control efectivo del tiempo

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control efectivo del tiempo por Mind Map: control efectivo del tiempo

1. principios basicos de la administracion del tiempo

1.1. una lista de las actividades de una semana completa.

1.2. 1 hora de planificación eficaz ahorra hasta 4 horas de ejecución y produce mejores resultados

1.3. planifica las tareas del día siguiente en los últimos 20 minutos laborales

1.4. procura respetar y cumplir con las actividades y compromisos establecidos

1.5. los resultados mas efectivos se logran con la planeación mas que con casualidad

1.6. las tareas deben ser asignadas por orden de prioridad

1.7. se deben establecer fechas limites para ser mas preciso con la realización de tareas

1.8. evitar perder la vista en los objetivos y resultados esperados

1.9. no confundir movimientos con realizaciones y acciones con resultados

1.10. el tiempo utilizado para dar respuestas a los problemas debe ser realista y limitado

2. matriz de la administraciond el tiempo

2.1. cuadrante 1: se refiere a las necesidades que son urgentes e importantes cuando las personas administran su tiempo en este sector, no les queda tiempo para casi nada, excepto resolver problemas urgentes de primera necesidad.

2.2. cuadrante 2: son las actividades que no son urgentes, pero si importantes, por ejemplo, desarrollar las relaciones personales.

2.3. cuadrante 3: en este cuadrante se encuentran las actividades urgentes, pero no importantes, a veces se suele confundir con el cuadrante 1 pero son diferentes ya que en este cuadrante suele ser urgente para terceras personas.

2.4. cuadrante 4: usualmente lo ocupan actividades triviales que no son urgentes, ni importantes. estas actividades no aportan nada a la superación de la persona.

3. recomendaciones para el aprovechamiento del tiempo

3.1. tiempo productivo: es aquel que lleva a cumplir sus metas corto o largo plazo.

3.2. tiempo no productivo: se refiere a las actividades que la persona realiza que no tienen importancia y que podrían delegar en otras personas.

3.3. tiempo perdido: se refiere a actividades que no son importantes, ni urgentes, es decir, no aportan nada a la persona.

3.4. roba tiempos: son los que se presenta como situaciones que restan tiempo de otra actividad importante y alejan a las persona de la tarea que deben realizar. algunos ejemplos son:

3.5. falta de puntualidad

3.6. conversaciones fuera de lugar

3.7. decir siempre SI

3.8. exceso de urgencias

3.9. desorganización

3.10. tiempos muertos