LOS ARCHIVOS
por JENNIFER JIMENEZ
1. CLASIFICACION
1.1. LA ORGANIZACION: Archivo centralizado, descentralizado, descentralizado con control descentralizado y descentralizado con control centralizado.
1.2. SU USO: Archivo activo, semiactivo e inactivo.
1.3. SU NATURALEZA: Archivo publico, privado de interés publico y privado.
1.4. SU CICLO VITAL: Archivo de gestión, central e histórico.
2. EVOLUCIÒN
2.1. SIGLOS XII Y XIII: Primeros indicios de documentos con carácter financiero.
2.2. SIGLO XIV: se encuentran archivos bien estructurados
2.3. SIGLO XV Y XVI: Se identifica a España, en cabeza de Carlos I, como centro pionero de los archivos.
2.4. SIGLO XIX: Al inicio de la revolucion Francesa se toma conciencia de la funcionalidad e importancia de los archivos.
3. HISTORIA
3.1. LOS EGIPCIOS, CHINA E INDIA: Reflejaban en los templos del clérigo inscripciones dirigidas a la doctrina.
3.2. ROMA Y GRECIA: Dejaban por escrito en madera y mármol testamentos y otros documentos.
3.3. LOS ARCADIOS, SUMERIOS Y BABILONIOS: Tallaban sus escritos en pieles, madera, mármol y tablillas de arcilla.
4. CATEGORIZACION LEY 594 DEL 2000
4.1. ART 7 JURISDICCIÒN Y COMPETENCIA: a) Archivo General de la Nación; b) Archivo General del Departamento; c) Archivo General del Municipio; d) Archivo General del Distrito.
4.2. ART 8 TERRITORIALIDAD: a) Archivos de entidades del orden nacional; b) Archivos de entidades del orden departamental; c) Archivos de entidades del orden distrital; d) Archivos de entidades del orden metropolitano; e) Archivos de entidades del orden municipal; f) Archivos de entidades del orden local; g) Archivos de las nuevas entidades territoriales que se creen por ley; h) Archivos de los territorios indígenas, que se crearán cuando la ley los desarrolle.
4.3. ART 9 ORGANIZACION DEL ESTADO: a) Archivos de la Rama Ejecutiva; b) Archivos de la Rama Legislativa; c) Archivos de la Rama Judicial; d) Archivos de los Organos de Control; e) Archivos de los Organismos Autónomos.
5. CUALIDADES DEL ARCHIVISTA
5.1. Orden
5.2. Responsabilidad
5.3. Prontitud
5.4. Cordialidad
5.5. Sigilo profesional
5.6. Concentración
6. CUALIDADES
6.1. Económicos
6.2. Simples
6.3. Funcionales
6.4. Exactos
6.5. Técnicos
7. IMPORTANCIA
7.1. Para las entidades los archivos son importantes porque los documentos que los conforman son imprescindibles para la toma de decisiones.
8. ELEMENTOS
8.1. Archivador vertical
8.2. Archivador horizontal
8.3. Folderama
8.4. A. Giratorio
8.5. A. Electrónico
8.6. A. Mecánico
8.7. Estantes
8.8. A. Rodante
8.9. Planoteca
8.10. Bliblioteca
8.10.1. Fototeca
8.10.2. Mapoteca
8.10.3. Hemeroteca