Estructura organizacional de un evento

En colaboración Natalia Alzate, documento Colmayor estructura organizacional de los eventos.

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Estructura organizacional de un evento por Mind Map: Estructura organizacional de un evento

1. Dirección General

1.1. personal profesional

1.1.1. sistematiza

1.1.1.1. organización

1.1.1.2. planificación

1.1.1.3. evaluación

1.1.1.3.1. del evento

1.2. organiza

1.2.1. aprueba

1.2.1.1. programas generales

1.2.1.2. manejo de la imagen

1.3. dirige

1.3.1. administra el recurso humano

1.4. controla

1.4.1. presupuesto general

1.4.1.1. flujo de dinero

1.5. coordina

1.5.1. financiamiento

1.5.1.1. donativos

1.5.1.1.1. patrocinios

2. Área administrativa

2.1. Gestiona

2.1.1. permisos

2.1.2. licencias

2.1.3. alojamiento

2.1.4. transporte

2.1.5. alimentación

2.2. Selecciona el lugar

2.2.1. instalaciones

2.3. programa actividades

2.3.1. define acompañantes

2.4. Selección y contratación del personal

2.5. se encarga

2.5.1. procedimientos y sistemas

2.5.1.1. de registro

2.5.2. adquisiciones

2.5.2.1. material

2.5.2.2. servicios

2.5.3. actividades especiales

2.5.3.1. cocteles, cenas...

2.5.4. seleccionar y contratar

2.5.5. servicios generales

2.5.5.1. videogravación

2.5.5.2. seguros médicos

2.5.5.3. elaboración de tiketeras

2.5.6. Finanzas

2.5.6.1. obtener recursos

2.5.6.2. administrarlos

2.5.6.3. pagar facturas

2.5.6.4. presentar presupuestos

3. Área de comunicaciones

3.1. Promociona

3.1.1. publica

3.2. informa sobre el evento

3.3. diseña material publicitario

3.3.1. el programa del evento

3.3.2. afiches

3.3.3. escarapelas

3.4. coordina invitaciones

3.5. elabora señales informativas

3.6. Atiende invitados especiales

4. Área operativa

4.1. ejecuta

4.1.1. posibilita el evento

4.2. supervisa servicios generales

4.2.1. coordina recursos humanos

4.2.2. planifica logística de transporte

4.2.3. médicos y de seguridad

4.3. coordina

4.3.1. puestos de registro

4.3.2. puestos de información

4.3.3. distribución de documentos

4.4. define

4.4.1. equipo de decoración

4.4.2. señalización del evento

4.5. supervisa

4.5.1. Adecuación y montaje

4.6. diseña

4.6.1. actividades sociales

5. Área comercial

5.1. diseña

5.2. estrategias de Marcadeo

5.3. publicidad

5.4. Convocatoria exitosa

5.4.1. inscripción de participantes

5.4.2. venta de espacios publicitarios

5.5. Negociaciones con proveedores

5.6. Definir con finanzas el valor de la inscripción

5.7. Gestionar patrocinadores

5.8. acompaña

5.8.1. comunicaciones para definir material promocional

6. Área técnica

6.1. conocer tema del evento

6.2. Selecciona ponentes

6.3. establece pautas

6.4. mesa de trabajo

6.4.1. clasifica ponencias

6.4.2. material de trabajo

6.4.3. define horarios

6.4.4. saca conclusiones académicas

6.5. orientar

6.5.1. temáticas del evento

6.6. coordina e integra

6.6.1. equipos y material técnico