1.1. Se agrupan en bloques, se les añade una cubierta de papel y se unen con una cuerda o cinta fina.
1.2. Ofrece una proteccion muy escasa, ya que solo protege de los roces con otro paquete y no protege del polvo.
2. LEGAJOS
2.1. Se sustituye la cubierta de papel por tapas de cartón fuerte, lo que confiere una mayor protección
2.2. Los cartones poseen una cuerda, cinta o goma para unir los documentos.
3. SOBRES Y BOLSAS
3.1. usados para documentos de pequeños formato y sobre todo para fotografías y sellos.
4. UNIDADES COMPLEMENTARIAS
4.1. Son un grupo de contenedores cuya finalidad es individualizar cada documento dentro de una caja.
4.2. Se incluyen Carpetillas, camisas y cubiertas.
5. CONSERVACION DE DOCUMENTOS
5.1. Materiales estables o inertes
6. CAJAS
6.1. Suelen ser las unidades de conservación más adecuadas. No son recomendables las que se abren por sus lados más estrechos, pues los documentos se rozan al sacarlos y meterlos.
6.2. Las dimensiones de las cajas deben exceder de las dimensiones de los documentos, pero sin dejar grandes holguras.
7. CARPETAS
7.1. Hay que vigilar que las solapas, cintas, gomas y otros accesorios no sean molestos para el uso y el almacenamiento.
7.2. Y que además no deterioren los documentos ni los contenedores contiguos.
8. TUBOS
8.1. Buena opción para proteger documentos enrollados
8.2. No son convenientes los de metal. El material más adecuado es el cartón, seguido del plástico.
9. ENCUADERNACIONES
9.1. Es un buen método de protección, siempre y cuando se usen materiales libres de ácido y de elementos nocivos.
9.2. Garantiza la conservación del conjunto.
10. ¿PORQUE PROTEGER LOS DOCUMENTOS ?
10.1. Contiene beneficios como: *Reducir variaciones de humedad. *Impide el paso de polvo.
10.2. Constituyen un almacenamiento seguro para los documentos de gran tamaño.
