. Está cargado de valores

5.3.3. Es un ciclo de diagnóstico/prescripción

5.3.4. Orientado a los procesos

5.4. Técnicas de desarrollo organizacional

5.4.1. Entrenamiento de la sensibilidad

5.4.2. Consultoría de proceso

5.4.3. Construcción de equipos

5.4.4. Revisiones de confrontación

6. Gestión de cambio

6.1. La gestión de cambio consiste en manejar de manera exitosa entre una situación actual hacia otra futura

6.1.1. cómo evitar la resistencia al cambio

6.1.1.1. 1. Realizando un diagnóstico profundo sobre quienes se resisten al cambio

6.1.1.1.1. Para dar lugar a una orientacion sobre porque se induce el cambio en la organización

6.1.1.2. 2.Generar y elevar los niveles de transparencia, información y participación de los miembros en los proceso de cambio.

6.1.2. Tipos de cambios

6.1.2.1. Estructural

6.1.2.2. Técnológico

6.1.2.3. del personal

6.1.2.4. del ambiente físico

6.1.3. Principios

6.1.3.1. Tomar en cuenta el lado humano

6.1.3.2. Empezar por el nivel mas alto de la estructura de la organización

6.1.3.3. Involucrar a todos los individuos

6.1.3.4. Crear un sentido de pertenencia entre todos los participantes y la compañía

6.1.3.5. Prepararse para lo inesperado

6.1.4. Formas de gestionar el cambio

6.1.4.1. 1. proceso de cambio retroactivo

6.1.4.1.1. La gerencia resuelve los problemas cuando estos se manifiestan

6.1.4.2. 2. Proceso de cambio Proactivo o planeado.

6.1.4.2.1. La gerencia busca anticiparse a las fuerzas del ambiente que puedan suponer un cambio en la organización

7. Modelo de Kurt Lewin (Para la gestión de cambio)

7.1. Este modelo fue planteado por el psicólogo Kurt Lewin

7.1.1. Este psicólogo define el cambio como una modificación que mantiene a su vez el comportamiento de un sistema estable

7.1.1.1. Estableció que el cambio debía realizarse en tres faces

7.1.1.1.1. Descongelamiento

7.1.1.1.2. El cambio

7.1.1.1.3. Recongelamiento