SISTEMA DE REGISTROS DE MERCANCIAS
PRINCIPALES CONCEPTOS DE REGISTROS DE MERCANCIAS
1. En todo negocio, el registro de las operaciones de mercancías es muy importante, ya que tal registro depende la existencia de la utilidad o pérdida en ventas.
1.1. Los principales factores que intervienen en el manejo de mercancias son : • Giro de la empresa • Magnitud de la empresa • Número de empleados • Número de clientes y proveedores • Patrimonio (capital)
2. EXISTEN DOS PROCEDIMIENTOS PARA EL REGISTRO DE MERCANCIAS:
2.1. ANALITICO O PORMENORIZADO: consiste en abrir una cuenta para cada concepto que tenga que ver con la compra venta de mercancías, por lo que se establecen las siguientes cuentas: Inventarios, Compras, Gastos de compra, Devoluciones sobre compras, Rebajas o Descuentos sobre compras, Ventas, Devoluciones sobre ventas y Rebajas o Descuentos sobre Ventas
2.2. INVENTARIOS PERPETUOS: es un método para el control de compra y venta de mercancías, que permite un adecuado manejo de las compras y ventas de mercancías y que se observa claramente el registro de las mismas. Consiste en registrar las operaciones de mercancías de tal manera que se pueda conocer en cualquier momento el valor del inventario final, del costo de lo vendido y la utilidad o la perdida bruta.
2.2.1. Se maneja en 3 principales cuentas
2.2.1.1. ALMACEN:se maneja exclusivamente a precio de costo; su saldo es deudor y expresa, en cualquier momento, la existencia de mercancías,
2.2.1.2. COSTO DE VENTAS:, se maneja a precio de costo; su saldo es deudor y expresa el costo de lo vendido
2.2.1.3. VENTAS: se maneja a precio de venta; su saldo es acreedor y expresa las ventas netas, sin embargo, al terminar el ejercicio, cuando recibe el traspaso del costo de lo vendido, ademas expresa si es deudor o acreedor.
2.2.2. VENTAJAS Y DESVENTAJAS :Es posible obtener en un momento determinado el importe de la utilidad o pérdida bruta. No es posible determinar con exactitud el valor de las que debiera hacer, debido a que no hay ninguna cuenta que controle las existencias”
3. REGISTRO AL IMPUESTO VALOR AGREGADO (IVA)
3.1. Existen 4 principales tipos
3.1.1. IVA acreditable:se registra el IVA que al contribuyente le trasladan o cobran sus proveedores en las operaciones efectuadas de contado.
3.1.2. IVA acreditable pendiente: se registra el IVA que al contribuyente le trasladan o cobran sus proveedores en las operaciones efectuadas de crédito.
3.1.3. IVA trasladado: se registra el IVA que el contribuyente le traslada, carga o cobra a sus clientes, en las operaciones efectuadas de contado.
3.1.4. IVA trasladado pendiente: se registra el IVA que el contribuyente le traslada, carga o cobra a sus clientes, en las operaciones efectuadas de crédito