GTC 185

Mapa mental GTC 185

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GTC 185 por Mind Map: GTC 185

1. Actas

1.1. Características de Redacción

1.1.1. Toda acta debe llevar el nombre del grupo que se reúne. además, se debe aclarar si el carácter de la reunión es ordinario o extra ordinario.

1.1.2. Cada acta que se elabora debe expresar expresar lo tratado en una reunión o situación especifica.

1.1.3. Las actas se redactan en tiempo pasado, excepto las de descargo que deben redactarse en tiempo presente.

1.1.4. Los párrafos deben ser concisos, claros y con énfasis en las decisiones tomadas.

1.2. Utilización de las Actas

1.2.1. Las actas se utilizan como registro de todo lo acontecido y acordando en una reunión o situación especifica.

1.3. Clases de Actas

1.3.1. Actas de comités

1.3.2. Actas del consejo municipal

1.3.3. Actas de consejos

1.3.4. actas de junta directiva

1.3.5. Actas de asmbleas

1.3.6. Actas de reuniones administrativas

1.3.7. Actas de inventarios

1.3.8. Actas de eliminación de documentos

1.3.9. Actas de levantamientos de cadáveres

1.3.10. Actas de sociedades

1.3.11. Actas de entregas

1.4. Partes

2. Aspectos generales para las comunicaciones

2.1. Zonas

2.1.1. Zona 1

2.1.2. Zona 2

2.1.3. Zona 3

2.2. Márgenes

2.2.1. Normas APA

2.3. Estilos

2.3.1. Bloque

2.3.2. Semibloque

2.3.3. Bloque Extremo

2.4. Fuentes

2.4.1. Se recomienda usar una fuente homogénea y que el tamaño sea de 10 a 12

3. Cartas

3.1. características de Redacción

3.1.1. Redactar en forma clara, precisa, concreta y concisa.

3.2. Utilización de la carta

3.2.1. Informar, Aclarar, tramitar, solicitar, entre otras..

3.3. Clases de Cartas u Oficios

3.3.1. Organizacionales

3.3.2. Oficiales

3.3.3. Personales

3.4. Partes de la Carta

4. Memorandos

4.1. Características de Redacción

4.1.1. Utilizar los formatos normalizados en los manuales de cada organización.

4.1.2. Redactar en forma clara, directa, sencilla, cortes y en modo impersonal.

4.2. Utilización del Memorando

4.2.1. Informar, tramitar, solicitar...

4.2.2. Expresar necesidades

4.2.3. felicitar, hacer llamados de atención

4.3. Partes

5. Circulares

5.1. Características de Redacción

5.1.1. Tratar un solo tema

5.1.2. iniciar y finalizar el texto con una frase de cortesia.

5.1.3. Redactar en forma clara, precisa, concreta y concisa.

5.2. Clases de Circulares

5.2.1. Circular General

5.2.2. Carta circular

5.3. Partes

6. Informes

6.1. Características de Redacción

6.1.1. Redactar en Forma clara, precisa, concreta y concisa.

6.2. Utilización del Informe

6.2.1. Informar, tramitar, reiterar, impugnar...

6.3. Clases de Informes

6.3.1. Resumen Ejecutivo

6.3.2. Informe Corto

6.3.3. Informe Extenso

7. Certificados y Constancias

7.1. Certificados

7.1.1. Calificaciones obtenidas dentro de periodos académicos

7.1.2. Registro civil o parroquial de nacimiento, bautizo o defunción

7.1.3. Becas, donaciones, exenciones, créditos, paz y salvos, resultados médicos, documentos de identidad, entre otros.

7.2. Constancias

7.2.1. Tiempo de servicio

7.2.2. Experiencia

7.2.3. Salarios u honorarios

7.2.4. Clases de trabajo

7.2.5. Jornada laboral

7.2.6. Cumplimiento de comisiones

7.3. Características de Redacción

7.3.1. Redactar en forma clara, precisa, concreta y concisa

7.3.2. Expedir siempre en original

7.3.3. Utilizar los formatos establecidos en cada organización

7.4. Partes

8. Hoja de vida Corporativa

8.1. Características de Redacción

8.1.1. Se recomienda que la información sea breve, clara, precisa y veraz.

8.2. Partes de la Hoja de Vida Corporativa

9. Sobres Comerciales

9.1. Características de la presentación

9.1.1. Se recomienda que el sobre coincida en color , calidad y diseño con la papeleria de la organizacion.

9.1.2. Se sugiere que el tamaño del sobre para envió permita guardarlos sin dobleces

9.1.3. Al utilizar etiqueta, esta debe adherirse centrada en el segundo tercio del sobre. Se recomienda que tenga el tamaño apropiado para escribir los datos completos del destinatario.

9.2. Clases de Sobres

9.2.1. Sobre oficio con ventanilla o sin ventanilla

9.2.2. Sobre carta con ventanilla o sin ventanilla

9.2.3. Sobre para tarjeta

9.2.4. sobre de manila (Extra oficio, oficio, carta y media carta, con ventanilla o sin ventanilla)

9.3. Utilización

9.3.1. Proteger el documento y la información

9.4. Modelos

9.4.1. Modelo 1

9.4.2. Modelo 2

9.5. Zonas

9.5.1. Zona 1

9.5.2. Zona 2

9.5.3. Zona 3

9.6. Partes

9.6.1. Para su distribución, el sobre se visualiza en tercios.

10. Mensajes Electrónicos

10.1. Características de la Redacción

10.2. Partes

10.2.1. Encabezamiento

10.2.2. Cuerpo del Texto

10.3. Recomendaciones

10.3.1. No participar en cadenas de mensajes

10.3.2. Utilizar las letras mayúsculas solo en los casos necesarios

10.3.3. Identificar claramente a la persona a quien se enviara el correo

10.3.4. ser breve

10.3.5. se debe tener cuidado con los archivos adjuntos

11. Tarjetas Comerciales

11.1. Características de la Redacción y la Presentación

11.1.1. Tarjetas de presentación

11.1.2. Tarjetas de invitación

11.1.3. Tarjetas de agradecimiento y felicitación