Plan para la Gestión de las Adquisiciones

1. Entradas

1.1. Acta constitución del proyecto

1.2. Documentos de Negocio

1.2.1. Caso de Negocio

1.2.1.1. Estrategia de negocio y caso de adquisiciones alineados

1.2.2. Plan de gestión de beneficios

1.2.2.1. Determina las fechas de adquisiciones y los planes contractuales

1.3. Plan para la dirección del proyecto

1.3.1. Plan de gestión del alcance

1.3.1.1. Manera en la que se gestionara el alcance de los contratistas

1.3.2. Plan de gestión de calidad

1.3.2.1. Estándares y códigos aplicables de calidad que aplicaran al proyecto

1.3.3. Plan de gestión de los recursos

1.3.3.1. Tipo de recursos que se comprarán o alquilarán en el proyecto

1.3.4. Línea base del alcance

1.3.4.1. Alcance del enunciado del proyecto el cual puede estar evolucionando

1.4. Documentos del proyecto

1.4.1. Lista de hitos

1.4.1.1. Cuando los proveedores deben entregar sus resultados

1.4.2. Asignaciones del equipo del proyecto

1.4.2.1. Habilidades y capacidades del equipo de proyecto

1.4.3. Documentación de requisitos

1.4.3.1. Requisitos técnicos que el proveedor debe satisfacer

1.4.4. Matriz de trazabilidad

1.4.4.1. requisitos desde su origen hasta el fin del proyecto

1.4.5. Registro de riesgos

1.4.5.1. Análisis, planificación y control de riesgos

1.4.6. Registro de interesados

1.4.6.1. Detalle sobre los participantes y sus intereses

1.5. Factores ambientales de la empresa

1.5.1. Condiciones de mercado

1.5.2. Productos, servicios y resultados de mercado

1.5.3. Desempeño y reputación de proveedores

1.5.4. Términos y condiciones de los productos a adquirir

1.5.5. Especificación de requisitos

1.5.6. Marco jurídico con respecto a las adquisiciones

1.5.7. Contratos

1.5.8. Sistema de pagos

1.6. Activos de los procesos de la organización

1.6.1. Listado de proveedores preaprobados

1.6.2. Políticas procedimientos y pautas preaprobadas

1.6.3. Tipos de contratos

1.6.3.1. Contrato a precio fijo

1.6.3.1.1. Precio fijo cerrado (FFP)

1.6.3.1.2. Precio fijo mas honorarios con incentivos (FPIF)

1.6.3.1.3. Precio fijo con ajustes económicos de precio (FPEPA)

1.6.3.2. Contratos de costos reembolsables

1.6.3.2.1. Costos mas honorarios fijos (CPFF)

1.6.3.2.2. Costos mas honorarios con incentivos (CPIF)

1.6.3.2.3. Costos mas honorarios por cumplimiento de objetivos (CPAF)

1.6.3.3. Contratos por tiempo y materiales

2. Salidas

2.1. Plan de gestión de las adquisiciones

2.1.1. Coordinación de las adquisiciones

2.1.2. Cronograma de las adquisiciones clave

2.1.3. Métricas de adquisiciones para la gestión de contratos

2.1.4. Roles y responsabilidades

2.1.5. Restricciones

2.1.6. Jurisdicción legal

2.1.7. Moneda en que se efectuara el pago y tipo de cambio

2.1.8. Asuntos relacionados con la gestión de riesgos

2.1.9. Proveedores precalificados

2.2. Estrategia de las adquisiciones

2.2.1. Métodos de entrega

2.2.1.1. Servicios profesionales

2.2.1.1.1. Comprador/proveedor de servicios sin subcontrataciones

2.2.1.1.2. Comprador/proveedor de servicios con subcontrataciones

2.2.1.1.3. Joint venture

2.2.1.1.4. Comprador/proveedor de servicios que actúa como representante

2.2.1.2. proyectos de construcción

2.2.1.2.1. Llave en mano

2.2.1.2.2. Proceso de construcción

2.2.1.2.3. Diseño licitación

2.2.1.2.4. Diseño construcción operación

2.2.1.2.5. Construcción propiedad operación transferencia

2.2.2. Formas de pago de los contratos

2.2.2.1. Precio fijo

2.2.2.2. Costo más margen

2.2.2.3. Incentivos y bonos por cumplimiento

2.2.3. Fases de la adquisición

2.2.3.1. Detalle y objetivos específicos de cada fase

2.2.3.2. Indicadores e hitos de desempeño de las adquisiciones

2.2.3.3. Criterios para pasar de una fase a otra

2.2.3.4. Plan de monitoreo y evaluación

2.2.4. Documentos de las licitaciones

2.2.4.1. Solicitud de cotización (RFQ)

2.2.4.2. Solicitud de propuesta (RFP)

2.2.4.3. Solicitud de información (RFI)

2.2.5. Enunciado del trabajo con respecto a las adquisiciones

2.2.5.1. Tareas

2.2.5.2. Estandares

2.2.5.3. Datos a presentar

2.2.5.4. Lista detallada de los datos y servicios que el proveedor debe proporcionar

2.2.5.5. Cronograma

2.2.6. Criterios y selección de los proveedores

2.2.6.1. Competencia y capacidad

2.2.6.2. Costo y ciclo de vida del producto

2.2.6.3. Fechas de entrega

2.2.6.4. Experiencia

2.2.6.5. Plan de trabajo para responder al SOW

2.2.6.6. Disponibilidad

2.2.6.7. Estabilidad financiera

2.2.6.8. Conocimientos

2.2.7. Decisiones de Hacer o comprar

2.2.8. Estimaciones de costos independientes

2.2.9. Solicitudes de cambio

2.2.9.1. Registro de lecciones aprendidas

2.2.9.2. Lista de hitos

2.2.9.3. Documentación de requisitos

2.2.9.4. Matriz de trazabilidad de requisitos

2.2.9.5. Registro de riesgos

2.2.9.6. Registro de interesados

2.2.10. Actualizaciones a los activos de los procesos de la organización

3. Herramientas

3.1. Juicio de expertos

3.1.1. Adquisiciones y compras

3.1.2. Tipos de contrato

3.1.3. Temas de cumplimiento

3.2. Recopilación de datos

3.2.1. Investigación de mercado

3.2.2. Información obtenida en base a la experiencia

3.3. Análisis de datos

3.3.1. Hacer o comprar

3.3.2. Análisis de Riesgos

3.4. Análisis de selección de proveedores

3.4.1. Menor costo

3.4.2. Solo por calificaciones

3.4.3. Propuesta técnica superior basada en calidad

3.4.4. Basada en costos y calidad

3.4.5. Proveedor unico

3.4.6. Presupuesto fijo

3.5. Reuniones