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Eventos por Mind Map: Eventos

1. criterios de clasificación

1.1. publico

1.1.1. (interno, externo o mixto);

1.2. aspecto economico

1.2.1. comercial, beneficiario o institucional

1.3. objetivo o propósito

1.3.1. turismo, capacitación, educación, entretenimiento

1.4. procedencia de los invitados

1.4.1. (locales, nacionales o mundiales

1.5. el tipo de evento desde el punto de vista de organización.

2. origen: en 1999 en el primer curso de organización de congresos y convenciones en Buenos Aires

2.1. ciudades crecieron y desarrollaron sistemas de sociabilidad

2.2. construcción de parques , espacios de relajamiento,cafés, teatros s se abrieron a un público diverso

2.3. industria

2.3.1. actividad y organización de producción masiva de bienes y servicios.

2.4. relacion con cultura como las actividades recreativas generadas por individuos y por grupos que expresan estética y cognitivamente ideas, valores y creencias

3. definiciones

3.1. acontecimiento previamente organizado.

3.2. actividad que puede ser producida por causas sociales, deportivas, políticas, científicas, religiosas o artísticas.

3.3. lugares de reunión y encuentro de personas en donde no solamente comparten el lugar o la actividad

3.4. forma de comunicación

4. industria cultural

4.1. una red construida entre productores, distribuidores, consumidores de bienes y servicios culturales

4.2. medios de mayor impacto para la difusión y promoción de la cultura y de las artes, dando lugar a los Eventos

5. tipos de eventos

5.1. abierto

5.2. cerrado

5.3. publico

5.4. según quién lo convoca

6. objetivos

6.1. cautivar nuevos clientes

6.2. presentar productos

6.3. celebrar aniversarios

6.4. celebraciones, cumpleaños etc

7. la organización de un evento

7.1. coordinación general

7.2. inscripciones y secretarias

7.3. comunicación, prensa o difusión

7.4. proveedores

7.5. planificación de programas o agendas

7.6. administración, finanzas y presupuesto

7.7. recepcion invitados

7.8. aspectos protocolares

8. etapas del evento

8.1. preevento

8.1.1. contratación de los servicios

8.1.2. tipo de evento, cantidad asistentes, la fecha, el horario, el lugar y el presupuesto

8.1.3. coordinación con el cliente

8.2. etapa del desarrollo

8.2.1. organizador tendrá la función de supervisión y de nexo entre el cliente y los proveedores

8.2.2. encuesta a eleccion a invitados

8.3. etapa postevento

8.3.1. agradecimientos

8.3.2. certificados de asistencia

8.3.3. el pago a los proveedores

8.3.4. entrega material de evento

9. elementos fundamentales

9.1. brief

9.1.1. información esencial, los datos y detalles

9.1.2. define el estilo del evento, el tema

9.1.3. lista de servicios y horarios

9.2. calendarizacion

9.2.1. planificación precisa de todo el equipo

9.2.2. duración de los tiempos de todas las tareas a realizar

9.3. timming

9.3.1. preparación de la agenda

9.3.1.1. Determina el tiempo de inicio y duración del evento.

9.4. factores claves

9.4.1. localización,

9.4.2. flexibilidad de los servicios

9.4.3. branding

9.5. sede

9.5.1. puede ser un salón, un hotel, espacios libres, estancias, auditorios

9.5.1.1. eleccion de sede

9.5.1.1.1. localización

9.5.1.1.2. flexibilidad de los servicios

9.5.1.1.3. branding

9.5.2. salon

9.5.2.1. consagrados

9.5.2.2. acceso

9.5.2.3. ambientes indispensables

9.5.2.4. infraestructura (

9.5.3. decoracion

9.5.3.1. integrar, determinar y establecer el espíritu, la finalidad y el mensaje

9.5.3.2. aspecto estetico

9.5.3.3. elementos

9.5.3.3.1. plantas

9.5.3.3.2. velas

9.5.3.3.3. globos

9.5.3.3.4. fuentes( agua

9.5.3.3.5. alfombras, escaleras etc

9.5.3.3.6. mesas

9.5.4. recursos tecnicos

9.5.4.1. el video wall

9.5.4.2. letreros estrategicos

9.5.4.3. los fuegos artificiales;

9.5.4.4. luces

9.5.4.5. es necesario contar con

9.5.4.5.1. microfonos

9.5.4.5.2. proyectores

9.5.4.5.3. computadoras

9.5.4.5.4. grupos soporte electrogeno entre otros

10. el marketing mix

10.1. •Precio

10.2. producto

10.3. plaza

10.4. promocion

10.4.1. La publicidad

10.4.2. promoción de ventas

10.4.3. marketing directo

10.4.4. y RR.PP.

10.4.5. acciones promocionables

10.4.5.1. tipos

10.4.5.1.1. “Abone the line” ATL, que son acciones de marketing masivos

10.4.5.1.2. Las “Below the line” BTL, son acciones no masivas

10.4.5.2. apoyo al punto de venta

10.4.5.3. productos muestra

10.4.5.4. impulso a la distribución,

10.4.5.5. promociones en producto

10.5. prensa

10.5.1. responsabilidad de informar y objetivo de difusión de las ideas y los mensajes.

10.5.2. medio de comunicacion

10.5.2.1. recurso que modifica las condiciones naturales de la emisión y de la recepción de los mensajes

10.5.2.2. pueden clasificarse en función de la tecnología que los sustenta

10.5.2.2.1. los periódicos y las revistas,radio, la televisión, el cine y internet.

10.5.3. responsable de prensa

10.5.3.1. • La investigación

10.5.3.2. • El análisis estratégico:

10.5.3.3. relacion con prensa

10.5.3.4. • La producción creativa

10.5.3.5. la información enviada a la prensa

10.5.3.5.1. Folleto institucional o informativo

10.5.3.5.2. Antecedentes:

10.5.3.5.3. datos de la organización

10.5.3.5.4. estudios e informes

10.5.3.5.5. fotografias

10.5.3.5.6. gacetilla

10.6. publicidad

10.6.1. una comunicación múltiple con fines comerciales que utiliza medios de difusión y contrata sus servicios

10.6.2. diferencia con propaganda

10.6.2.1. La publicidad es la calidad, el estado del público o el conjunto de medios que se emplean para divulga “propaganda” objeto fuera propagar doctrinas religiosas, políticas,