ORGANIZACION

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ORGANIZACION por Mind Map: ORGANIZACION

1. ELEMENTOS QUE COMPONE UNA ORGANIZACION

1.1. ELEMENTOS QUE COMPONEN UNA ORGANIZACION

1.2. factores de la producción: son aquellos factores que intervienen en la producción.

1.2.1. Objetivos: generales y específicos.

1.3. Dirección: es el proceso que se ejerce, para amortizar los objetivos individuales con los de la organización.

1.3.1. Recursos: materiales, inmateriales y humanos

1.4. Para que una organización sea considerada como tal, debe contar como tal con los siguientes elementos:

1.4.1. Grupo humano.

1.4.1.1. Recursos.

1.4.1.1.1. Fines y objetivos para alcanzar.

2. LOS ELEMENTOS BASICOS DEL CONCEPTO SON:

2.1. Estructura: la organización implica el establecimiento del marco fundamental en el que habrá de operar el grupo social.

2.1.1. Sistematización: esto se refiere a que todas las actividades y recursos de la empresa deben de coordinarse racionalmente al fin de facilitar el trabajo y la eficiencia.

2.1.2. Agrupación y asignación de actividades y responsabilidades: organizar implica la necesidad de agrupar, dividir y asignar funciones a fin de promover la especialización.

2.2. Jerarquía: la organización, como estructura, origina la necesidad de establecer niveles de responsabilidad dentro de la empresa.

2.2.1. Simplificación de funciones: uno de los objetivos básicos de la organización es establecer los métodos mas sencillos para realizar el trabajo de la mejor manera posible.

3. PRINCIPIOS ORGANICOS.

3.1. Unidad de objetivo: Todos los componentes de una organización deben contribuir a la consecución del objetivo de la empresa.

3.1.1. Unidad de mando.

3.2. Alcance del control: es necesario determinar el n° de personas mas convenientes que un jefe puede dirigir con efectividad.

3.2.1. Principio jerárquico. Debe haber una línea de autoridad

3.2.2. Delegación de autoridad y responsabilidad. De autoridad (consiste en asignar una tarea a un subordinado, conferirle libertad y responsabilidad para desempeñarla)Con la delegación de autoridad se delega la responsabilidad correspondiente.

3.3. Principio del trabajo y especialización. Al dividir el trabajo de cada operario le toca realizar tareas cada vez más sofisticadas, lo que conduce a la especialización. La especialización es una consecuencia de la división del trabajo.

4. ORGANIZACION COMO ENTIDAD SOCIAL

4.1. Orientada hacia los objetivos específicos y estructurada de manera deliberada. Entidad social porque está constituida por personas, y se halla orientada hacia objetivos porque está diseñada para alcanzar resultado.

4.1.1. La organización puede visualizarse desde dos aspectos distintos:

4.1.1.1. a) Organización formal: Basada en una división del trabajo y funciones determinadas. Es la organización definida en el organigrama, consagrada por la dirección y comunicada en todos los manuales de la empresa.

4.1.1.1.1. b) Organización informal: Surge de modo natural y espontáneo, debido a las relaciones humanas que establecen las personas que desempeñan cargos en la organización formal.

4.2. ORGANIZACION COMO FINCION ADMINISTRATIVA

4.2.1. Parte integrante del proceso administrativo: en este sentido organización se refiere al acto de organizar, integrar y estructurar los recursos y los órganos involucrados en su organización; establecer relaciones entre ellos y asignar las atribuciones de cada uno.

4.2.1.1. Se define como estructura

4.2.1.2. organizacional al sistema de

4.2.1.3. jerarquización implementado

4.2.1.4. en las organizaciones para

4.2.1.5. definir roles y

4.2.1.6. responsabilidades de sus

4.2.1.7. distintos elementos.

5. FUNCIONES DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

5.1. Facilitar la toma de decisiones: Teniendo un concepto claro de los requerimientos de la empresa y sus miembros, tomar decisiones se volverá vez más sencillo considerando el panorama real de la organización.

5.1.1. Eficiencia: Permite conocer. Resulta más sencillo organizar las responsabilidades con base en el conocimiento de los recursos y características de operación de las empresas, así como de las necesidades de los clientes y proveedores, permitiendo un ejercicio más sano y provechoso.

5.2. Impulsar la comunicación. Independiente del tamaño de la organización, esta gestión de los recursos humanos y administrativos, permite realizar un mejor flujo de comunicación jerarquizando no solo la relevancia de la información que debe compartirse, sino de los departamentos que requieren ciertos detalles en determinado momento y de manera específica.

5.2.1. Mejorar el control operacional y administrativo. Los líderes de área podrán tener una mejor idea del personal que tienen a cargo en sus distintas divisiones para que la supervisión de las actividades y funciones sea más eficiente.

6. IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACIÓN

6.1. Es de carácter continuo (expresión, contracción, nuevos productos).

6.2. Suministra los métodos para que se puedan desempeñar las

6.2.1. Es un medio que establece la mejor manera de alcanzar los objetivos.

6.3. Evita lentitud e ineficiencia.

6.3.1. actividades eficientemente, con el mínimo de esfuerzo.

6.4. Evita lentitud e ineficiencia.

6.4.1. Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al determinar las

6.5. La estructura debe reflejar los objetivos y los planes de la empresa, la

6.5.1. autoridad y su ambiente.

7. PROCESO DE LA ORGANIZACIÓN

7.1. Para llevar a cabo el proceso de organización, es necesario aplicar simultáneamente las técnicas y los principios organizacionales, así como delimitar que tipo de organización es la idónea en la situación específica que se éste manejando.

8. TÉCNICAS DE LA ORGANIZACIÓN

8.1. Manuales: Son documentos detallados que contiene en forma ordenada y sistemática información acerca de la organización de la empresa.

8.1.1. Carta de distribución de actividades (Diagramas de distribución del trabajo): Se analizan los puestos que integran un departamento o sección.

8.2. Diagramas de procedimientos o de flujo: Un diagrama de flujo es una representación gráfica.

8.2.1. Análisis de puestos: Es una técnica en la que se clasifican pormenorizadamente las labores que se desempeñan en una unidad de trabajo.

8.2.1.1. Organigrama: Son representaciones gráficas de la estructura formal de una organización.

8.2.2. La medición del trabajo: Indica la cantidad, volumen y uniformidad del trabajo que se está realizando.