NORMA ISO 45001 DEL 2018

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NORMA ISO 45001 DEL 2018 por Mind Map: NORMA ISO 45001 DEL 2018

1. 4. CONTEXTO DE LA ORGANIZACIÓN

1.1. 4.1 Comprensión de la organización y su contexto: La organización debe determinar las cuestiones externas e internas que son necesarias para su propósito y que pueden afectar su capacidad para llegar a los resultados previstos de su sistema de gestión de la SST

1.2. 4.2 Comprensión de las necesidades y expectativas de los trabajadores y de otras partes interesadas:

1.2.1. La organización debe determinar: a. Las otras partes interesadas, a parte de los trabajadores, que son pertinentes al sistema de gestión de la SST. b. Las necesidades y expectativas necesarias, ósea los requisitos, de los trabajadores y otras partes interesadas. c. Cuáles de las necesidades y expectativas son o podrían convertirse en requisitos legales y otras requisitos.

1.3. 4.3 Determinación del alcance del sistema de gestión de la SST: La organización debe determinar los limites y la aplicabilidad del sistema de gestión de la SST para establecer su alcance.

1.4. 4.4 Sistema de gestión de la SST: La organización debe establecer, implementar, mantener y mejorar continuamente un sistema de gestión de la SST, incluyendo los procesos necesarios y sus interacciones, de acuerdo con los requisitos de este documento.

2. 5. LIDERAZGO Y PARTICIPACIÓN DE LOS TRABAJADORES

2.1. 5.1 Liderazgo y compromiso: La alta dirección debe demostrar liderazgo y compromiso con respecto al sistema de gestión de la SST.

2.2. 5.2 Política de la SST: La alta dirección debe establecer, implementar y mantener una política de la SST.

2.3. 5.3 Roles, responsabilidades y autoridades en la organización: La alta dirección se debe asegurar que las responsabilidades y autoridades para los roles pertinentes dentro del sistema de gestión de la SST se asignen y se comuniquen a todos los niveles dentro de la organización y se mantenga como información documentada. Los trabajadores en cada nivel de la organización deben asumir la responsabilidad de aquellos aspectos del sistema de gestión de la SST sobre los que tengan control.

2.4. 5.4 Consulta y participación de los trabajadores: La organización debe establecer, implementar y mantener procesos para la consulta y participación de los trabajadores a todos los niveles y funciones aplicables y cuando existan, de los representantes de los trabajadores en el desarrollo, la planificación, la implementación, evaluación de desempeño y acciones para mejora del sistema de gestión SST

3. 6. PLANIFICACIÓN

3.1. 6.1 Acciones para abordar riesgos y oportunidades.

3.1.1. 6.1.1 Generalidades: Al planificar el sistema de gestión de la SST, la organización debe considerar las cuestiones referidas en el apartado 4.1, los requisitos en los apartados 4.2 y 4.3 y así determinar los riesgos y oportunidades que es necesario abordar

3.1.2. 6.1.2 Identificación de peligros y evaluación de los riesgos y oportunidades.

3.1.2.1. 6.1.2.1 Identificación de peligros: La organización debe establecer, implementar y mantener procesos de identificación continua y proactiva de los peligros.

3.1.2.2. 6.1.2.2 Evaluación de los riesgos para la SST y otros riesgos para el sistema de gestión de la SST: La organización debe establecer, implementar y mantener procesos para:

3.1.2.2.1. a. Evaluar los riesgos para la SST a partir de peligros ya identificados, teniendo en cuenta los controles existentes. b. Determinar y evaluar los otros riesgos relacionados con el establecimiento, implementación, operación y mantenimiento del sistema de gestión de la SST.

3.1.2.3. 6.1.2.3 Evaluación de las oportunidades para la SST y otras oportunidades para el sistema de gestión de la SST

3.1.2.3.1. a. Las oportunidades para la SST que permitan mejorar el desempeño de la SST, teniendo en cuenta los cambios planificados de la organización, sus políticas, sus procesos o actividades y: 1. las oportunidades para adaptar el trabajo, la organización del trabajo y el ambiente del trabajo a los trabajadores. 2. las oportunidades de eliminar los peligros y reducir los riesgos para la SST. b. Otras oportunidades para mejorar el sistema de gestión de la SST.

3.1.2.4. 6.1.3 Determinar los requisitos legales y otros requisitos: La organización debe establecer, implementar y mantener procesos para:

3.1.2.5. a. Determinar y tener acceso a los requisitos legales y otros actualizados que sean aplicables a sus peligros, sus riesgos para la SST y su sistema de gestión de la SST. b. Determinar como estos requisitos legales y otros requisitos aplican a la organización y que necesita comunicarse c. Tener en cuenta estos requisitos legales y otros requisitos al establecer, implementar, mantener y mejorar de manera continua su sistema de gestión de la SST.

3.1.2.6. 6.1.4 Planificación de acciones: La organización debe planificar

3.1.2.6.1. a. Las acciones para: 1. Abordar estos riesgos y oportunidades (6.1.2.2 y 6.1.2.3). 2. Abordar los requisitos legales y otros requisitos (6.1.3). 3. Prepararse y responder ante situaciones de emergencia (8.2) b. la manera de : 1. integrar e implementar las acciones en sus procesos del sistema de gestión de la SST o en otros procesos de negocio. 2. evaluar la eficacia de estas acciones

3.1.3. 6.2 Objetivos de la SST y planificación para lograrlos.

3.1.3.1. 6.2.1 Objetivos de la SST: La organización debe establecer objetivos de la SST para las funciones y niveles pertinentes para mantener y mejorar continuamente el sistema de gestión de la SST y el desempeño de la SST (10.3)

3.1.3.2. 6.2.2Planificación para lograr los objetivos de la SST: Al planificar como lograr sus objetivos de la SST, la organización debe determinar :

3.1.3.2.1. a. Que se va hacer b. Que recursos se requieran c. Quien será responsable d. Cuando se finalizará

4. 7. APOYO

4.1. 7.1 Recursos: La organización debe determinar y proporcionar los recursos necesarios para el establecimiento, implementación, mantenimiento y mejora continua del sistema de gestión de la SST

4.2. 7.2 Competencia: La organización debe: a. Determinar la competencia necesaria de los trabajadores que afecta o puede afectar a su desempeño de la SST. b. Asegurarse de que los trabajadores sean competentes (incluyendo la capacidad de identificar los peligros), basándose en la educación, formación o experiencia apropiadas. c. Cuando sea aplicable, tomar acciones para adquirir y mantener la competencia necesaria y evaluar la eficacia de las acciones tomadas. d. Conservar la información documentada , como evidencia de la competencia

4.3. 7.3 Toma de conciencia: Los trabajadores deben ser sensibilizados sobre y tomar conciencia

4.4. 7.4 Comunicación:

4.4.1. 7.4.1 Generalidades: La organización debe implementar, establecer y mantener los procesos necesarios para las comunicaciones internas y externas pertinentes al sistema de gestión de la SST, incluyendo la determinación de:

4.4.1.1. a. Que comunicar. b. Cuando comunicar. c. A quien comunicar. 1. internamente entre los diversos niveles y funciones de la organización. 2. entre contratistas y visitantes al lugar de trabajo. 3. entre otras partes interesadas. d. como comunicar.

4.4.2. 7.4.2 Comunicación interna: La organización debe:

4.4.2.1. a. Comunicar internamente la información pertinente para el sistema de gestión de la SST entre los diversos niveles y funciones de la organización, incluyendo los cambios en el sistema de gestión de la SST según sea apropiado b. asegurarse de que sus procesos de comunicación permitan a los trabajadores contribuir a la mejora continua.

4.4.3. 7.4.3 Comunicación externa: La organización debe comunicar externamente la información pertinente para el sistema de gestión de la SST, según se establece en los procesos de comunicación de la organización y teniendo en cuenta sus requisitos legales y otros requisitos.

4.5. 7.5 Información documentada:

4.5.1. 7.5.1 Generalidades: el sistema de gestión de la SST de la organización debe incluir:

4.5.1.1. a. la información documentada requerida por este documento. b. la información documentada que la organización determina como necesaria para la eficacia del sistema de la SST

4.5.2. 7.5.2 Creación y actualización: Al crear y actualizar la información documentada, la organización debe asegurarse de que lo siguiente sea apropiado.

4.5.2.1. a. La identificación y descripción (titulo, fecha, autor o número de referencia. b. el formato (idioma, versión del software, gráficos) y los medios de soporte (papel, electrónico). c. la revisión y aprobación con respecto a la conveniencia y educación.

4.5.3. 7.5.3 Control de la información documentada: la información documentada requerida por el sistema de gestión de la SST y por este documento se debe controlar para asegurarse de que:

4.5.3.1. a. Este disponible y sea idónea para su uso, donde y cuando se necesite. b. Este protegida adecuadamente ( contra perdida de la confidencialidad, uso inadecuado o perdida de integridad).

5. 8. OPERACIÓN

5.1. 8.1 Planificación y control operacional:

5.1.1. 8.1.1 Generalidades: La organización debe planificar, implementar, controlar y mantener los procesos necesarios para cumplir los requisitos del sistema de gestión de la SST y para implementar las acciones determinadas en el cap. 6 mediante:

5.1.1.1. a. el establecimiento de criterios para los procesos. b. la implementación del control de los procesos de acuerdo con los criterios. c. el mantenimiento y la conservación de información documentada en la medida necesaria para confiar en que los procesos se han llevado a cabo según lo planificado. d. la adaptación del trabajo a los trabajadores.

5.1.2. 8.1.2 Eliminar peligros y reducir riesgos para la SST: La organización debe establecer, implementar y mantener procesos para la eliminación de los peligros y la reducción de los riesgos para la SST utilizando la siguiente jerarquía de controles.

5.1.2.1. a. Eliminar el peligro. b. sustituir con procesos, operaciones, materiales o equipos menos peligrosos. c. utilizar controles de ingeniería y reorganización del trabajo. d. utilizar controles administrativos, incluyendo la formación. e. utilizar equipos de protección personal adecuados.

5.1.3. 8.1.3 Gestión de cambio: La organización debe establecer procesos pra la implementación y el control de los cambios planificados temporales y permanentes que impactan en el desempeño de la SST, inclutendo:

5.1.3.1. a. los nuevos productos, servicios y procesos o los cambios de productos, servicios y procesos existentes. b. cambios en los requisitos legales y otros requisitos. c, cambios en el conocimiento o la información sobre los peligros y riesgos para la SST. d. desarrollos en conocimiento y tecnología.

5.1.4. 8.1.4 Compras:

5.1.4.1. 8.1.4.1 Generalidades: La organización debe establecer, implementar y mantener procesos para controlar la compra de productos y servicios de forma que se asegure su conformidad con su sistema de gestión de la SST

5.1.4.2. 8.1.4.2 Contratistas: La organización debe coordinar sus procesos de compras con sus contratistas, para identificar los peligros y para evaluar y controlar los riesgos para la SST que surjan de:

5.1.4.2.1. a. Las actividades y operaciones de los contratistas que impactan en la organización. b. las actividades y operaciones de la organización que impactan en los trabajadores de los contratistas. c. las actividades y operaciones de los contratistas que impactan en otras partes interesadas en el lugar de trabajo.

5.1.4.3. 8.1.4.3 Contratación externa: La organización debe asegurarse de que sus acuerdos en materia de contratación externa son coherentes con los requisitos legales y otros requisitos y con alcanzar los resultados previstos del sistema de gestión de la SST. El tipo y el grado de control a aplicar a estas funciones y procesos deben definirse dentro del sistema de gestión de la SST.

5.2. 8.2 Preparación y respuesta ante emergencias La organización debe establecer, implementar y mantener procesos necesarios para prepararse y para responder ante situaciones de emergencia potenciales, según se identifica en el apartado 6.1.2.1,

6. 9. EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO

6.1. 9.1 Seguimiento, medición, análisis y evaluación del desempeño

6.1.1. 9.1.1 Generalidades: La organización debe establecer, implementar y mantener procesos para el seguimiento, la medición, el análisis y la evaluación del desempeño.

6.1.2. 9.1.2 Evaluación del cumplimiento: La organización debe establecer, implementar y mantener procesos para evaluar el cumplimiento con los requisitos legales y otros requisitos (véase 6.1.3).

6.1.2.1. La organización debe: a. determinar la frecuencia y los métodos para la evaluación del cumplimiento. b. evaluar el cumplimiento y tomar acciones si es necesario (véase 10.2). c. mantener el conocimiento y la comprensión de su estado de cumplimiento con los requisitos legales y otros requisitos. d. conservar la información documentada de los resultados de la evaluación del cumplimiento.

6.2. 9.2 Auditoría interna:

6.2.1. 9.2.1 Generalidades: La organización debe llevar a cabo auditorías internas a intervalos planificados, para proporcionar información acerca de si el sistema de gestión de la SST:

6.2.1.1. a. es conforme con: 1. los requisitos propios de la organización para su sistema de gestión de la SST, incluyendo la política de la SST y los objetivos de la SST; 2. los requisitos de este documento; b. se implementa y mantiene eficazmente.

6.2.2. 9.2.2 Programa de auditoría interna:

6.2.2.1. La organización debe: a. planificar, establecer, implementar y mantener programas de auditoría que incluyan la frecuencia, los métodos, las responsabilidades, la consulta, los requisitos de planificación, y la elaboración de informes, que deben tener en consideración la importancia de los procesos involucrados y los resultados de las auditorías previas; b. definir los criterios de la auditoría y el alcance para cada auditoría; c. seleccionar auditores y llevar a cabo auditorías para asegurarse de la objetividad y la imparcialidad del proceso de auditoría; d. asegurarse de que los resultados de las auditorías se informan a los directivos pertinentes; asegurarse de que se informa de los hallazgos de la auditoría pertinentes a los trabajadores, y cuando existan, a los representantes de los trabajadores, y a otras partes interesadas pertinentes; e. tomar acciones para abordar las no conformidades y mejorar continuamente su desempeño de la SST (véase el Capítulo 10). f. conservar información documentada como evidencia de la implementación del programa de auditoría y de los resultados de las auditorías.

6.3. 9.3 Revisión por la dirección: La alta dirección debe revisar el sistema de gestión de la SST de la organización a intervalos planificados, para asegurarse de su conveniencia, adecuación y eficacia continuas.

7. 10. MEJORA

7.1. 10.1 Generalidades: La organización debe determinar las oportunidades de mejora (véase el Capítulo 9) e implementar las acciones necesarias para alcanzar los resultados previstos de su sistema de gestión de la SST.

7.2. 10.2 Incidentes, no conformidades y acciones correctivas: La organización debe establecer, implementar y mantener procesos, incluyendo informar, investigar y tomar acciones para determinar y gestionar los incidentes y las no conformidades.

7.3. 10.3 Mejora continua: La organización debe mejorar continuamente la conveniencia, adecuación y eficacia del sistema de gestión de la SST para:

7.3.1. a. mejorar el desempeño de la SST. b. promover una cultura que apoye al sistema de gestión de la SST. c. promover la participación de los trabajadores en la implementación de acciones para la mejora continua del sistema de gestión de la SST. d. comunicar los resultados pertinentes de la mejora continua a sus trabajadores, y cuando existan, a los representantes de los trabajadores. e. mantener y conservar información documentada como evidencia de la mejora continua.