COMUNICACIÓN DESDE EL ÁREA DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL

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COMUNICACIÓN DESDE EL ÁREA DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL por Mind Map: COMUNICACIÓN DESDE EL ÁREA DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL

1. SISTEMA RED

1.1. Plataforma de la TGSS para el intercambio de información y documentos con empresas y profesionales.

1.2. SE TRAMITA

1.2.1. AFILIACIÓN: Altas, bajas, variaciones de contratos, consultas y solicitudes de informes.

1.2.1.1. COTIZACIÓN: se gestiona el proceso recaudatorio de las cotizaciones, así como el trámite de los pagos y el control de los Seguros Sociales

1.2.1.1.1. COMUNICACIÓN DE INCAPACIDAD TEMPORAL (IT): Se comunican las situaciones derivadas de incapacidad temporal, maternidad, paternidad, riesgo o accidentes de trabajo

1.3. MODALIDADES DE COMUNICACION

1.3.1. RED DIRECTO

1.3.2. Todo se realiza en la plataforma web, no hay un programa de nóminas para la creación de ficheros, se realiza manualmente. Se dirige a las pequeñas empresas que dispongan menos de 15 trabajadores dados de alta.

1.3.2.1. RED INTERNET

1.3.2.2. Los envíos de las liquidaciones se mandan a través de ficheros, generados por programas de nóminas. Se gestiona a través de la Winsuite32

1.3.2.2.1. SISTEMA DE LIQUIDACIÓN DIRECTA Es el sistema que viene a sustituir a RED Internet, se tramita con ficheros también y el programa de envíos es denominado SILTRA

1.4. PLAZOS

1.4.1. Altas será de 60 días previos a la contratación y las bajas 3 días posteriores de finiquitar la relación laboral

2. [email protected]

2.1. Sistema global de comunicaciones para la notificación y el tratamiento de los accidentes de trabajo, agilizando la distribución de la información, eliminando costes de grabación y tratamiento y simplificando la comunicación entre los distintos usuarios implicados.

2.2. SE TRAMITA

2.2.1. PARTE DE ACCIDENTE DE TRABAJO

2.2.2. Deberá cumplimentarse en aquellos accidentes de trabajo o recaídas que conlleven la ausencia del accidentado del lugar de trabajo de, al menos, un día, además del día en que ocurrió el accidente, previa baja médica.

2.2.3. RELACIÓN DE ACCIDENTES DE TRABAJO OCURRIDOS SIN BAJA MÉDICA.

2.2.4. Deberá cumplimentarse mensualmente dando noticia de aquellos accidentes de trabajo que no hayan causado baja médica.

2.2.5. RELACIÓN DE ALTAS O FALLECIMIENTOS DE ACCIDENTADOS.

2.2.6. La Entidad Gestora o colaboradora cumplimentará la Relación de altas o fallecimientos de accidentados mensualmente, relacionándose aquellos trabajadores para los que se hubieran recibido los correspondientes partes médicos de alta.

2.3. MODALIDADES DE COMUNICACION

2.3.1. Certificados de la autoridad de Certificación a la que pertenece el certificado de usuario.

2.3.2. Certificado Raíz del Ministerio

2.4. PLAZOS

2.4.1. PARTE DE ACCIDENTE DE TRABAJO

2.4.2. Deberá ser remitido a la Entidad Gestora o Mutua en el plazo máximo de 5 días hábiles desde la fecha en que ocurrió el accidente, o desde la fecha de baja médica.

2.4.3. RELACIÓN DE ACCIDENTES DE TRABAJO OCURRIDOS SIN BAJA MÉDICA

2.4.4. Deberá ser remitido mensualmente a la Entidad Gestora o Mutua, en los 5 primeros días hábiles del mes siguiente al de referencia de los datos.

2.4.5. RELACIÓN DE ALTAS O FALLECIMIENTOS DE ACCIDENTADOS

2.4.6. Debe ser cumplimentado una vez al mes por la Entidad Gestora o Mutua, relacionando aquellos trabajadores cuya alta médica se haya recibido a lo largo del mes independientemente de la fecha del alta.

2.4.7. COMUNICACIÓN URGENTE

2.4.8. Para el caso de accidente considerado grave, muy grave, mortal o múltiple (más de cuatro personas), el empresario, además de cumplimentar el correspondiente modelo, deberá comunicarlo en el plazo máximo de 24 horas a la autoridad laboral.

3. [email protected]

3.1. La aplicación [email protected] permite a las empresas y a sus representantes realizar comunicaciones de datos sobre sus trabajadores al Servicio Público de Empleo, evitando la entrega física de documentación.

3.2. SE TRAMITA

3.2.1. Transmisión de altas de trabajadores afectados por Expedientes de Regulación de Empleo (ERE)

3.2.1.1. Transmisión de comunicaciones de períodos de actividad y otras situaciones producidas durante la vigencia de las campañas de trabajadores fijos-discontinuos o durante los períodos de suspensión laboral o reducción de la jornada ordinaria de trabajo, autorizados por (ERE)

3.2.1.1.1. Transmisión de certificados de empresa de cese de relación laboral

3.3. MODALIDADES DE COMUNICACION

3.3.1. 1-. TECNOLOGÍA XML. Utilizando esta tecnología se presentan dos formas bien diferenciadas de poder hacer llegar al SEPE los certificados de cese

3.3.1.1. Tratamiento de ficheros XML

3.3.1.2. Cuya gestión de envío es manual. Requiere la intervención de un usuario para, una vez el fichero XML ha sido creado, proceder a seleccionarlo y enviarlo al SEPE.

3.3.1.3. Tratamiento de ficheros XML

3.3.1.4. Cuya gestión de envío está automatizada a través de la utilización de servicios web. Se trata de una tarea de carácter desatendida que no requiere intervención por parte de ningún usuario.

3.3.1.5. Esta tecnología permite la comunicación de certificados de cese tanto a empresas con una única cuenta de cotización como a empresas que tuvieran más de una cuenta de cotización.

3.3.2. 2-. A través de la introducción online los datos de certificados de cese en un formulario web

3.4. PLAZOS

3.4.1. Los empresarios y, en su caso, las Administraciones Públicas estarán obligados a facilitar a los trabajadores, en el plazo de 10 días, a contar desde el siguiente a su situación legal de desempleo, el certificado de Empresa y, en su caso, las comunicaciones escritas y certificaciones que acrediten la situación legal de desempleo

4. [email protected]

4.1. Aplicación web perteneciente al Ministerio de Empleo y Seguridad Social que permite comunicar de forma online el contenido de cualquier contratación laboral a los Servicios Públicos de Empleo.

4.2. SE TRAMITA

4.2.1. Contratos

4.2.1.1. Prórrogas o modificaciones de contratos (Temporal a indefinido y viceversa)

4.3. MODALIDADES DE COMUNICACIÓN

4.3.1. PRESENCIAL O INDIVIDUAL:

4.3.2. A través de la tarea de Comunicación de datos del contrato. El representante de la empresa cubrir un formulario y presentarlo junto con la documentación requerida en la sede que haya seleccionado.

4.3.2.1. TELEMÁTICA O MÚLTIPLE: A través de Ficheros en formato XML. O a través de Servicios Web En la sede electrónica del SEPE hay una aplicación que permite al representante de la empresa efectuar la solicitud de forma telemática. Este debe estar debidamente identificado con sus credenciales de [email protected]

4.4. PLAZOS

4.4.1. Se tiene que hacer antes de 10 días hábiles desde la fecha de inicio del contrato de trabajo. Transcurrido este periodo, la aplicación de [email protected] permite el registro pero con un mensaje de error donde se deja constancia que “la comunicación se ha emitido fuera de plazo”