1. BENEFICIOS DE LA AUDITORIA INTERNA
1.1. La auditoría interna permite a las organizaciones: Conocer a fondo el sistema de control teniendo en cuenta la norma ISO 9001 y las reglamentaciones exigidas para darles el debido cumplimiento. Identificar falencias que no se habían documentado, permitir optimizarlas y generar una reducción de costos. Realizar una actualización constante del sistema de inspección para lograr mayor eficacia. Comprometer a todos los miembros de la organización a que cumplan con las políticas establecidas y la vez fomentar el compromiso de los mismos. Generar propuestas de mejora para potencializar el sistema y garantizar el cumplimiento de los objetivos. Las revisiones periódicas permiten tener la certificación de una manera más rápida y así eliminar contratiempos que puedan traer las auditorías externas.
2. 1. preauditoría o preparación
2.1. se realiza un análisis general de la organización que será auditada. De esta manera, el equipo de auditoría tendrá una mejor comprensión de cómo funcionan los procesos y cuáles son los objetivos de la entidad.
3. La auditoría interna es una evaluación o un examen que realizan las organizaciones para verificar si el funcionamiento de las diferentes áreas es el correcto, esto les permite garantizar el buen funcionamiento de los controles establecidos.
4. PASOS PARA REALIZAR UNA AUDITORIA INTERNA
4.1. 2. Planeación de la auditoría interna
4.1.1. se toman los datos recopilados en la etapa anterior y se crea un plan de auditoría, que debe ser acordado con el cliente. Este plan debe contener la siguiente información: * Objetivos, alcance y criterios de la auditoría. * Unidades y áreas que serán auditadas dentro de la empresa. * Funcionarios encargados de la calidad de los procesos. * Aspectos prioritarios. * Tiempo y duración de las inspecciones: fechas y lugares. Cronograma de reuniones. Requerimientos confidenciales. Estructura y entrega del informe final.
4.2. 3. Asignación del equipo auditor
4.2.1. El auditor líder debe definir quiénes son los funcionarios que se ocupan de realizar cada una de las actividades de la auditoría interna. Para que el proceso sea lo más objetivo posible, los miembros del equipo deben estar libres de conflicto de intereses y no deben estar involucrados en las actividades que están auditando.
4.3. 4. Ejecución de la auditoría interna
4.3.1. comienza con una reunión de apertura, en la que se presentan los miembros del equipo y se revisa el plan. Así mismo, se plantean las metodologías y los procedimientos que se van a utilizar, se definen los recursos que se necesitan y se revisan los procedimientos de seguridad y emergencia.
4.4. 5. Preparación del informe de la auditoría
4.4.1. se elabora el informe de auditoría, que debe contener las informaciones que fueron predeterminadas en el plan inicial de auditoría, como la información del cliente, los objetivos y el alcance, los criterios acordados, los tiempos de auditoría, la identificación del equipo auditor, el resumen del proceso, las conclusiones, la declaración de confidencialidad y la lista de distribución del informe.
4.5. 6. Distribución del informe
4.5.1. Cuando ya esté preparado y aprobado el informe final, una copia de este debe ser enviada al responsable del área correspondiente. El informe y los documentos se entrega al encargado de calidad de la empresa y a la junta directiva para que posteriormente sea archivado.
4.6. 7. Seguimiento de las acciones
4.6.1. En caso de no haber conformidad con el informe final, se plantean y se registran las acciones correctivas. Estas deben ser notificadas al encargado de calidad para que realice el trámite correspondiente y las resuelva en el tiempo estipulado.