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. por Mind Map: .

1. Se debe enumerar de manera consecutiva, es decir, sin omitir ni repetir numeros

2. No se debe enumerar utilizando letras con el suplemento A, B, C o bis

3. Los planos, mapas, dibujos, etc, que se encuentren tendrán el numero de folio consecutivo que les corresponde, aun cuando esten plegados.

4. Se debe escribir el número de manera legible y sin enmendaduras sobre un espacio en blanco, y sin alterar membretes, sellos, textos o numeraciones originales.

5. No se debe escribir con trazo fuerte porque se puede causar daño imeversible al soporte papel.

6. Se debe escribir el número en la esquina superior derecha de la cara recta del folio en el mismo sentido del texto del documento.

7. No se debe escribir con trazo fuerte porque se puede causar daño imeversible al soportepapel.

8. En el área de notas del instrumento de control o de consulta se debe dejar constancia de las caracteristicas del documento foliado: tamaño, colores, título, asunto, fechas y otros datos que se consideren pertinentes. Si se opta por separar este material se dejará constancia mediante un testigo de su lugar de destino y en este se indicará la procedencia. Esto es lo que se denomina cruce de referencia.

9. Para el caso de unidades documentales que se generan foliadas por impresora, se dejará esta follación siempre y cuando en una unidad de conservación no haya más de una.

10. En caso contrario, cuando haya más de una, deberá refoliarse toda la unidad de conservación.

11. Si existen errores en la foliación, ésta se anulará con una linea oblicua, evitando tachones.

12. La foliación es una tarea previa a cualquier empaste, proceso de descripción o proceso técnico de reprografía (microfilmación o digitalización).

13. No se deben foliar documentos en soportes distintos al papel (cassettes, discos digitales- CD's, disquetes, videos, etc.) pero si dejar constancia de su existencia y de la unidad documental a la que pertenecen en el área de notas del instrumento de control o de consulta. Si se opta por separar este material se hará el correspondiente cruce de referencia.

14. No se deben foliar ni retirar los folios sueltos en blanco cuando éstos cumplen una función de conservación como: aislamiento de manifestación de deterioro biológico, protección de fotografías, dibujos, grabados u otros, o para evitar migración de tintas por contacto.