La Archivística

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La Archivística por Mind Map: La Archivística

1. Son todos aquellos documentos que han sido producidos por personas o instituciones según sus funciones para conseguir objetivos determinados.

1.1. Archivo Tradicional: se han desarrollado técnicas y procedimientos estructurados y normalizados que permiten una ordenada y adecuada organización de los archivos.

1.2. Archivo Moderno: utiliza las tecnologías de la información para agilizar los procesos archivísticos, así los organiza, describe, conserva y los pone al uso del productor y el usuario.

2. Desde el siglo XVI y hasta el principio del XIX, los archivos que se consideraban importantes eran los jurídicos y políticos que se relacionaban con el poder.

2.1. Su objetivo es controlar el documento desde que nace hasta que deje de ser útil o se decida conservarlo.

3. Los archivos aseguran el derecho de los ciudadanos al acceso de la información y la transparencia en las acciones de un gobierno, grupo o individuo.

3.1. Además, la protección de la herencia de la humanidad y su memoria colectiva.

4. Archivos y Administración: procedimientos para el tratamiento archivístico, procesos de producción, recepción, distribución, trámite, organización, consulta, organización y disposición final.

5. Archivos y Tecnologías: organización, descripción, selección y conservación de documentos.

6. Tecnologías de la Información

6.1. Permiten la descripción y automatización de los procesos relacionados con la documentación y que están basadas en la informática y los nuevos soportes electrónicos.

6.2. Permiten:

6.2.1. La gestión administrativa, el control de transferencias, el almacenamiento y conservación de la documentación, el tratamiento y recuperación de la información y aumenta la eficacia y efectividad de los servicios del archivo.

7. Soportes Electrónicos:

7.1. Tipos:

7.1.1. Disquete, Discos Zip, Disco Duro, CD Roms, DVD, Hardware y Software, Ordenador Personal, Digitalización, Micorfilmación, Redes, Correo Electrónico, Intranet, Internet.

8. Obsolescencia de los equipos modernos, la incompatibilidad y la discontinuidad, pone en riesgo la pérdida de información soportes electrónicos.

9. Perdurabilidad y conservación de la información en un soporte como medio físico, está considerada entre 10 a 30 años.

10. Confiabilidad y protección de la información puede ser inestable y susceptible a cambios, los sistemas de control no garantizan la seguridad de la información.

11. Rossini, D. (2003). Los archivos y las nuevas tecnologías dela información. Eprints. Los archivos y las nuevas tecnologías de la información - E-LIS repository

12. Marín, S. (2010). Evolución, tendencias y perspectivas investigativas en archivos: consideraciones sobre la configuración científica de la archivística. Revista Interamericana de Bibliotecología. https://core.ac.uk/download/pdf/290484815.pdf