Administración de las compras y del suministro
Compras y logística
1. Suministro estratégico
1.1. Relaciones a largo plazo con los proveedores
1.2. Identificar oportunidades como reducciones de costos
1.3. Avances en las nuevas tecnologías
1.4. Identificar nuevas tendencias en el suministro
2. Es un enfoque de sistemas diseñado para administrar el flujo total de
2.1. Información
2.2. Materiales
2.3. Servicios
3. Desde los proveedores de las materias primas a través de las fábricas y los almacenes hasta el consumidor final
4. Magnitud del gasto de la organización
4.1. Se puede ilustrar a través del
4.1.1. Efecto en el apalancamiento de las utilidades
4.1.1.1. Se mide a través del aumento de las utilidades que se obtienen gracias a una disminución de los gastos por compras.
4.1.2. Efecto en el rendimiento sobre los activos
4.1.2.1. Los expertos financieros están cada vez más interesados en el rendimiento sobre los activos como una medida del desempeño corporativo.
5. Se debe de administrar el proceso del abasto con los niveles razonables más bajos de inventario posibles
6. Naturaleza de la organización
6.1. Organizaciones públicas o privadas
6.1.1. Públicas
6.1.1.1. tienden a ser proveedores de servicios
6.1.1.2. están sujetos a estrictas disposiciones reguladoras en relación con
6.1.1.2.1. Procesos
6.1.1.2.2. Políticas de adquisición
6.1.1.3. Las precauciones del gasto público se relacionan con
6.1.1.3.1. La transparencia y equidad en la elección de proveedores
6.1.1.3.2. Metas sociales
6.1.1.3.3. Seguridad nacional
6.1.2. Privadas
6.1.2.1. tienden a padecer un menor número de restricciones en cuanto al suministro
6.2. Productores de bienes o servicios
6.2.1. Bienes
6.2.1.1. Pueden elaborar una amplia variedad de productos
6.2.1.1.1. El principal gasto de este tipo de organizaciones proviene de
6.2.2. Servicios
6.2.2.1. El principal gasto de este tipo de organizaciones proviene de
6.2.2.1.1. Servicios
6.2.2.1.2. Proceso de capacitación
6.3. Misión, visión y estrategia de la organización
6.3.1. Son los impulsores fundamentales de la manera en la que
6.3.1.1. El suministro será gestionado
6.3.1.2. La manera en la que se deberán de tomar decisiones de suministro
6.4. Tamaño de la organización
6.4.1. Organizaciones grandes
6.4.1.1. Entre más grande sea la organización
6.4.1.1.1. Mayor será el monto total destinado a los proveedores
6.4.2. Organizaciones pequeñas
6.4.2.1. La responsabilidad de adquisiciones suele estar depositada en 1 o 2 personas que desempeñan varias funciones
6.5. Instalaciones únicas o múltiples
6.5.1. La situación del suministro adquiere mayor complejidad a medida que aumenta el número de sitios
6.6. Capacidad financiera
6.6.1. la capacidad de pago es un aspecto muy importante ante los ojos del proveedor
6.6.1.1. Entre más fuerte sea la entidad que compra desde el punto de vista financiero
6.6.1.1.1. más atractiva será como un cliente potencial
6.6.1.2. Un proveedor estará más motivado para ofrecer una propuesta de gran valor a un cliente atractivo.
6.6.1.3. la capacidad y la disposición para pagar con rapidez después de la recepción de los bienes o servicios añaden valiosos elementos de negociación
6.7. Reputación
6.7.1. Si una empresa cuenta con una buena imagen corporativa, podrán acceder a los mejores proveedores
7. Cualidades y asociaciones del suministro
7.1. Educación
7.1.1. las organizaciones más prestigiosas requieren licenciatura universitaria en administración de empresas
7.1.2. Se puede obtener experiencia a través de pasantías
7.1.3. Se pueden obtener conocimientos a través de programas certificados
7.2. Asociaciones profesionales
7.2.1. ISM
7.2.2. CAPS Research
7.2.3. PMAC
7.2.4. NIGP
7.2.5. NASPO
7.2.6. NAEB
7.2.7. American Society for Health Care Materials Management.
8. Las compras se refieren a:
8.1. El proceso de adquisición de bienes y servicios
8.2. Reconocimento de la necesidad
8.3. La conversión de la necesidad en una descripción comercialmente útil
8.4. La búsqueda de proveedores potenciales
8.5. La selección de una fuente conveniente
8.6. El acuerdo o detalles sobre el contrato
8.7. La entrega de los productos o servicios
8.8. El pago a proveedores
9. El suministro se refiere a:
9.1. Recepción
9.2. Inspección
9.3. Almacenaje
9.4. Control de inventario
9.5. Manejo de materiales
9.6. Programación de los empaques
9.7. Transporte hacia el interior o exterior
9.8. Disposición
10. Administración del suministro a niveles mínimos
10.1. Se refiere a la aplicación de herramientas y técnicas justo a tiempo (just in time, JIT) para asegurar que
10.1.1. Todos los todos los pasos del proceso de suministro añadan valor
10.1.2. Que los inventarios se mantengan a un nivel mínimo
10.1.3. Que las distancias y las demoras entre los pasos del proceso se mantengan al nivel más corto posible
11. Logística
11.1. Se refiere a la administración de la cadena de suministro que se encarga de
11.1.1. Planear, implementar y controlar un flujo efectivo y eficiente en sentido inverso y hacia delante
11.1.2. Almacenar bienes, servicios e información que relacione los puntos de origen y de consumo para satisfacer las necesidades de los clientes
11.2. Contempla el proceso del flujo de materiales como un sistema completo
11.3. Trata de proporcionar
11.3.1. La comunicación
11.3.2. La coordinación
11.3.3. Control necesarios
12. Evitar los conflictos potenciales entre la distribución física y las funciones de administración de los materiales.
13. Contribución del suministro
13.1. Operativa versus estratégica.
13.1.1. Operativa
13.1.1.1. Se caracteriza como la evasión de problemas
13.1.1.2. Se relaciona con las operaciones de compras
13.1.1.2.1. Transaccionales
13.1.1.2.2. Cotidianas
13.1.1.3. La atención se concentra sobre la ejecución de las tareas actuales tal como éstas se han diseñado
13.1.2. Estrategia
13.1.2.1. Se identifica como oportunista.
13.1.2.2. Se orienta hacia el futuro
13.1.2.3. Trata de detectar oportunidades que puedan proporcionar una ventaja competitiva
13.2. Directa e indirecta
13.2.1. Directa
13.2.1.1. Se demuestran a través de
13.2.1.1.1. Ahorro en suministros
13.2.1.1.2. El efecto del apalancamiento sobre las utilidades
13.2.1.1.3. El efecto del rendimiento sobre los activos
13.2.2. Indirecta
13.2.2.1. Provienen del papel del suministro
13.2.2.1.1. Como fuente de información
13.2.2.1.2. Su efecto sobre la eficiencia
13.2.2.1.3. Efecto sobre la posición competitiva
13.2.2.1.4. El riesgo para la organización
13.2.2.1.5. La imagen de la organización
13.2.2.1.6. Campo propicio para la capacitación
13.2.2.1.7. Estrategia de administración
13.3. Negativa, neutral y positiva
14. Desafíos por venir
14.1. Administración de la cadena de suministro
14.1.1. Cada organización tiene que determinar por sí misma
14.1.1.1. Hasta dónde puede ampliar su esfera de influencia dentro de la cadena de suministro
14.1.1.2. Cómo debe responder a las iniciativas emprendidas por otros
14.2. Medición
14.2.1. Hay interés por medir el suministro debido a
14.2.1.1. Su contribución a la administración
14.2.1.2. Identificar necesidades de capacitación
14.3. Administración del riesgo
14.3.1. Se deben de evaluar los riesgos que puede sufrir la cadena de suministro
14.3.2. Se busca equilibrar las oportunidades de riesgos/recompensas cuando toman decisiones de abastecimiento
14.4. Sostenibilidad
14.4.1. Los gobiernos están presionando para que el suministro reduzca el impacto que tiene en el medio ambiente
14.5. Crecimiento e influencia
14.5.1. Puede crecer como un porcentaje del gasto total de una organización en donde participa de manera significativa
14.5.2. El crecimiento de dichas responsabilidades se puede observar
14.5.2.1. A lo largo de las actividades de la cadena de suministro bajo el liderazgo de compras
14.5.2.2. Abastecimiento
14.5.3. el crecimiento puede ocurrir en
14.5.3.1. en el tipo de participación del área con respecto a los bienes que se adquieren
14.5.3.2. responsabilidades de la cadena de suministro
14.5.4. el área de suministro puede crecer en función de su participación en las actividades corporativas