PRINCIPALES AREAS FUNCIONALES DE LAS ORGANIZACIONES

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PRINCIPALES AREAS FUNCIONALES DE LAS ORGANIZACIONES por Mind Map: PRINCIPALES AREAS FUNCIONALES DE LAS ORGANIZACIONES

1. RECURSOS HUMANOS.

1.1. Es el departamento que se encarga de organizar, ayudar y dar soporte a los trabajadores que laboran en una empresa para alcanzar los objetivos, atender todas las necesidades y situaciones, garantizar un buen ambiente laboral y promover el bienestar y la productividad.

1.1.1. FUNCIONES. 1. Administración de personal 2. Reclutamiento y selección de personal 3. Gestión de la retribución e incentivos 4. Desarrollo de un buen clima laboral 5. Evaluación del desempeño de los trabajadores 6. Formación y desarrollo de personal 7. Relaciones laborales 8. Prevención de riesgos laborales

1.1.2. CARACTERISTICAS. 1.Mejora las capacidades y habilidades de los trabajadores 2.Aumenta la productividad del trabajador 3.Promueve las relaciones interpersonales 4.Crea buenos ambientes de trabajo

2. FINANZAS

2.1. Departamento que obtiene los recursos financieros, analiza y evalúa la inversión y el ahorro de los mismos. Las finanzas ayudan a controlar los ingresos y gastos, para tener un buen control que permita gestionar mejor los recursos. Tiene la función de ocuparse de las responsabilidades económicas de una empresa.

2.1.1. FUNCIONES. 1.Estudia la rentabilidad de las inversiones 2. Presupuesto 3.Procesos Contables 4.Control Interno 5.Financiamientos e inversión 6.Administración de riesgos 7.Conocimiento de Mercado

2.1.2. CARACTERISTICAS. 1.Ser el principal motivador y animador de la planificación. . 2.Asesorar a los demás en las técnicas de planificación (previsiones, formulación de estrategias, métodos cuantitativos, etc.) y en el diseño de sistemas y procedimientos de planificación. 3.Coordinar y consolidar los planes de todas las áreas. .

3. MERCADOTECNIA

3.1. El área de mercadotecnia se ocupará de las estrategias de mercado, como son: publicidad, promoción y ventas, para difundir de manera rápida el producto y acrecentar las ventas, estimulando en los clientes el deseo o la necesidad de adquirirlo.

3.1.1. FINCIONES 1. Investigación comercial y estudios de mercado. 2. Planificación 3. Implementación 4. Feedback y monitorización

3.2. CARACTERISTICAS 1.Facilitar el flujo de la producción desde los productores a los consumidores 2.Objeto de estudio a la sociedad entera, pero sobre todo a los clientes y consumidores, así como a los trabajadores de la empresa. 3.Dispone de un mix de herramientas y perspectivas comerciales, basado en las “cuatro P”: Precio, Posicionamiento, Promoción y Producto.

4. PRODUCCIÓN

4.1. Es el departamento que se dedica a transformar los recursos o insumos en el producto final que llega a los clientes. No solo se encuentra en empresas industriales o productoras de bienes, sino también de las de servicio.

4.1.1. FUNCIONES. 1. Planificar la producción. 2. Innovar y mejorar. 3. Asegurar la calidad del producto. 4. Identificar insumos necesarios. 5. Minimizar los costes de producción.

4.1.2. CARACTERISTICAS. 1.Consigue la infraestructura necesaria para la producción 2.Descubre innovaciones 3.Supervisar y gestionar el proceso productivo 4.Lograr una calidad total en el producto final.

5. SISTEMAS

5.1. El departamento de sistemas se encarga de proveer información, así como de proporcionar las herramientas necesarias para manipularla. ... También puede ser llamado como Departamento de Informática por ser el proveedor de información.

5.1.1. FUNCIONESAnalizar, diseñar, programar, implementar, evaluar, documentar y mantener permanentemente todos los procesos automatizados que se operan en cada una de las unidades administrativas, financieras y operacionales de la Institución, así como garantizar el buen funcionamiento de estos procesos a nivel nacional.

5.1.2. CARACTERISTICAS 1.Administrar eficientemente la operación de las bases de datos con el fin de garantizar la integridad de los mismos, en el sistema de Base de Datos de la Institución. 2.Adecuar los sistemas existentes a las necesidades de las diferentes unidades administrativas y capacitar a los funcionarios en las diferentes aplicaciones desarrolladas para cada área específica. 3.Administrar la base de datos en forma óptima, evaluando el rendimiento de misma y la confiabilidad de los datos. 4.Mantener el flujo de datos efectiva y eficientemente, y proporcionar el mantenimiento de la Base de Datos de acuerdo a los parámetros de seguridad que se han establecido.