Taller de Administración documentaria

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Taller de Administración documentaria por Mind Map: Taller de Administración documentaria

1. Semana 9

1.1. Técnicas de Registro de Información

1.1.1. Cuaderno de Registro

1.1.1.1. Por cada documento que se registre se sebe anotar

1.1.1.1.1. Correlativo del documento

1.1.1.1.2. Fecha de emisión

1.1.1.1.3. Departamento o área donde va dirigido

1.1.2. Programas de Ofimática

1.1.3. Medio automatizado de Registro

1.1.4. Medios de Elaboración Documentaria Electrónica y Registro

2. Semana 1

2.1. Documentos en una Empresa

2.1.1. Carta

2.1.1.1. Se dirige a personas de cargo jerárquico del mismo cargo o superiores

2.1.2. Memorándum

2.1.2.1. Informa y busca una acción dependiendo del contenido

2.1.3. Circular

2.1.3.1. no es necesariamente informativo, sino que puede ser una instrucción o una información de carácter general

3. Semana 2

3.1. Documentos de Comunicación

3.1.1. Correo Electrónico

3.1.1.1. brinda flexibilidad y rapidez en las comunicaciones empresariales

3.1.2. Comunicado

3.1.2.1. no comunica ningún aspecto específico o puntual sino información genérica

4. Semana 3

4.1. Documentos de Gestión

4.1.1. Informe

4.1.1.1. Dirigido al órgano superior de la empresa o a otro de mayo jerarquía

4.1.2. Registro

4.1.2.1. Permite trnasmitir información de una tarea o actividad permanente en la empresa

5. Semana 4

5.1. Documento Comercial

5.1.1. Factura

5.1.1.1. indica una compraventa de bien o servicio, tiene validez legas y fizcal

5.1.2. Boleta

5.1.2.1. no permiten ejercer derecho al crédito fiscal ni poder sustentar costos y gastos

5.1.3. Cotización

5.1.3.1. Señala las condiciones bajo las cuales se ofrece un producto o servicio

6. Semana 5

6.1. Documentos Contables

6.1.1. Voucher

6.1.1.1. Imprime el POS o pasa tarjetas cuando se realiza un cargo con tarjeta

7. Semana 6

7.1. Documentos Mercantiles

7.1.1. Orden de Compra

7.1.1.1. Emitido por el comprador para detallar y llevar registro de la mercadería

7.1.2. Orden de Venta

7.1.2.1. Generado por el vendedor que autoriza la compra de un artículo en especifico

8. Semana 7

8.1. Documento Informativo

8.1.1. Factura Proforma

8.1.1.1. No tiene validez contable, fiscal o de pago y se envía antes que la factura ordinaria

8.1.1.2. Sirven para una futura venta de bienes o servicios

9. Semana 8

9.1. Documentos de registro

9.1.1. Registro de Información

9.1.1.1. Proporciona información sobre la ubicación de donde se encuentra el documento deseado

9.1.2. Recepción de Documentos

9.1.2.1. Recepcionan los documentos que vienen de empresas privadas e institucionales estatales ajenas

9.1.3. Envió de Documentos

9.1.3.1. Transmite información interna para un externo (privado u estatal)

10. Semana 10

10.1. Importancia del Seguimiento Documentario

11. Semana 11

11.1. Procedimiento del Seguimiento Documentario

11.1.1. 1. Capacidad de las personas

11.1.2. 2. Acceso a las personas

11.1.3. 3. Confidencialidad

11.1.4. 4. Nivel de Seguimiento

11.1.5. 5. Periodicidad del Segumiento

11.1.6. 6. Nivel de Control

12. Semana 12

12.1. Conservación de Documentos

12.1.1. Ley N°27029

12.1.1.1. todas las empresas a nivel nacional están obligadas legalmente a conservar la documentación relacionada al aspecto laboral por un periodo de 5 años.

13. Semana 13

13.1. Manejo de Archivos

13.1.1. Acción de salvar y salvaguardar de manera ordenada.

13.2. Manejo de Registro

13.2.1. Su función es crear un archivo de registro en la base de datos de la empresa

13.3. Manejo de Vouchers

13.3.1. acredita el pago de un producto o de un servicio

14. Semana 14

14.1. Elaboración de Informes

14.1.1. Informe

14.1.1.1. Encabezado

14.1.1.2. Introducción

14.1.1.3. Desarrollo del Informe

14.1.1.4. Conclusiones y Recomendaciones

15. Semana 15

15.1. Tipos de Informe

15.1.1. Informe Anual

15.1.1.1. Resumen de Logro y Retos

15.1.2. Informe de Auditoria

15.1.2.1. Incluye comentarios de la imparcialidad del informe

16. Semana 16

16.1. Memorias

16.1.1. Memorias Anuales

16.1.1.1. Informa sobre la evolución de la Empresa

16.1.1.2. Dirigido a colaboradores, inversionistas, etc