Administración de las compras y del suministro

Compras y logística

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Administración de las compras y del suministro por Mind Map: Administración de las  compras y del suministro

1. Las compras se refieren a:

1.1. El proceso de adquisición de bienes y servicios

1.2. Reconocimento de la necesidad

1.3. La conversión de la necesidad en una descripción comercialmente útil

1.4. La búsqueda de proveedores potenciales

1.5. La selección de una fuente conveniente

1.6. El acuerdo o detalles sobre el contrato

1.7. La entrega de los productos o servicios

1.8. El pago a proveedores

2. El suministro se refiere a:

2.1. Recepción

2.2. Inspección

2.3. Almacenaje

2.4. Control de inventario

2.5. Manejo de materiales

2.6. Programación de los empaques

2.7. Transporte hacia el interior o exterior

2.8. Disposición

3. Suministro estratégico

3.1. Relaciones a largo plazo con los proveedores

3.2. Identificar oportunidades como reducciones de costos

3.3. Avances en las nuevas tecnologías

3.4. Identificar nuevas tendencias en el suministro

4. Administración del suministro a niveles mínimos

4.1. Se refiere a la aplicación de herramientas y técnicas justo a tiempo (just in time, JIT) para asegurar que

4.1.1. Todos los todos los pasos del proceso de suministro añadan valor

4.1.2. Que los inventarios se mantengan a un nivel mínimo

4.1.3. Que las distancias y las demoras entre los pasos del proceso se mantengan al nivel más corto posible

5. Logística

5.1. Se refiere a la administración de la cadena de suministro que se encarga de

5.1.1. Planear, implementar y controlar un flujo efectivo y eficiente en sentido inverso y hacia delante

5.1.2. Almacenar bienes, servicios e información que relacione los puntos de origen y de consumo para satisfacer las necesidades de los clientes

5.2. Contempla el proceso del flujo de materiales como un sistema completo

5.3. Trata de proporcionar

5.3.1. La comunicación

5.3.2. La coordinación

5.3.3. Control necesarios

6. Evitar los conflictos potenciales entre la distribución física y las funciones de administración de los materiales.

7. Es un enfoque de sistemas diseñado para administrar el flujo total de

7.1. Información

7.2. Materiales

7.3. Servicios

8. Desde los proveedores de las materias primas a través de las fábricas y los almacenes hasta el consumidor final

9. Magnitud del gasto de la organización

9.1. Se puede ilustrar a través del

9.1.1. Efecto en el apalancamiento de las utilidades

9.1.1.1. Se mide a través del aumento de las utilidades que se obtienen gracias a una disminución de los gastos por compras.

9.1.2. Efecto en el rendimiento sobre los activos

9.1.2.1. Los expertos financieros están cada vez más interesados en el rendimiento sobre los activos como una medida del desempeño corporativo.

10. Se debe de administrar el proceso del abasto con los niveles razonables más bajos de inventario posibles

11. Contribución del suministro

11.1. Operativa versus estratégica.

11.1.1. Operativa

11.1.1.1. Se caracteriza como la evasión de problemas

11.1.1.2. Se relaciona con las operaciones de compras

11.1.1.2.1. Transaccionales

11.1.1.2.2. Cotidianas

11.1.1.3. La atención se concentra sobre la ejecución de las tareas actuales tal como éstas se han diseñado

11.1.2. Estrategia

11.1.2.1. Se identifica como oportunista.

11.1.2.2. Se orienta hacia el futuro

11.1.2.3. Trata de detectar oportunidades que puedan proporcionar una ventaja competitiva

11.2. Directa e indirecta

11.2.1. Directa

11.2.1.1. Se demuestran a través de

11.2.1.1.1. Ahorro en suministros

11.2.1.1.2. El efecto del apalancamiento sobre las utilidades

11.2.1.1.3. El efecto del rendimiento sobre los activos

11.2.2. Indirecta

11.2.2.1. Provienen del papel del suministro

11.2.2.1.1. Como fuente de información

11.2.2.1.2. Su efecto sobre la eficiencia

11.2.2.1.3. Efecto sobre la posición competitiva

11.2.2.1.4. El riesgo para la organización

11.2.2.1.5. La imagen de la organización

11.2.2.1.6. Campo propicio para la capacitación

11.2.2.1.7. Estrategia de administración

11.3. Negativa, neutral y positiva

12. Naturaleza de la organización

12.1. Organizaciones públicas o privadas

12.1.1. Públicas

12.1.1.1. tienden a ser proveedores de servicios

12.1.1.2. están sujetos a estrictas disposiciones reguladoras en relación con

12.1.1.2.1. Procesos

12.1.1.2.2. Políticas de adquisición

12.1.1.3. Las precauciones del gasto público se relacionan con

12.1.1.3.1. La transparencia y equidad en la elección de proveedores

12.1.1.3.2. Metas sociales

12.1.1.3.3. Seguridad nacional

12.1.2. Privadas

12.1.2.1. tienden a padecer un menor número de restricciones en cuanto al suministro

12.2. Productores de bienes o servicios

12.2.1. Bienes

12.2.1.1. Pueden elaborar una amplia variedad de productos

12.2.1.1.1. El principal gasto de este tipo de organizaciones proviene de

12.2.2. Servicios

12.2.2.1. El principal gasto de este tipo de organizaciones proviene de

12.2.2.1.1. Servicios

12.2.2.1.2. Proceso de capacitación

12.3. Misión, visión y estrategia de la organización

12.3.1. Son los impulsores fundamentales de la manera en la que

12.3.1.1. El suministro será gestionado

12.3.1.2. La manera en la que se deberán de tomar decisiones de suministro

12.4. Tamaño de la organización

12.4.1. Organizaciones grandes

12.4.1.1. Entre más grande sea la organización

12.4.1.1.1. Mayor será el monto total destinado a los proveedores

12.4.2. Organizaciones pequeñas

12.4.2.1. La responsabilidad de adquisiciones suele estar depositada en 1 o 2 personas que desempeñan varias funciones

12.5. Instalaciones únicas o múltiples

12.5.1. La situación del suministro adquiere mayor complejidad a medida que aumenta el número de sitios

12.6. Capacidad financiera

12.6.1. la capacidad de pago es un aspecto muy importante ante los ojos del proveedor

12.6.1.1. Entre más fuerte sea la entidad que compra desde el punto de vista financiero

12.6.1.1.1. más atractiva será como un cliente potencial

12.6.1.2. Un proveedor estará más motivado para ofrecer una propuesta de gran valor a un cliente atractivo.

12.6.1.3. la capacidad y la disposición para pagar con rapidez después de la recepción de los bienes o servicios añaden valiosos elementos de negociación

12.7. Reputación

12.7.1. Si una empresa cuenta con una buena imagen corporativa, podrán acceder a los mejores proveedores

13. Cualidades y asociaciones del suministro

13.1. Educación

13.1.1. las organizaciones más prestigiosas requieren licenciatura universitaria en administración de empresas

13.1.2. Se puede obtener experiencia a través de pasantías

13.1.3. Se pueden obtener conocimientos a través de programas certificados

13.2. Asociaciones profesionales

13.2.1. ISM

13.2.2. CAPS Research

13.2.3. PMAC

13.2.4. NIGP

13.2.5. NASPO

13.2.6. NAEB

13.2.7. American Society for Health Care Materials Management.

14. Desafíos por venir

14.1. Administración de la cadena de suministro

14.1.1. Cada organización tiene que determinar por sí misma

14.1.1.1. Hasta dónde puede ampliar su esfera de influencia dentro de la cadena de suministro

14.1.1.2. Cómo debe responder a las iniciativas emprendidas por otros

14.2. Medición

14.2.1. Hay interés por medir el suministro debido a

14.2.1.1. Su contribución a la administración

14.2.1.2. Identificar necesidades de capacitación

14.3. Administración del riesgo

14.3.1. Se deben de evaluar los riesgos que puede sufrir la cadena de suministro

14.3.2. Se busca equilibrar las oportunidades de riesgos/recompensas cuando toman decisiones de abastecimiento

14.4. Sostenibilidad

14.4.1. Los gobiernos están presionando para que el suministro reduzca el impacto que tiene en el medio ambiente

14.5. Crecimiento e influencia

14.5.1. Puede crecer como un porcentaje del gasto total de una organización en donde participa de manera significativa

14.5.2. El crecimiento de dichas responsabilidades se puede observar

14.5.2.1. A lo largo de las actividades de la cadena de suministro bajo el liderazgo de compras

14.5.2.2. Abastecimiento

14.5.3. el crecimiento puede ocurrir en

14.5.3.1. en el tipo de participación del área con respecto a los bienes que se adquieren

14.5.3.2. responsabilidades de la cadena de suministro

14.5.4. el área de suministro puede crecer en función de su participación en las actividades corporativas

14.6. Contribución efectiva al éxito organizacional