Estructura organizacional y funciones del área de Finanzas

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Estructura organizacional y funciones del área de Finanzas por Mind Map: Estructura organizacional y funciones del área de Finanzas

1. Estructura Organizacional del área de finanzas:

1.1. Nombres comunes del área de Finanzas

1.1.1. Contabilidad

1.1.2. Costos

1.2. Importancia del área de Finanzas

1.2.1. se llevan a cabo actividades y la movilización de recursos financieros necesarios para el buen funcionamiento del organismo.

1.3. Objetivos del área de finanzas

1.3.1. Determinar el monto apropiado de fondos que debe manejar la organización, de acuerdo con su tamaño y crecimiento.

1.3.2. Definir la aplicación de fondos hacia activos específicos, de manera eficiente.

1.3.3. Obtener fondos en las mejores condiciones posibles, es decir, determinando la composición de los pasivos.

2. Funciones del área de Finanzas:

2.1. Tesorería

2.1.1. Planeación financiera y administración de fondos

2.1.1.1. Esta unidad orgánica se encarga del análisis y la planeación financiera y tiene por objeto: • Transformar información financiera, de manera que pueda utilizarse para estar al tanto de la posición financiera de la empresa. • Evaluar requerimientos de producción, y hasta qué punto es posible satisfacerlos. • Determinar si habrá de requerirse financiamiento adicional. Además, están las funciones de administración de fondos, en relación con los requerimientos de la empresa, así como el manejo del flujo de efectivo, y tiene por objeto: • Abrir cuentas y depositar fondos en los bancos. • Administrar los saldos de caja chica y de cuentas bancarias. • Pagar deudas disponiendo de desembolsos adecuados. • Mantener registros de transacciones de fondos.

2.1.2. Caja

2.1.2.1. Se encarga en la práctica diaria, de las operaciones de cobros y pagos de la empresa. Pero debe proveer la liquidez necesaria, evitando excesos que provocarían pérdidas de rentabilidad, al mismo tiempo que tiene que invertir todo lo sobrante, para que no quede inmovilizado y sin rendir.

2.1.3. Crédito y cobranza

2.1.3.1. Le corresponde el análisis, la selección y la determinación del crédito a otorgar al cliente, por medio de la fijación de políticas al respecto. Asimismo tiene las funciones de cobranzas: • Cobrar lo que le deben a la empresa. • Cobrarlo con rapidez. • Conservar la buena voluntad del cliente, al mismo tiempo que se le cobra. • Lograr que los procedimientos de cobranza, contribuyan a promover las ventas de la empresa.

2.2. Contraloría

2.2.1. Presupuestos

2.2.1.1. Es el que teniendo en cuenta lo previsto en el sistema de costo adoptado, analiza y formula el presupuesto anual que regirá en el próximo año, introduciéndole ajustes por inflación, y por nuevos procesos o programas. Además, controla el cumplimiento mensual de cada área funcional o sistema de la empresa, a fin de evitar desviaciones de lo presupuestado. En general, trata de evitarlas en: a) los gastos, b) la actividad, c) el rendimiento, d) los precios de compra.

2.2.2. Administración fiscal

2.2.2.1. A fin de lograr decisiones financieras eficientes, es necesario dar un tratamiento adecuado a lo fiscal. Este departamento es responsable, de dar ese tratamiento fiscal de los ingresos de la empresa. Son dos los tipos de ingresos de una empresa: ingreso normal y utilidades, que la ley fiscal grava según una regulación ordinaria.

2.2.2.2. La planeación fiscal es esencial, si la dirección superior quiere lograr su máximo potencial, debido a que los impuestos, influyen en las políticas de obtención de activos y de capital, el tipo legal de la organización y el costo del capital.

2.2.3. Contabilidad general

2.2.3.1. Tiene a su cargo, llevar la cuenta y razón de los hechos y las operaciones que efectúa una empresa, por medio de libros de contabilidad, legalmente aceptados, así como la elaboración de estados financieros y su análisis. Entre las funciones principales de este departamento, están las siguientes: • Registrar y clasificar los impactos monetarios sobre la empresa, de sus transacciones y hechos de los negocios. • Informar e interpretar resultados financieros. • Proporcionar la base informativa, para la actuación de la empresa. • Medición de la situación financiera de la empresa. • Divulgar información contable, para la toma de decisiones de la administración. • Controlar contablemente, las operaciones realizadas en una empresa.

2.2.4. Auditoría interna

2.2.4.1. La función de auditoría interna, es una actividad de evaluación independiente dentro de una organización, se desarrolla tanto en el campo de las finanzas como en el administrativo. Las funciones del departamento de auditoría interna son: • Revisar sistemas y procedimientos de cada departamento de la empresa. • Revisar y evaluar las funciones administrativas, aplicadas en cada departamento. • Examinar y evaluar, las funciones operacionales que conforman una organización. • Verificar, comprobar y estimar las cuentas de balance y resultados. • Verificar el cumplimiento de disposiciones fiscales y legales. • Proteger los bienes de empresa, mediante: arqueos de caja y valores, toma de inventarios, revisión del control de activos. • Elaboración de informes o reportes, del resultado de su actuación.

3. Bibliografía

3.1. Daft, R. L. y Marcic, D. (2009). Introducción a la administración (6ª edición). México: Cengage Learning Editores.

3.2. Gibson, J. L., Ivancevich, J. M. y Donnelly, J. H. (2003). Las organizaciones: comportamiento, estructura, procesos (10ª edición). México: McGraw Hill.

3.3. Besley, S. y Brigham, E. F. (2009). Fundamentos de administración financiera (14ª edición). México: Cengage Learning Editores.

3.4. Hernández R., S. (2012). Administración: teoría, proceso, áreas funcionales y estrategias para la competitividad (3ª edición). México: McGraw Hill.

3.5. Ortega, A. (2002). Introducción a las Finanzas. México: Editorial McGraw Hill.

3.6. Rodríguez V., J. (2003). Introducción a la administración con enfoque de sistemas (4ª edición). México: Editorial Thomson.