MICE (Reuniones, incentivos conferencias y exhibiciones)

MICE

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MICE (Reuniones, incentivos conferencias y exhibiciones) por Mind Map: MICE (Reuniones, incentivos conferencias y exhibiciones)

1. TURISMO DE REUNIONES

1.1. Reunión: Encuentro de un número de personas en un lugar con el objetivo de organizar o llevar a cabo una actividad concreta. (OMT, RTE, ICCA y MPI)

1.1.1. Participan 10 o mas, por un periodo de tiempo mínimo a 4 horas.

1.1.1.1. Pueden ser: convenciones, conferencias, congresos, ferias comerciales y exposiciones, incentivos, reuniones empresariales y de negocios.

1.2. IMPORTANCIA

1.2.1. Son un gran negocio, y ayudan a otros negocios.

1.2.1.1. Favorecen las inversiones, comercio, comunicaciones y tecnologías.

1.2.2. Aportan formación y desarrollo profesional, creando trabajo, y reteniendo mano de obra.

1.2.2.1. Promueve la calidad ambiental

1.2.3. Favorecen y respaldan otros sectores empresariales.

1.2.3.1. Gama alta

1.2.3.1.1. Atraen a expertos mundiales.

1.2.4. Crean y difunden conocimientos en el mundo entero.

1.2.4.1. Perfilan las comunidades.

1.2.4.1.1. Contribuyen a la comprensión y la cooperación mundiales.

1.3. Factores a Medir

1.3.1. Gastos de los participantes

1.3.1.1. Gastos adicionales anteriores y posteriores

1.3.2. gastos locales en los que incurren los expositores.

1.3.2.1. Los costos de la organización del acto.

2. CONGRESOS

2.1. CARACTERISTICAS

2.1.1. Conferencias académicas u otro tipo de reuniones temáticas.

2.1.1.1. Son de carácter periódico

2.1.1.1.1. Duración entre 2 a 5 días.

2.1.2. Finalidad:

2.1.2.1. Discutir

2.1.2.1.1. Divulgar ideas para intercambiar conocimientos.

2.1.3. Conocimiento Científico

2.1.3.1. Asistentes tienen un rol Interactivo

2.1.3.1.1. Planificación con antelación

2.2. OBJETIVOS

2.2.1. Intercambiar conocimientos y experiencias en un determinado sector.

2.2.1.1. Formar a sus profesionales

2.2.1.1.1. Fomentar la investigación

3. EXPOSICIONES

3.1. CARACTERÍSTICAS

3.1.1. Son semejantes a las ferias

3.1.1.1. No tiene periodicidad anual

3.1.2. Informa cualidades y características de un producto para ser vendido.

3.1.3. Duración de tres meses

3.1.3.1. Se otorgan distinciones o premios

4. FERIAS

4.1. CARACTERÍSTICAS

4.1.1. Es una exhibición de un bien, producto o servicio.

4.1.1.1. Facilita el intercambio de negocio.

4.1.1.1.1. Existe un encuentro entra la oferta y la demanda.

4.1.2. Puede ser

4.1.2.1. Económica

4.1.2.1.1. Desarrollo económico, fomenta el comercio.

4.1.2.2. Social

4.1.2.2.1. Comunidad-ofrece-apoya-mas empresas

4.1.2.3. Cultural

4.1.2.3.1. Promociona la cultura de un lugar.

4.1.3. Estrategia de mercadeo- ventas y promoción .

4.1.3.1. Ambulantes o temporales.

4.1.3.1.1. sede fija o ambulante

4.2. OBJETIVOS

4.2.1. Dar a conocer productos o servicios.

4.2.1.1. Comprar y/o venta de los productos y servicios.

4.2.1.1.1. Analizar competencia, medir estándares de calidad y evaluar la oferta.

4.2.2. Investigar el potencial de mercado.

4.2.2.1. Hacer alianzas estratégicas.

4.2.2.1.1. VENDER

4.3. Aportaciones de una feria

4.3.1. Región

4.3.1.1. - Apoyos institucionales - Organización interinstitucional - Valor agregado - Reconocimiento - Adopción de servicios empresariales - Promover el desarrollo de las MIPYMES crecimiento económico y empresarial.

4.3.1.1.1. -Posicionamiento de un producto -Desarrollo de un sector o varios sectores productivos -Reconocimiento de la región o país anfitrión.

4.3.2. Empresarios

4.3.2.1. - Negocio - Concentración de empresarios - Análisis de demanda-clientes - Disposición de interacción con empresarios.

4.3.2.1.1. - Presentación de productos o servicios - Captación y fidelización de clientes - Minimiza el uso de recursos - Análisis de mercado

4.4. TIPOS DE FERIAS

4.4.1. Por el tipo de muestra (productos y/o servicios) que exhiben.

4.4.1.1. Ferias Sectoriales.

4.4.1.1.1. Dirigidas a sectores y/o subsectores específicos

4.4.1.2. Ferias Multisectoriales.

4.4.1.2.1. Exhiben una amplia gama de productos y/o servicios provenientes de diferentes sectores económicos.

4.4.2. Por el tipo de público asistente.

4.4.2.1. Ferias Generales

4.4.2.1.1. Con visitantes heterogéneo, desde empresarios(as) hasta consumidores finales.

4.4.2.2. Ferias Especializadas

4.4.2.2.1. Negocios pertenecientes al ámbito nacional e internacional.

4.4.3. Por su alcance y cobertura.

4.4.3.1. Ferias Regionales

4.4.3.1.1. Consta de expositores procedentes de una misma región

4.4.3.2. Ferias Nacionales

4.4.3.2.1. Los participantes provienen de todas las regiones de un país.

4.4.3.3. Ferias Internacionales

4.4.3.3.1. Grandes eventos de exposición

5. JORANDA O SEMINARIO

5.1. CARACTERISTICAS

5.1.1. Naturaleza técnica académica y monográfica.

5.1.2. Es una Reunión especializada con duración de 1 o 2 días

5.1.2.1. Duración aproximada de seis horas

5.1.3. Inicia con Debates, ponencias, grupos de trabajo, y al final un cierra con conclusiones

5.1.3.1. Número menor de participantes que otros eventos especializados.

5.2. Diseñado para el trabajo de especialistas, de varios niveles:

5.2.1. estudiantes, maestros, especialistas, técnicos y generales.

6. SEMINARIO-WEB (Webinar)

6.1. CARACTERISTICAS

6.1.1. Seminarios online

6.1.1.1. Tiempo real, (diferido)

6.1.1.1.1. Fecha y hora prefijada

6.1.2. Participación mediante chat

6.1.2.1. Comparten y colaboran con documentos de interés.

6.1.2.1.1. Varios conferencistas global

6.2. DIFICULTADES

6.2.1. Bajo conocimiento del estado anímico de los participantes.

6.2.1.1. No hay lenguaje verbal con los participantes.

6.2.1.1.1. Conexiones de internet.

6.2.2. Calidad de audio y vídeo

6.2.2.1. Proponer condiciones técnicas básicas.

6.3. VENTAJAS

6.3.1. Posibilidad de llegar a cualquier parte del mundo.

6.3.2. Reducción de costos

6.3.3. Realizar estudios automáticos de la información sobre asistentes- software.

7. PRINCIPALES ACTORES IMPLICADOS EN LA ORGANIZACION DE CONGRESOS, FERIAS, JORNADAS Y SEMINARIOS

7.1. Comité organizador

7.1.1. CARACTERÍSTICAS

7.1.1.1. Entusiasmo, responsabilidad y buenas relaciones.

7.1.1.1.1. Coordina con todos los organismos.

7.1.1.2. Órgano gestor del evento

7.1.1.2.1. Todos siguen responsabilidades y funciones.

7.1.2. ESTRUCTURA

7.1.2.1. Presidente

7.1.2.1.1. Vicepresidente

7.2. Comité científico

7.2.1. CARACTERÍSTICAS

7.2.1.1. Técnicos y especialistas en las materias objeto del evento.

7.2.1.2. Captación de ponentes

7.2.1.2.1. Estructura del programa

7.2.2. FUNCIONES

7.2.2.1. En ferias, conferencias, jornadas, concursos.

7.2.2.1.1. Proponer el tema principal.

7.2.2.1.2. Estudia los resúmenes y selecciona

7.3. Comité de honor

7.3.1. Representación

7.3.1.1. CARACTERISTICAS

7.3.1.1.1. Creación una vez que han definido parámetros como: sede, fechas, entre otros.

7.3.1.1.2. Se invita con dos meses de anticipación.

7.3.1.1.3. Organización de protocolo

7.3.1.2. FUNCIONES

7.3.1.2.1. Se encarga de la Inauguración del evento, y en menos asistencia en su clausura .

7.4. Las secretarias

7.4.1. CARACTERÍSTICAS

7.4.1.1. Desarrollan objetivos del comité organizador.

7.4.1.1.1. Tamaño del Congreso

7.4.1.1.2. Duración y complejidad del programa.

7.4.1.1.3. Importancia del Comité de honor.

7.4.2. TIPOS

7.4.2.1. Secretaria Científica

7.4.2.1.1. Coordinar relación con ponentes

7.4.2.1.2. Clasificar trabajos

7.4.2.2. Secretaria Técnica

7.4.2.2.1. CONGRESO

7.4.2.2.2. FERIAS

7.4.2.2.3. FUNCIONES

7.5. Ponentes

7.5.1. CARACTERÍSTICAS

7.5.1.1. Protagonistas

7.5.1.1.1. Expertos en el tema y habilidad comunicativa.

7.5.1.2. Seleccionados por el Comité científico.

7.5.1.2.1. Prestigio para el éxito.

7.5.2. Criterios que debe considerar un ponente

7.5.2.1. Agenda a largo plazo

7.5.2.1.1. Idioma

7.5.2.2. Envío de comunicaciones (estudiados, evaluados y aprobados) call for papers

7.5.2.2.1. Póster varios autores resultados de proyectos e investigaciones gráfico y texto.

7.6. Congresistas o Participantes.

7.6.1. Pueden ser

7.6.1.1. Profesionales especialistas, representantes empresariales o institucionales.

7.6.2. Deben

7.6.2.1. Aprender, conocer, escuchar, Networking o Viajar.

7.7. Patrocinadorees Y Colaboradores

7.7.1. Pueden ser

7.7.1.1. Instituciones

7.7.1.2. Empresas

7.7.2. Financian parte del evento, a cambio de protagonismo.

7.7.2.1. Organizadores: Fuente de ingresos

7.7.2.2. Patrocinadores: Plan MKT

7.7.2.3. Colaboradores: acciones servicios, licencias, no monetarias.

8. GRACIAS