La Archivística
por Stephanie Flores
1. Son todos aquellos documentos que han sido producidos por personas o instituciones según sus funciones para conseguir objetivos determinados.
1.1. Archivo Tradicional: se han desarrollado técnicas y procedimientos estructurados y normalizados que permiten una ordenada y adecuada organización de los archivos.
1.2. Archivo Moderno: utiliza las tecnologías de la información para agilizar los procesos archivísticos, así los organiza, describe, conserva y los pone al uso del productor y el usuario.
2. Desde el siglo XVI y hasta el principio del XIX, los archivos que se consideraban importantes eran los jurídicos y políticos que se relacionaban con el poder.
2.1. Su objetivo es controlar el documento desde que nace hasta que deje de ser útil o se decida conservarlo.
3. Los archivos aseguran el derecho de los ciudadanos al acceso de la información y la transparencia en las acciones de un gobierno, grupo o individuo.
3.1. Además, la protección de la herencia de la humanidad y su memoria colectiva.
4. Archivos y Administración: procedimientos para el tratamiento archivístico, procesos de producción, recepción, distribución, trámite, organización, consulta, organización y disposición final.
5. Archivos y Tecnologías: organización, descripción, selección y conservación de documentos.
6. Tecnologías de la Información
6.1. Permiten la descripción y automatización de los procesos relacionados con la documentación y que están basadas en la informática y los nuevos soportes electrónicos.
6.2. Permiten:
6.2.1. La gestión administrativa, el control de transferencias, el almacenamiento y conservación de la documentación, el tratamiento y recuperación de la información y aumenta la eficacia y efectividad de los servicios del archivo.
7. Soportes Electrónicos:
7.1. Tipos:
7.1.1. Disquete, Discos Zip, Disco Duro, CD Roms, DVD, Hardware y Software, Ordenador Personal, Digitalización, Micorfilmación, Redes, Correo Electrónico, Intranet, Internet.