DIGITALIZACION:Es el proceso por el que la tecnología digital se implanta en la economía

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1. ESCANER:pasar por un "dispositivo que explora un espacio o imagen.

2. Digitalización Certificada: es el proceso que valida ante los entes legales un documento digitalizado

3. Firmas Electrónicas: Son datos electrónicos anexos a otros datos electrónicos, que utiliza el usuario para firmar. La firma electrónica y la digital son medios de identificación personal y se asemejan a la clásica firma manuscrita

4. Documento:son las fuentes de información más tradicionales y las que mayor cantidad de datos directos.

5. Valoración Documental: consiste en analizar y determinar los valores primarios y secundarios.

6. Salud Ocupacional y Proteccion: el uso de big data y la tecnología predictiva, ha permitido optimizar la gestión de datos y el tratamiento de la información sobre Seguridad y Salud.

7. Confidencialidad: Proteger la información técnica que no se desee compartir más que con las partes interviniente.

8. Responsabilidad: establecer la magnitud de dichas acciones y de cómo afrontarlas de la manera más positiva e integral para ayudar en un futuro.

9. Etica: Es la filosofía moral, es la rama de la filosofía que estudia la conducta humana.

10. la Ley 527 de 1999, la firma digital se define como un valor numérico que se adhiere a un mensaje de datos y que, utilizando un procedimiento matemático de criptografía.

11. todo documento bajo digitalización certificada tiene una validez legal y jurídica, por lo que no todos los documentos digitalizados pueden tener este estatus

12. firma electrónica está compuesta de datos expresados lógicamente sobre un mensaje de datos, que permite identificar a una persona en relación con dicho mensaje y lo vincula al mismo.

13. Deontología en el Manejo de la Información: extensión, trata, por tanto de la moral o ética profesional.

14. Documentos legales Se trata de archivos que tienen la capacidad de comprobar que existe un hecho, por lo que tienen un gran valor, por eso se conocen como oficio documento. actas de matrimonio, divorcio etc.

15. Documentos administrativos Cuando los órganos administrativos realizan sus funciones de acuerdo su competencia, tienen como resultado ciertos archivos que también tiene soporte legal, por ejemplo, la investigaciones administrativas, despidos, etc.

16. Documentos científicos Se trata de los resultados de tipo experimental en la que se plasman los nuevos conocimientos adquiridos por los científicos, además, es catalogado como un informe totalmente original y publicado con la aprobación de una comunidad científica. Un ejemplo de ello son las teorías científicas.

17. Documentos de identificación Se trata de archivos oficiales que permiten la identificación de las personas, así como su nacionalidad. ejemplo cédula de ciudadanía y pasaporte.

18. Discreccion: Sensatez y tacto para hablar y obrar