Las etapas del proceso administrativo

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Las etapas del proceso administrativo por Mind Map: Las etapas del proceso administrativo

1. 1 PLANEACION

2. 2 ORGANIZACION

3. 3 DIRECCION

4. 4 CONTROL

5. Es el primer paso a dar, consiste en saber por anticipado qué se va a hacer, la dirección a seguir, qué se quiere alcanzar, qué hacer para alcanzarlo, quién, cuándo y cómo lo va a hacer

5.1. Para ello se siguen algunos pasos como:

5.2. Investigación interna y del entorno (se pueden usar herramientas como las 5 fuerzas de Porter y el análisis FODA).

5.3. Planteamiento de propósitos, estrategias y políticas y propósitos.

5.4. Establecimiento de acciones a ejecutar a corto, medio y largo plazo.

6. Las actividades más importantes de la planeación son:

6.1. Predefinición de objetivos y metas a lograr durante un determinado tiempo.

6.2. Implantar una estrategia con métodos y técnicas oportunos a llevar a cabo.

6.3. Anticipar y tramar frente a posibles problemas futuros.

6.4. Esclarecer, ampliar y determinar los objetivos.

6.5. Implantar las condiciones de trabajo.

6.6. Seleccionar y enunciar las tareas a desarrollar para cumplir los objetivos.

6.7. Construir un plan general de logros acentuando nuevas maneras de desempeñar el trabajo.

6.8. Establecer políticas, métodos y procedimientos de desempeño.

6.9. Modificar los planes basados en el resultado del control.

7. Es el segundo paso a dar, constituye un conjunto de reglas a respetar dentro de la empresa por todos quienes allí laboran, la principal función en esta etapa es la coordinación. Después de la planeación el siguiente paso es distribuir y asignar las diferentes actividades a los grupos de trabajo que forman la empresa, permitiendo la utilización equitativa de los recursos para crear una relación entre el personal y el trabajo que debe ejecutar.

8. Las actividades más significativas de la organización son:

8.1. Realizar la selección minuciosa y detallada de cada trabajador para los diferentes puestos.

8.2. Subdividir las tareas en unidades operativas.

8.3. Escoger una potestad administrativa para cada sector.

8.4. Proporcionar los materiales y recursos a cada sector.

8.5. Concentrar las obligaciones operativas en puestos de trabajo por departamento.

8.6. Mantener claramente establecidos los requisitos del puesto.

8.7. Suministrar facilidades personales y otros recursos.

8.8. Ajustar la organización basado en los resultados del control.

9. Es el tercer paso a dar, dentro de ella se lleva a cabo la ejecución de los planes, la comunicación, la motivación y la supervisión necesaria para alcanzar las metas de la empresa. En esta etapa es necesaria la presencia de un gerente con la capacidad de tomar decisiones, instruir, ayudar y dirigir a las diferentes áreas de trabajo.

10. La dirección se puede ejercer a través de:

10.1. El liderazgo

10.2. La motivación

10.3. La comunicación

11. Las actividades más significativas de la dirección son:

11.1. Ofrecer motivación al personal. Recompensar a los empleados con el sueldo acorde a sus funciones.

11.2. Considerar las necesidades del trabajador.

11.3. Mantener una buena comunicación entre los diferentes sectores laborales.

11.4. Permitir la participación en el proceso de decisiones.

11.5. Influenciar a los trabajadores para que hagan su mejor esfuerzo.

11.6. Capacitar y desarrollar a los trabajadores para utilicen todo su potencial físico e intelectual.

12. Es el último paso que hay que dar, dentro de esta se lleva a cabo la evaluación del desarrollo general de una empresa, esta última etapa tiene la labor de garantizar que el camino que se lleva, la va a acercar al éxito. Es una labor administrativa que debe ejercerse con profesionalidad y transparencia.

13. Las actividades más importantes del control son:

13.1. Seguir, evaluar y analizar los resultados obtenidos.

13.2. Contrastar los resultados contra estándares de desempeño.

13.3. Comparar los resultados obtenidos con los planes establecidos.

13.4. Definir e Iniciar acciones correctivas.

13.5. Discurrir medios efectivos para medir la operatividad.

13.6. Comunicar y participar a todos acerca de los medios de medición.

13.7. Transferir información detallada que muestre las variaciones y comparaciones efectuadas.

13.8. Sugerir diversas acciones correctivas cuando fuesen necesarias.