Los Sistemas de Información y su estructura

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Los Sistemas de Información y su estructura por Mind Map: Los Sistemas de Información y su estructura

1. Definición S.I.

1.1. Es un conjunto de procedimientos, manuales y automatizados, y de funciones dirigidas a la recogida, elaboración, evaluación, almacenamiento, recuperación, condensación y distribución de informaciones dentro de una organización.

1.2. Esta orientado a promover el flujo de las mismas desde el punto en el que se generan hasta el destinatario final.

2. Estructura de un S.I.

2.1. Es un instrumento complejo que está constituido por un gran número de partes, o subsistemas, que interaccionan unos con otros en grado diferente y cuya estructuración tiene simultáneamente una dimensión vertical y horizontal.

2.1.1. ESTRUCTURA VERTICAL

2.1.1.1. Tienen distintos niveles jerárquicos

2.1.1.1.1. Nivel operacional

2.1.1.1.2. Nivel táctico

2.1.1.1.3. Nivel estratégico

2.1.2. ESTRUCTURA HORIZONTAL Las funciones se subdividen en aplicaciones o procedimientos (subsistemas).

2.1.2.1. Estos subsistemas pueden estar directamente conectados unos con otros aportando un alto grado de integración o por el contrario pueden estar concebidos bajo un enfoque separado o autónomo que contempla cada aplicación o procedimiento de manera separada e independiente de los restantes procedimientos

2.1.2.2. Un sistema integrado M.I.S. (Management Information System) es aquel que tiene un alto grado de coordinación, con entradas y salidas rígidamente establecidas, teniendo en cuenta los efectos de un subsistema sobre los otros y en el que los recursos son ampliamente compartidos.

2.1.2.2.1. Principales Ventajas

3. Funciones básicas de un S.I.

3.1. Dentro de la complejidad general de un sistema de información, las funciones realizadas dentro de cada subsistema tienden a ser conceptualmente claras.

3.1.1. Entrada de datos

3.1.1.1. Los datos entran al S.I. en forma de transacciones que describen sucesos del mundo real. Los principales aspectos a considerar en relación con la entrada de datos son

3.1.1.1.1. Técnicas más apropiadas (operación de teclado manual o reconocimiento óptico de caracteres) a emplear y su coste.

3.1.1.1.2. Control de errores a través de procesos de verificación y edición.

3.1.1.1.3. Enfoque integrado capturando solamente una vez un elemento dado de datos y a continuación compartirlo con todas las aplicaciones que lo necesitan.

3.1.1.1.4. Interactividad como medio para mejorar sustancialmente la eficacia y calidad de las operaciones.

3.1.2. Almacenamiento de datos

3.1.2.1. El S.I. debe mantener grandes ficheros de datos destinados a suministrar la información para el tratamiento de transacciones y para la toma de decisiones. Los principales aspectos a considerar son

3.1.2.1.1. Papel de la Base de datos en la organización a fin de que se mantenga como una representación suficientemente fiable de la realidad.

3.1.2.1.2. Organización de la Base de datos de forma que se facilite el acceso a partes específicas.

3.1.2.1.3. Almacenamiento en línea versus fuera de línea.

3.1.3. Calculo

3.1.3.1. Mediante el cálculo el S.I. transforma los datos brutos en información utilizable por el propio sistema o en forma ajena al mismo.

3.1.3.2. Como respuesta a la necesidad de cálculo prevista, el diseño de un S.I. debe contemplar la necesaria potencia de tratamiento de los equipos soporte.

3.1.4. Presentación de la información

3.1.4.1. La función de presentación de un S.I. proporciona una conexión esencial, o interfaz, entre el sistema y el usuario. Su finalidad es presentar la información de modo que mejore la capacidad del usuario para percibir y actuar sobre los hechos reflejados por la información.

3.1.4.2. Uno de los aspectos más críticos en el diseño de un S.I. es la construcción del interfaz de modo que el sistema proporcione la manera más eficaz de presentar los resultados a los usuarios.

3.1.5. Comunicaciones

3.1.5.1. Los avances experimentados en los sistemas de información están estrechamente relacionados con los avances realizados en el mundo de las telecomunicaciones.

3.1.5.1.1. Así hemos asistido a sistemas que dependían muy poco o nada de las telecomunicaciones y donde los datos eran comunicados mediante transporte físico de medios de almacenamiento. Más tarde pasamos al uso extendido de terminales de entrada de tareas a distancia que no incorporaban ninguna capacidad de procesamiento.

3.1.5.1.2. Ahora asistimos a la implantación de sistemas informáticos distribuidos en los que los ordenadores de la organización están conectados por medio de una red de telecomunicaciones, compartiendo recursos y con capacidades de cálculo autónomo para servir a las necesidades especializadas de sus usuarios.

4. Bibliografía

4.1. JOSÉ MANUEL RODRÍGUEZ RODRÍGUEZ Y MARÍA JOSÉ DAUREO CAMPILLO. (2003, 1 febrero). SISTEMAS DE INFORMACIÓN: ASPECTOS TÉCNICOS Y LEGALES. pdf. https://w3.ual.es/~jmrodri/sistemasdeinformacion.pdf